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Revalidar plano de risco e controle

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Plano (RI430).
  • Plano de risco e controle previamente criado e homologado.
  • Contexto do plano de risco e controle previamente configurado com a opção de revalidação.

 

Apresentação

No SoftExpert Risco, é possível revalidar os planos de risco e de controle sempre que necessário, independentemente de o prazo de validade já ter expirado.

Neste artigo, será apresentado como revalidar um plano de risco e de controle.

 

Revalidar plano de risco e controle

1. Acesse o menu Plano (RI430).

2. Pesquise pelo plano no qual deseja realizar a revalidação e clique nele.

3. Clique na aba Revalidação e, em seguida, em Criar.

4. A tela com os dados da revalidação será exibida. 

Dados da revalidação

Na Revalidação atual, estão disponíveis informações preenchidas pelo sistema com as seguintes informações: o número da revalidação vigente do registro, a data na qual a revalidação corrente do registro foi realizada e a data até a qual a revalidação corrente será vigente.

Na Revalidação referência, estão disponíveis os seguintes campos, referentes à revalidação que está sendo realizada:

  • Número: preenchido pelo sistema com um número sequencial para identificar a revalidação.
  • Data: preenchido pelo sistema com a data atual. Se na configuração da validade associada ao contexto não for marcada a opção Permitir alterar data da revalidação, não será possível editá-la. Caso contrário, será possível editar a data, permitindo assim a realização de uma revalidação retroativa.
  • Validade: preenchido pelo sistema com o Tempo padrão definido na configuração da validade associada ao tipo do registro que está sendo revalidado. Se for definido que o tempo padrão é Fixo, este campo não poderá ser editado. Caso seja Variável, é possível definir o tempo de validade desejado.
  • Data validade: preenchido pelo sistema com a data até a qual o registro que está sendo revalidado será considerado válido, de acordo com o período de validade informado anteriormente. Se na validade associada ao tipo do registro for definido que o tempo padrão é Fixo, este campo não poderá ser editado. Caso for Variável, é possível definir a data de validade desejada. Note que, ao informar uma data de validade neste campo, o período do campo Validade será ajustado pelo sistema.
  • Justificativa: informe uma justificativa para a revalidação do registro.
 
 

5. Informe os campos Data e Justificativa.

6. Clique no botão e, em seguida, em OK.

Configuração da validade

Se a configuração da validade não tiver a etapa de aprovação configurada, será necessário confirmar a revalidação. Caso clique em OK, a revalidação será encerrada; mas caso clique em Cancelar, a revalidação permanecerá com situação Emissão.

Se a validade tiver a etapa de aprovação configurada, será necessário enviar a revalidação para aprovação. Caso clique em OK, a revalidação será enviada para aprovação, e a tarefa Aprovação de revalidação será gerada para os membros do roteiro responsável. Caso clique em Cancelar, a aba Aprovação será habilitada para preenchimento.

Na aba Aprovação, será possível consultar ou definir os responsáveis pela aprovação, de acordo com as configurações realizadas na configuração da validade. O preenchimento das informações desta aba depende do tipo de roteiro configurado. Se for um roteiro Fixo único, esta aba não poderá ser editada. Os seguintes campos serão exibidos:

  • Roteiro responsável: selecione o roteiro responsável pela aprovação da revalidação do registro. Se o roteiro de aprovação definido na validade for Fixo, somente será possível definir outro roteiro por meio deste campo, porém não será possível editar seus membros. Note que somente estarão disponíveis para seleção roteiros responsáveis de aprovação.
  • Tipo da aprovação: preenchido pelo sistema com o tipo da aprovação (Incremental ou Circular) definido no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente, porém é possível editá-lo.
  • Ciclo: preenchido pelo sistema com um número sequencial, indicando o ciclo de aprovação pelo qual a revalidação do registro está passando. Cada vez que a revalidação é reprovada e passa novamente por aprovação, o sistema atribui a ela um número. Selecione os ciclos anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram a aprovação.
  • Esperar a liberação de todos os membros da sequência: esta opção será marcada/desmarcada pelo sistema de acordo com as definições realizadas no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente. Se esta opção estiver marcada, a aprovação somente será liberada após todos os membros do roteiro executarem suas tarefas.
  • Se na configuração da validade for definido que o tipo de roteiro de aprovação é Variável, os botões para incluir, editar ou excluir serão habilitados.
 
 

7. Logo após a finalização da revalidação, os membros do roteiro responsável receberão a tarefa Aprovação de revalidação.

Para mais informações sobre as minhas tarefas, acesso o artigo Tarefas do SoftExpert Risco.

Planos que estiverem em revisão ou com uma revalidação em andamento não poderão ser revalidados.

Também é possível revalidar o modelo de plano e a oportunidade. Para isso, acesse, respectivamente, os menus Modelo de plano (RI304) e Oportunidade (RI420) e siga o procedimento descrito acima.

Para mais detalhes sobre a revalidação, acesse o artigo Como funciona a revalidação.

 

 

Conclusão

A revalidação do plano permite confirmar a continuidade da sua aplicabilidade e garantir que os riscos e controles permaneçam atualizados conforme o contexto atual da organização.


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