Firmar un documento vía Adobe Acrobat Sign
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Esta herramienta de firma está disponible a partir de la versión 3.0 del sistema.
Prerrequisito
- Configuración de firma asociada en la categoría del documento.
- Usuario en la lista de seguridad del documento con el control "Firmar" permitido.
- Cuenta de Adobe Acrobat Sign.
- Acceso al menú Documento (DC010).
Introducción
Las firmas electrónicas difieren de las firmas digitales porque requieren integración con plataformas externas a SoftExpert Documento.
El procedimiento inicial, sin embargo, es básicamente el mismo que para las firmas digitales.
Para firmar los archivos electrónicos de un documento, este debe tener una configuración de firma electrónica asociada a su categoría.
A continuación, vea el paso a paso para firmar un documento a través de Adobe Acrobat Sign:
Firmar documento vía Adobe Acrobat Sign
1. Acceda al menú Documento (DC010).
2. Localice el documento y coloque el cursor del mouse sobre él.
3. Expanda el botón Más y haga clic en Firmar archivo electrónico. Si el documento tiene múltiples archivos electrónicos, será necesario confirmar la selección de los archivos que desea firmar.
4. En la pantalla que se abrirá, llene los campos que se describen a continuación:
| Idioma del documento | Elija el idioma del documento. |
| Definir orden de envío | Marque esta opción para establecer un orden de firma de los archivos. De esta forma, Adobe Acrobat Sign notificará a los firmantes en orden numérico hasta que todos firmen. |
| Firma | Informe el nombre y el e-mail del firmante. Seleccione la opción Agregar nuevo signatario, en la parte inferior de la pantalla, para agregar un nuevo firmante. |
5. Haga clic en Próxima etapa.
6. Informe el asunto y el plazo para la firma.
7. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en el botón Enviar para que el documento sea enviado a Adobe Acrobat Sign y los firmantes sean notificados de la necesidad de firmar el documento.
- Al final de la firma, haga clic en el icono verde de la columna FD para ver los datos de la firma en el archivo electrónico de la lista de registros de la pantalla principal.
- A través de la columna FD, también es posible visualizar la situación de la firma del archivo electrónico. Coloque el mouse sobre el icono para identificar lo que representa.
- Para firmar diversos archivos de una sola vez, seleccione los documentos deseados, expanda el botón Acciones en masa y seleccione la opción Firmar archivo electrónico.
Conclusión
La firma electrónica del documento vía Adobe Acrobat Sign fue concluida. De este modo, puede garantizar una mayor integridad y autenticidad en sus documentos.