Exportar arquivo no formato para importação
Pré-requisito
- SoftExpert Copilot como parte das soluções adquiridas pela organização.
- Ambiente SoftExpert Suite hospedado em nuvem.
- Acesso às telas de cadastro que apresentam a opção Criar por importação.
Apresentação
O recurso de exportar arquivo em um formato compatível para importação facilita a replicação de dados entre ambientes, como da validação para a homologação, e elimina a necessidade de ajustes manuais, proporcionando maior agilidade e precisão.
Este artigo apresenta o procedimento para exportar e importar arquivos.
Exportar arquivo
Como exemplo, o procedimento será demonstrado na tela Motivo do componente SoftExpert Risco, mas o processo é o mesmo nas demais telas que oferecem o recurso.
Acesse o tópico Telas que oferecem o recurso para visualizar as telas disponíveis.
- Para exportar o arquivo no formato para importação, acesse o menu Configuração > Revisão > Motivo (RI122).
- Crie um motivo ou realize uma pesquisa para trazer registros de motivos já cadastrados.
- Com os registros de motivo selecionados, clique no botão Relatórios.
- Selecione a opção Exportar listagem.
- Escolha o formato de exportação Exportar no formato para importação e clique em Gerar relatório.
- Salve o arquivo gerado.

A exportação dos dados seguirá os critérios de filtros definidos. Se nenhum filtro for aplicado, todo o conjunto de dados será exportado. O processo pode levar alguns minutos, dependendo do volume de informações.
Importar arquivo
- Na tela que deseja realizar a importação, clique no botão
e , em seguida, em Por importação.
- Arraste um arquivo ou use o botão de selecionar para subir o arquivo que deseja importar.
- Após o upload do arquivo, os dados que serão importados serão exibidos na tela.
- Clique em Importar registros e os registros serão processados e importados.
- Clique em Detalhes dos registros para verificar se a importação foi bem-sucedida. Caso ocorra erro na importação de algum registro, é possível exportar os registros com erro, realizar os ajustes necessários e reimportá-los.
- Clique no botão Fechar.
- Os registros importados serão exibidos na listagem.

Telas que oferecem o recurso
A seguir, estão listadas as telas que contam com o recurso:
Componente |
Menu |
Tela |
Administração |
Atividade |
AD001 |
Administração |
Autoridade/Responsabilidade |
AD023 |
Administração |
Experiência |
AD024 |
Administração |
Nível de instrução |
AD025 |
Administração |
Carimbo de tempo |
AD050 |
Administração |
Defeito |
AD071 |
Almoxarifado | Disposição/Tratamento | STM043 |
Almoxarifado | Forma de armazenamento | STM044 |
APQP |
Motivo |
AP058 |
Arquivo Físico |
Empréstimo de arquivo físico |
AR039 |
Arquivo Físico |
Consulta de conteúdo |
AR040 |
Arquivo Físico |
Cópia de arquivo físico |
AR041 |
Ativo |
Condição |
AS057 |
Ativo |
Variável de custo |
AS058 |
Ativo |
Motivo |
AS062 |
Auditoria |
Nível de auditor |
AU024 |
Auditoria |
Propósito |
AU025 |
Competência |
Método de verificação |
CO022 |
Documento |
Motivo |
DC038 |
Documento |
Motivo |
DC047 |
Documento |
Meio de envio |
DC049 |
FMEA |
Ação |
FM008 |
FMEA |
Motivo |
FM028 |
Formulário |
Motivo |
FO023 |
Inspeção |
Grupo de avaliação |
IP024 |
Inspeção |
Turno |
IP065 |
PDM |
Odor |
IT033 |
PDM |
Cor |
IT034 |
PDM |
Tipo de característica |
IT039 |
PDM |
Motivo |
IT041 |
Base de conhecimento |
Motivo |
KB006 |
Manutenção |
Unidade de utilização |
MA018 |
Manutenção |
Classificação da atividade |
MA037 |
Manutenção |
Variável de calibração |
MA038 |
Portfolio |
Variável |
PF003 |
Portfolio |
Cenário |
PF023 |
Processo |
Fator crítico de sucesso |
PM014 |
Processo |
Armazém de informação |
PM016 |
Processo |
Armazém de material |
PM017 |
Processo |
Entidade externa |
PM018 |
Processo |
Motivo |
PM049 |
Processo |
Tipo de característica |
PM051 |
Projeto |
Estratégia |
PR006 |
Projeto |
Meio de comunicação |
PR041 |
Projeto |
Item de comunicação |
PR042 |
Projeto |
Papel no projeto |
PR043 |
Projeto |
Objetivo |
PR061 |
Requisito |
Motivo |
REQ010 |
Risco |
Motivo |
RI122 |
CEP |
Turno |
SP016 |
CEP |
Ocorrência |
SP017 |
Desempenho |
Fator crítico de sucesso |
ST003 |
Desempenho |
Motivo |
ST039 |
Almoxarifado |
Disposição/Tratamento |
STM043 |
Almoxarifado |
Forma de armazenamento |
STM044 |
Insumo |
Tipo de característica |
SU022 |
Insumo |
Motivo |
SU024 |
Insumo |
Odor |
SU028 |
Insumo |
Cor |
SU029 |
Questionário |
Motivo |
SV022 |
Questionário |
Grau de dificuldade |
SV029 |
Treinamento |
Sala |
TR031 |
Treinamento |
Método de treinamento |
TR041 |
Treinamento |
Turno |
TR042 |
Treinamento |
Motivo |
TR043 |
Conclusão
A exportação e importação de arquivos no formato compatível facilitam o processo de integração de dados entre diferentes ambientes, proporcionando uma maneira eficiente de gerenciar informações.