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Aprovar revalidação

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Minhas tarefas > Aprovação de revalidação do componente desejado.
  • Revalidação executada.
  • Usuário definido como responsável pela aprovação.

 

Apresentação

Se a etapa de aprovação foi habilitada na configuração da validade, após executar a revalidação, o responsável receberá uma tarefa para aprová-la. A tarefa possui os seguintes dados:

Nome da tarefa Aprovação de revalidação
Quem recebe Usuários definidos como membros do roteiro responsável pela aprovação, associado à configuração da validade ou revalidação do registro.
Quando Ao enviar uma revalidação para aprovação.
Finalidade

Aprovar ou reprovar uma revalidação.

Veja como executar a aprovação da revalidação:

 

Aprovar revalidação

1. Acesse o menu Minhas tarefas > Aprovação de revalidação.

2. Selecione o registro cuja revalidação deseja aprovar.

3. Clique no botão da barra de ferramentas.

4. No campo Aprovado, selecione a opção Sim para aprovar ou a opção Não para reprovar a revalidação.

5. Na aba Checklist, responda as perguntas apresentadas com Sim, Não ou N/A.

  • UEA aba Checklist somente será apresentada se houver um checklist atribuído ao membro do roteiro de revisão (definido na configuração da validade ou na tarefa Objeto com validade vencida) que estiver executando a aprovação.
  • Este checklist tem o objetivo de auxiliar o responsável na aprovação ou reprovação do registro.
  • Algumas respostas podem já estar preenchidas com uma opção padrão, caso tenham sido definidas no cadastro do checklist.
  • O preenchimento de uma observação poderá ser obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas no cadastro do checklist.
 

6. Utilize a aba Comentário para registrar informações importantes referentes à aprovação da revalidação.

Ao reprovar a revalidação, o preenchimento desta aba é obrigatório. Neste caso, deve-se informar uma justificativa para a reprovação.

 

7. Na aba Roteiro, edite o fluxo dos membros responsáveis pela aprovação da revalidação se desejar.

  • Esta aba somente será apresentada se a opção Edita o fluxo de aprovação? for marcada, no momento da definição de um membro do roteiro responsável pela aprovação, associado à configuração da validade ou revalidação do processo em questão.
  • Não será possível incluir, editar ou excluir membros que já tiverem executado sua tarefa de aprovação.
  • Clique aqui para mais detalhes sobre a edição de um roteiro.
 

8. Salve o registro. Se a revalidação for reprovada, ela será enviada novamente para revalidação. Caso a revalidação for aprovada, ela passará a ser a versão vigente do registro.

 

Conclusão

Após aprovar a revalidação, o fluxo de uso deste genérico chega ao fim. Que bom que chegou até aqui!


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