Aprobar revalidación
Prerrequisitos
- Acceso al menú Mis tareas > Aprobación de revalidación del componente deseado.
- Revalidación ejecutada.
- Usuario definido como responsable de la aprobación.
Introducción
Si la etapa de aprobación fue habilitada en la configuración de la validez, después de ejecutar la revalidación, el responsable recibirá una tarea para aprobarla. La tarea tiene los siguientes datos:
Nombre de la tarea | Aprobación de revalidación |
Quién recibe | Usuarios definidos como miembros de la ruta responsable de la aprobación, asociada a la configuración de la validez o revalidación del registro. |
Cuándo | Al enviar una revalidación para aprobación. |
Finalidad | Aprobar o reprobar una revalidación. |
Vea cómo ejecutar la aprobación de la revalidación:
Aprobar revalidación
1. Acceda al menú Mis tareas > Aprobación de revalidación.
2. Seleccione el registro cuya revalidación desea aprobar.
3. Haga clic en el botón de la barra de herramientas.
4. En el campo Aprobado, seleccione la opción Sí para aprobar o la opción No para reprobar la revalidación.
5. En la pestaña Checklist, responda las preguntas que aparecerán con Sí, No o N/A.
- La pestaña Checklist solo será mostrada si hay un checklist asignado al miembro de la ruta de revisión (definido en la configuración de validez o en la tarea Objeto con validez vencida) que esté ejecutando la aprobación.
- Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la aprobación o reprobación del registro.
- Algunas respuestas pueden haber sido llenadas con una opción estándar, si han sido definidas en el registro del checklist.
- El llenado de una observación en el campo Nota podrá ser obligatorio o no, según las configuraciones establecidas en el registro del checklist.
6. Utilice la pestaña Comentario para registrar informaciones importantes referentes a la aprobación de la revalidación.
Al reprobar la revalidación, el llenado de esta pestaña es obligatorio. En este caso, se debe informar una justificación para la reprobación.
7. En la pestaña Ruta, edite el flujo de los miembros responsables de la aprobación de la revalidación, si lo desea.
- Esta pestaña solo será presentada si la opción ¿Edita el flujo de aprobación? fue marcada en el momento de la definición del miembro de la ruta responsable de la aprobación, asociada a la configuración de la validez o revalidación del proceso.
- Los miembros que ya han aprobado el documento no pueden ser agregados, editados o eliminados.
- Haga clic aquí para más detalles sobre la edición de una ruta.
8. Guarde el registro. Si la revalidación es reprobada, será enviada nuevamente para revalidación. Si la revalidación es aprobada, pasará a ser la versión vigente del registro.

Conclusión
Una vez aprobada la revalidación, el flujo de uso de este genérico llega a su fin. ¡Qué bueno que haya llegado hasta aquí!