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Crear una biblioteca de riesgos

Este contenido se tradujo mediante inteligencia artificial. Para solicitar una revisión, envíe un correo electrónico a documentacao_se@softexpert.com.

 

 

Icono de engranajes con fondo azul, que lleva a la etapa inicial de definir el contexto.

 
Icono de bomba con fondo azul, que lleva a la etapa de identificar riesgos y oportunidades.

 
Icono de gráfico con fondo blanco, que lleva a la etapa de definir controles.

 
Icono de lista de verificación con fondo blanco, que lleva a la etapa de crear el plan de riesgo.

 
Icono de lupa con fondo blanco, que lleva a la etapa de analizar riesgos y oportunidades.

 
Icono de gráfico de líneas con fondo blanco, que lleva a la etapa de analizar controles.

 
Icono de objetivo con flecha con fondo blanco, que lleva a la etapa de tratar riesgos.

 
Icono de bomba tachada con fondo blanco, que lleva a la etapa final de monitorear riesgos.

 

 

Prerrequisitos

  • Acceda al menú Biblioteca > Riesgo (RI455) .
  • Tipo de riesgo previamente configurado.

 

Presentación

La biblioteca de riesgos resume y define, en un repositorio común, los riesgos a los que está expuesta la empresa, proporciona un marco para el proceso de evaluación de riesgos y ayuda a facilitar las discusiones y promover la consistencia respecto a una cultura de conciencia sobre la gestión de riesgos y el cumplimiento.

En la biblioteca, los riesgos se pueden organizar en las siguientes categorías: cumplimiento, operacional, estratégico, entre otros.

Este artículo demostrará, paso a paso, cómo crear una biblioteca de riesgos.

 

Crear una biblioteca de riesgos

1. Acceda al menú Biblioteca > Riesgo (RI455).

2. Haga clic en Crear.

3. Proporcione un identificador y un nombre para el riesgo.

4. En la pestaña General , seleccione el tipo de riesgo que se utilizará en el registro y elija un icono para representarlo.

5. Haga clic Icono de guardar.para habilitar la pestaña Detalles.

6. En la pestaña Detalles , puedes:

  • Incluir : la consecuencia que puede generar el riesgo, el tratamiento que se debe aplicar al riesgo, la fuente del riesgo, el control que se puede aplicar al riesgo, el análisis de causa raíz y el anexo relacionado con el riesgo.
  • Asociado : los documentos relacionados con el riesgo.
  • Ver: los registros asociados, los análisis a los que se asoció el riesgo y el historial de registro del usuario en la biblioteca de riesgos.

7. Después de terminar, haga clic en Icono de guardar y salir..

 8. El riesgo registrado se mostrará en la lista de registros del menú. Si lo desea, puede hacer clic en:

Icono para abrir en una nueva ventana. Este botón le permite ver y editar datos de riesgo.
Icono de cambiar estado. Este botón le permite habilitar o deshabilitar el riesgo.
Icono de eliminar. Este botón le permite eliminar el riesgo.
Usuario siguiendo los pasos descritos anteriormente para registrar una biblioteca de riesgo.

Los documentos relacionados con riesgos deben registrarse en SoftExpert Documento.

Copilot , la solución de Inteligencia Artificial (IA) de SoftExpert, ofrece la función "Preguntar a la IA" , que facilita la creación de registros, como la generación de registros para una biblioteca de riesgos. Para más información, consulte el artículo “Uso de la IA para crear registros”.

También es posible registrar el riesgo importando un archivo. Para obtener más información, consulte el artículo Exportar un archivo en el formato correcto para la importación.

 

 

Conclusão

Com a biblioteca devidamente configurada, o próximo passo é cadastrar a oportunidade.

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