Validar requisitos da função
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Gestão > Perfil do colaborador (AD006).
- Usuário cadastrado.
- Competência previamente cadastrada no SoftExpert Competência.
- Curso ou trilha previamente cadastrada no SoftExpert Treinamento.
- Experiência previamente cadastrada.
- Nível de instrução previamente registrado.
- Autoridade previamente cadastrada.
- Responsabilidade previamente cadastrada.
Apresentação
Ao acessar o perfil do colaborador por meio do menu de gestão, é possível acompanhar se o colaborador atende os requisitos mapeados para as funções atribuídas a ele durante o mapeamento organizacional, assim como, mapear requisitos individuais.
Veja como efetuar tal operação:
Validar requisitos da função
1. Acesse o menu Gestão > Perfil do colaborador (AD006).
2. Pesquise e selecione o perfil desejado e clique no botão .
3. Seleciona a aba Requisitos da função.
4. No painel Requisitos, localizado no lado esquerdo da tela, são apresentados os tipos de requisitos, agrupados pela área e função associadas ao colaborador. Selecione a opção desejada para que as informações sejam apresentadas:
Competência
Nesta seção, são apresentadas as competências mapeadas para a função do colaborador, o nível exigido para que o colaborador seja considerado apto para exercer a função atribuída a ele e, caso tenha sido realizada uma avaliação de competências, o nível avaliado, a nota da competência e a data na qual a avaliação foi realizada.
Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
Mapear competência
1. Clique no botão .
2. Selecione a Competência desejada para o colaborador.
3. Informe o Nível de proficiência exigido.
4. Escolha o Peso da competência.
5. No campo Requisito, defina se a competência será Requerida ou Desejável.
6. Clique no botão .
Registrar avaliação expressa
1. Selecione uma competência não avaliada e clique no botão .
2. Selecione o Nível de proficiência do colaborador na competência.
3. No campo Avaliador, selecione o usuário que avaliou a competência. O campo será automaticamente preenchido com os dados do usuário conectado, mas será possível editá-lo.
4. No campo Data da avaliação, selecione a data na qual a avaliação da competência foi realizada. O campo será automaticamente preenchido com a data na qual a avaliação expressa está sendo registrada, sendo possível editá-la.
5. Informe uma Justificativa para o nível de proficiência atribuído ao colaborador, se necessário.
6. Clique no botão .
As competências são cadastradas e avaliadas por meio do SoftExpert Competência.
Curso
Nesta seção, são apresentados os cursos e trilhas mapeados para a função do colaborador.
Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
Incluir curso ou trilha
1. Clique no botão .
2. No campo Curso, selecione o curso ou a trilha de treinamento de que o colaborador deve participar.
3. No campo Requisito, defina se o curso/trilha será Requerido ou Desejável para que o colaborador seja considerado apto para exercer a função atribuída a ele.
4. Clique no botão .
O registro e a execução dos cursos e trilhas são realizados por meio do SoftExpert Treinamento.
Experiência
Nesta seção, são apresentadas as experiências profissionais mapeadas para a função do colaborador.
Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
Incluir experiência
1. Clique no botão .
2. Selecione a Experiência desejada.
3. No campo Requisito, defina se a experiência será Requerida ou Desejável.
4. No campo Situação, informe se o colaborador é considerado Apto ou Inapto para a experiência.
5. Informe o Tempo de experiência requerido para a função e o tempo real de experiência do colaborador.
6. Clique no botão .
Nível de instrução
Nesta seção, são apresentados os níveis de instrução mapeados para a função do colaborador.
Ao lado do campo Nível de instrução das seções Requerido e Desejável, serão apresentados ícones sinalizando se o nível de instrução do colaborador atende (apto) ou não (inapto) aos requisitos de nível de instrução mapeados.
Autoridade
Nesta seção, serão apresentadas as autoridades mapeadas para a função do colaborador em questão.
Clique no botão para visualizar os dados da autoridade selecionada na lista de registros.
Responsabilidade
Nesta seção, serão apresentadas as responsabilidades mapeadas para a função do colaborador em questão.
Clique no botão para visualizar os dados da responsabilidade selecionada na lista de registros.
Descrição
Nesta seção, será apresentada a descrição informada na relação Área x Função, no momento do cadastro da área.
• Ao lado de cada requisito, é apresentado um ícone indicando a situação do colaborador em relação aos requisitos mapeados para exercer a função atribuída a ele na área à qual ele pertence.
• Se o colaborador não atender algum requisito, ele será considerado Inapto. Caso todos os requisitos sejam atendidos, ele será considerado Apto. A situação atual do colaborador pode ser visualizada por meio da coluna SAF (Situação na área e função) da lista de registros do menu Gestão > Perfil do colaborador (AD006).
• O mapeamento organizacional pode ser realizado pelos componentes Administração, Competência e Treinamento.
Conclusão
Acompanhando todos os requisitos, é possível identificar se o colaborador está apto para exercer sua função e criar planos de desenvolvimento quando necessário.