Revalidar el plan de riesgos y control
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Prerrequisitos
- Acceso al menú Plan (RI430) .
- Se ha elaborado y aprobado previamente un plan de riesgos y controles .
- Contexto del plan de riesgos y controles previamente configurado con la opción de revalidación.
Presentación
En SoftExpert Riesgo es posible revalidar planes de riesgos y controles siempre que sea necesario, independientemente de que su período de validez ya haya expirado.
Este artículo le mostrará cómo revalidar un plan de riesgo y control.
Revalidar el plan de riesgos y control
1. Acceda al menú Plan (RI430) .
2. Busca el plan que deseas renovar y haz clic en él.
3. Haga clic en la pestaña Revalidación y luego en Crear .
4. Se mostrará la pantalla con los datos de revalidación.
Datos de revalidación
En la sección de Revalidación actual , el sistema proporciona la siguiente información: el número de revalidación de la matrícula actual , la fecha en que se realizó la revalidación de la matrícula actual y la fecha hasta la cual será válida la revalidación actual.
En la sección de referencia de Revalidación , están disponibles los siguientes campos, relacionados con la revalidación que se está realizando:
- Número : es llenado por el sistema con un número secuencial para identificar la revalidación.
- Fecha : El sistema la rellena previamente con la fecha actual. Si la opción "Permitir cambiar la fecha de revalidación" no está marcada en la configuración de validez asociada al contexto , no será posible editarla. De lo contrario, se podrá editar la fecha, lo que permitirá la revalidación retroactiva.
- Validez : El sistema lo rellena previamente con el tiempo predeterminado definido en la configuración de validez asociada al tipo de registro que se revalida. Si el tiempo predeterminado es Fijo , este campo no se puede editar. Si es Variable , se puede definir el tiempo de validez deseado.
- Fecha de Vencimiento : El sistema completa este campo con la fecha hasta la cual el registro que se revalida se considerará válido, según el período de validez previamente informado. Si el período de validez asociado al tipo de registro es Fijo , este campo no se puede editar. Si es Variable , se puede definir la fecha de vencimiento deseada. Tenga en cuenta que al introducir una fecha de vencimiento en este campo, el sistema ajustará el período en el campo Validez .
- Justificación : Por favor proporcione una justificación para la revalidación del registro.
5. Complete los campos Fecha y Justificación .
6. Haga clic en el botón
y, a continuación, haga clic en Aceptar .
Configuración de validez
Si la configuración de validez no incluye el paso de aprobación, será necesario confirmar la revalidación. Si hace clic en Aceptar , la revalidación se completará; si hace clic en Cancelar , la revalidación permanecerá en estado de Emisión .
Si el período de validez tiene configurado un paso de aprobación, será necesario enviar la revalidación para su aprobación. Si hace clic en "Aceptar" , se enviará la revalidación para su aprobación y se generará la tarea "Aprobación de Revalidación" para los miembros responsables del script. Si hace clic en "Cancelar" , se habilitará la pestaña "Aprobación" para su finalización.
En la pestaña "Aprobación" , puede ver o definir quién es responsable de la aprobación, según la configuración del período de validez. La información de esta pestaña depende del tipo de ruta configurada. Si se trata de una ruta fija y única , esta pestaña no se puede editar. Se mostrarán los siguientes campos:
- Enrutamiento responsable : Seleccione el enrutamiento responsable de aprobar la renovación del registro. Si el enrutamiento de aprobación definido en el período de validez es Fijo , solo se podrá definir otro enrutamiento mediante este campo, pero no se podrán editar sus miembros. Tenga en cuenta que solo se podrán seleccionar los enrutamientos de aprobación responsables.
- Tipo de aprobación : prellenado por el sistema con el tipo de aprobación (Incremental o Circular) definido al momento del registro del responsable de ruta previamente seleccionado, sin embargo es posible editarlo.
- Ciclo : el sistema lo rellena con un número secuencial que indica el ciclo de aprobación por el que se encuentra la revalidación del registro. Cada vez que la revalidación es rechazada y se aprueba de nuevo, el sistema le asigna un número. Seleccione ciclos anteriores para ver los responsables de la hoja de ruta que realizaron la aprobación.
- Esperar a que se liberen todos los miembros de la secuencia : el sistema activará o desactivará esta opción según la configuración establecida al registrar la ruta responsable previamente seleccionada. Si esta opción está activada, la aprobación solo se liberará después de que todos los miembros de la ruta hayan completado sus tareas.
- Si el tipo de ruta de aprobación se establece en Variable en la configuración de validez, se habilitarán los botones para agregar, editar o eliminar.
7. Inmediatamente después de finalizada la revalidación, los miembros de la hoja de ruta responsable recibirán la tarea " Aprobación de Revalidación ".

Para obtener más información sobre mis tareas , visita el artículo Tareas de Riesgo de SoftExpert .
Los planes que están bajo revisión o en proceso de revalidación no pueden revalidarse.
También es posible revalidar la plantilla de plan y la oportunidad . Para ello, acceda a los menús Plantilla de Plan (RI304) y Oportunidad (RI420) , respectivamente, y siga el procedimiento descrito anteriormente.
Para más detalles sobre el proceso de revalidación , consulte el artículo ¿Cómo funciona la revalidación?.
Conclusión
Revalidar el plan permite confirmar su aplicabilidad continua y garantizar que los riesgos y controles se mantengan actualizados de acuerdo con el contexto actual de la organización.







