Assinar documento
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Pré-requisitos
- Documento que tenha a categoria com uma configuração de assinatura associada.
- Certificado válido instalado na máquina do usuário, conforme o tipo definido na configuração de assinatura.
- Usuário pertencente à lista de segurança do documento, configurada na aba Segurança > Documento da categoria, com o controle "Assinar" permitido.
Esta documentação não oferece suporte para instalação de um certificado válido no seu repositório. Para isso, busque o suporte específico do tipo de certificado definido na configuração de assinatura.
Apresentação
A maneira de assinar um documento depende da configuração de assinatura associada na sua categoria, pois ela pode ser do tipo digital ou eletrônica.
Como mencionado no vídeo do artigo Configurar assinatura, a assinatura digital acontece unicamente no SoftExpert Documento, e a assinatura eletrônica usa uma plataforma integrada, externa ao sistema.
Neste artigo, para finalizar o exemplo do fluxo, será assinado o contrato de aluguel de máquina do documento “RC001 - Rent contract - Machine”.
Assinar documento digitalmente
Assista ao vídeo abaixo para ver na prática como assinar um documento digitalmente:
Para assinar diversos arquivos em uma só vez, selecione os documentos desejados, expanda o botão Ações em massa e selecione a opção Assinar arquivo eletrônico.
Assinar documento eletronicamente
No vídeo, foi abordado o processo de assinatura digital de um documento. Para saber como assinar um documento eletronicamente, acesse os artigos abaixo, conforme a plataforma de integração da configuração de assinatura:
- Assinar documento via DocuSign
- Assinar documento via ClickSign
- Assinar documento via SignOn
- Assinar documento via BRy
- Assinar documento via OneSpan
- Assinar documento via D4Sign
- Assinar documento via Adobe Acrobat Sign
- Assinar documento via SoftExpert Sign
Conclusão
Desta maneira, o arquivo eletrônico do documento foi assinado com sucesso, encerrando o fluxo de cadastro de um documento com assinatura!