Assinar documento via Adobe Acrobat Sign
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Este assinador foi disponibilizado a partir da versão 3.0 do sistema.
Pré-requisito
- Configuração de assinatura associada na categoria do documento.
- Usuário na lista de segurança do documento com o controle "Assinar" permitido.
- Conta do Adobe Acrobat Sign.
- Acesso ao menu Documento (DC010).
Apresentação
As assinaturas eletrônicas diferem das assinaturas digitais, pois necessitam da integração com plataformas externas ao SoftExpert Documento.
O procedimento inicial, no entanto, é basicamente o mesmo em relação à assinatura digital.
Para assinar os arquivos eletrônicos de um documento, é necessário que ele tenha uma configuração de assinatura eletrônica associada em sua categoria.
Veja, a seguir, o passo a passo para assinar um documento via Adobe Acrobat Sign:
Assinar documento via Adobe Acrobat Sign
1. Acesse o menu Documento (DC010).
2. Localize e posicione o cursor do mouse sobre o documento.
3. Expanda o botão Mais e clique em Assinar arquivo eletrônico. Se o documento tiver múltiplos arquivos eletrônicos, será necessário confirmar a seleção dos arquivos que deseja assinar.
4. Na tela que será aberta, preencha os campos descritos abaixo:
| Idioma do documento | Escolha qual o idioma do documento. |
| Definir ordem de envio | Marque esta opção para definir uma ordem de assinatura do arquivo. Dessa forma, o Adobe Acrobat Sign notificará os assinantes em ordem numérica até todos assinarem. |
| Assinatura | Informe nome e e-mail do assinante. Selecione a opção Adicionar novo signatário, na parte inferior da tela, para adicionar um novo assinante. |
5. Clique em Próxima etapa.
6. Informe o assunto e o prazo para assinatura.
7. Na parte inferior da tela, clique no botão Enviar para que o documento seja enviado para o Adobe Acrobat Sign e os assinantes sejam notificados da necessidade de assinar o documento.
- Ao fim da assinatura, clique sobre o ícone verde da coluna AD para visualizar os dados da assinatura no arquivo eletrônico na lista de registro da tela principal.
- Por meio da coluna AD também é possível visualizar a situação da assinatura do arquivo eletrônico. Posicione o mouse sobre o ícone para identificar o que ele representa.
- Para assinar diversos arquivos de uma só vez, selecione os documentos desejados, expanda o botão Ações em massa e selecione a opção Assinar arquivo eletrônico.
Conclusão
A assinatura eletrônica do documento via Adobe Acrobat Sign foi concluída. Desta forma, é possível garantir maior integridade e autenticidade nos seus documentos.