Firmar un documento
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Prerrequisitos
- Documento que tenga una categoría con una configuración de firma asociada.
- Certificado válido instalado en la máquina del usuario, conforme el tipo definido en la configuración de firma.
- Usuario incluido en la lista de seguridad del documento, configurada en la pestaña Seguridad > Documento de la categoría, con el control "Firmar" permitido.
Esta documentación no ofrece soporte para la instalación de un certificado válido en su repositorio. Para ello, busque el soporte específico del tipo de certificado definido en la configuración de firma.
Introducción
La forma de firmar un documento depende de la configuración de firma asociada a su categoría, ya que puede ser digital o electrónica.
Como se menciona en el video del artículo Configurar una firma, la firma digital ocurre exclusivamente en SoftExpert Documento, y la firma electrónica utiliza una plataforma integrada externa al sistema.
En este artículo, para finalizar el ejemplo del flujo, se firmará el contrato de alquiler de una maquinaria contemplado en el documento “RC001 - Rent contract - Machine”.
Firmar documento digitalmente
El video a continuación presenta un ejemplo práctico y rápido de la firma digital de un documento:
Para firmar diversos archivos de una sola vez, seleccione los documentos deseados, expanda el botón Acciones en masa y seleccione la opción Firmar archivo electrónico.
Firmar documento electrónicamente
El vídeo abordó el proceso de firma digital de un documento. Para saber cómo firmar un documento electrónicamente, acceda a los artículos a continuación, de acuerdo con la plataforma de integración de la configuración de firma:
- Firmar un documento vía DocuSign
- Firmar un documento vía ClickSign
- Firmar un documento vía SignOn
- Firmar un documento vía BRy
- Firmar un documento vía OneSpan
- Firmar un documento vía D4Sign
- Firmar un documento vía Adobe Acrobat Sign
- Firmar un documento vía SoftExpert Sign
Conclusión
De este modo, el archivo electrónico del documento se ha firmado correctamente, ¡terminando el flujo de registro de un documento con firma!