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Exportar arquivo no formato para importação

Pré-requisito

  • SoftExpert Copilot como parte das soluções adquiridas pela organização.                  
  • Ambiente SoftExpert Suite hospedado em nuvem.
  • Acesso às telas de cadastro que apresentam a opção Criar por importação.

 

Apresentação

O recurso de exportar arquivo em um formato compatível para importação facilita a replicação de dados entre ambientes, como da validação para a homologação, e elimina a necessidade de ajustes manuais, proporcionando maior agilidade e precisão.

Este artigo apresenta o procedimento para exportar e importar arquivos.

 

Exportar arquivo

Como exemplo, o procedimento será demonstrado na tela Motivo do componente SoftExpert Risco, mas o processo é o mesmo nas demais telas que oferecem o recurso.

 Acesse o tópico Telas que oferecem o recurso para visualizar as telas disponíveis.

 
  1. Para exportar o arquivo no formato para importação, acesse o menu Configuração > Revisão > Motivo (RI122).
  2. Crie um motivo ou realize uma pesquisa para trazer registros de motivos já cadastrados.
  3. Com os registros de motivo selecionados, clique no botão Relatórios.
  4. Selecione a opção Exportar listagem.
  5. Escolha o formato de exportação Exportar no formato para importação e clique em Gerar relatório.
  6. Salve o arquivo gerado.

A exportação dos dados seguirá os critérios de filtros definidos. Se nenhum filtro for aplicado, todo o conjunto de dados será exportado. O processo pode levar alguns minutos, dependendo do volume de informações.

 

 

Importar arquivo

  1. Na tela que deseja realizar a importação, clique no botãoe , em seguida, em Por importação.
  2. Arraste um arquivo ou use o botão de selecionar para subir o arquivo que deseja importar.
  3. Após o upload do arquivo, os dados que serão importados serão exibidos na tela.
  4. Clique em Importar registros e os registros serão processados e importados. 
  5. Clique em Detalhes dos registros para verificar se a importação foi bem-sucedida. Caso ocorra erro na importação de algum registro, é possível exportar os registros com erro, realizar os ajustes necessários e reimportá-los.
  6. Clique no botão Fechar.
  7. Os registros importados serão exibidos na listagem.

Telas que oferecem o recurso

A seguir, estão listadas as telas que contam com o recurso:

Componente

Menu

Tela

Administração

Atividade

AD001

Administração

Autoridade/Responsabilidade

AD023

Administração

Experiência

AD024

Administração

Nível de instrução

AD025

Administração

Carimbo de tempo

AD050

Administração

Defeito

AD071

Almoxarifado Disposição/Tratamento STM043
Almoxarifado Forma de armazenamento STM044

APQP

Motivo

AP058

Arquivo Físico

Empréstimo de arquivo físico

AR039

Arquivo Físico

Consulta de conteúdo

AR040

Arquivo Físico

Cópia de arquivo físico

AR041

Ativo

Condição

AS057

Ativo

Variável de custo

AS058

Ativo

Motivo

AS062

Auditoria

Nível de auditor

AU024

Auditoria

Propósito

AU025

Competência

Método de verificação

CO022

Documento

Motivo

DC038

Documento

Motivo

DC047

Documento

Meio de envio

DC049

FMEA

Ação

FM008

FMEA

Motivo

FM028

Formulário

Motivo

FO023

Inspeção

Grupo de avaliação

IP024

Inspeção

Turno

IP065

PDM

Odor

IT033

PDM

Cor

IT034

PDM

Tipo de característica

IT039

PDM

Motivo

IT041

Base de conhecimento

Motivo

KB006

Manutenção

Unidade de utilização

MA018

Manutenção

Classificação da atividade

MA037

Manutenção

Variável de calibração

MA038

Portfolio

Variável

PF003

Portfolio

Cenário

PF023

Processo

Fator crítico de sucesso

PM014

Processo

Armazém de informação

PM016

Processo

Armazém de material

PM017

Processo

Entidade externa

PM018

Processo

Motivo

PM049

Processo

Tipo de característica

PM051

Projeto

Estratégia

PR006

Projeto

Meio de comunicação

PR041

Projeto

Item de comunicação

PR042

Projeto

Papel no projeto

PR043

Projeto

Objetivo

PR061

Requisito

Motivo

REQ010

Risco

Motivo

RI122

CEP

Turno

SP016

CEP

Ocorrência

SP017

Desempenho

Fator crítico de sucesso

ST003

Desempenho

Motivo

ST039

Almoxarifado

Disposição/Tratamento

STM043

Almoxarifado

Forma de armazenamento

STM044

Insumo

Tipo de característica

SU022

Insumo

Motivo

SU024

Insumo

Odor

SU028

Insumo

Cor

SU029

Questionário

Motivo

SV022

Questionário

Grau de dificuldade

SV029

Treinamento

Sala

TR031

Treinamento

Método de treinamento

TR041

Treinamento

Turno

TR042

Treinamento

Motivo

TR043

 
 

 

Conclusão

A exportação e importação de arquivos no formato compatível facilitam o processo de integração de dados entre diferentes ambientes, proporcionando uma maneira eficiente de gerenciar informações. 


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