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Validar requisitos da função

 

 

Pré-requisitos

 

Apresentação

Ao acessar o perfil do colaborador por meio do menu de gestão, é possível acompanhar se o colaborador atende os requisitos mapeados para as funções atribuídas a ele durante o mapeamento organizacional, assim como, mapear requisitos individuais.

Veja como efetuar tal operação:

 

Validar requisitos da função

1. Acesse o menu Gestão > Perfil do colaborador (AD006).

2. Pesquise e selecione o perfil desejado e clique no botão .

3. Seleciona a aba Requisitos da função.

4. No painel Requisitos, localizado no lado esquerdo da tela, são apresentados os tipos de requisitos, agrupados pela área e função associadas ao colaborador. Selecione a opção desejada para que as informações sejam apresentadas:

Competência

Nesta seção, são apresentadas as competências mapeadas para a função do colaborador, o nível exigido para que o colaborador seja considerado apto para exercer a função atribuída a ele e, caso tenha sido realizada uma avaliação de competências, o nível avaliado, a nota da competência e a data na qual a avaliação foi realizada. 

Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

Clique neste botão para mapear uma competência individualmente para o colaborador. Confira abaixo como realizar esta operação.
Clique neste botão para editar os dados de uma competência selecionada na lista de registros. Os campos disponíveis para edição poderão variar conforme o tipo de mapeamento da competência.
Clique neste botão para excluir uma competência selecionada na lista de registros. Este botão somente estará disponível para competências mapeadas individualmente.
Clique neste botão para incluir uma avaliação expressa. Esta opção estará disponível caso a competência selecionada na lista de registros não tenha sido avaliada; veja mais detalhes a seguir. 
Se, na lista de registros, for selecionada uma competência que passou por avaliação expressa, serão habilitadas as opções para Alterar e Excluir a avaliação expressa realizada. 
Este botão não estará disponível para competências avaliadas por meio de uma avaliação de competências.
Clique neste botão para visualizar os dados da avaliação da competência selecionada na lista de registros (seja ela de competências ou inicial). Este botão não ficará habilitado para competências que ainda não foram avaliadas.
Clique neste botão para visualizar o gráfico de radar de competências da função. Este gráfico apresenta um comparativo das competências mapeadas para a função do colaborador e as competências avaliadas para ele.

 

Mapear competência

1. Clique no botão .

2. Selecione a Competência desejada para o colaborador.

3. Informe o Nível de proficiência exigido.

4. Escolha o Peso da competência.

5. No campo Requisito, defina se a competência será Requerida ou Desejável.

6. Clique no botão .

 

Registrar avaliação expressa

1. Selecione uma competência não avaliada e clique no botão .

2. Selecione o Nível de proficiência do colaborador na competência.

3. No campo Avaliador, selecione o usuário que avaliou a competência. O campo será automaticamente preenchido com os dados do usuário conectado, mas será possível editá-lo.

4. No campo Data da avaliação, selecione a data na qual a avaliação da competência foi realizada. O campo será automaticamente preenchido com a data na qual a avaliação expressa está sendo registrada, sendo possível editá-la.

5. Informe uma Justificativa para o nível de proficiência atribuído ao colaborador, se necessário.

6. Clique no botão .

As competências são cadastradas e avaliadas por meio do SoftExpert Competência.

 
 
 

Curso

Nesta seção, são apresentados os cursos e trilhas mapeados para a função do colaborador. 

Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

Clique neste botão para incluir um novo curso ou trilha, mapeado individualmente para o colaborador. Confira abaixo como realizar esta operação.
Clique neste botão para editar o requisito ou registrar uma observação referente ao curso/trilha selecionado na lista de registros.
Clique neste botão para excluir um curso/trilha selecionado na lista de registros. Este botão somente estará disponível para cursos mapeados individualmente.
Clique neste botão para visualizar os dados do treinamento vigente ou do próximo treinamento programado, caso haja, referente ao curso selecionado na lista de registros.

 

Incluir curso ou trilha

1. Clique no botão .

2. No campo Curso, selecione o curso ou a trilha de treinamento de que o colaborador deve participar.

3. No campo Requisito, defina se o curso/trilha será Requerido ou Desejável para que o colaborador seja considerado apto para exercer a função atribuída a ele. 

4. Clique no botão .

O registro e a execução dos cursos e trilhas são realizados por meio do SoftExpert Treinamento.

 
 
 

Experiência

Nesta seção, são apresentadas as experiências profissionais mapeadas para a função do colaborador. 

Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

Clique neste botão para incluir uma experiência profissional mapeada individualmente para o colaborador. Confira abaixo como realizar esta operação.
Clique neste botão para editar os dados da experiência profissional selecionada na lista de registros. Os campos habilitados para edição poderão variar caso a experiência selecionada tenha sido mapeada individualmente ou para a função.
Clique neste botão para excluir uma experiência mapeada individualmente para o colaborador. Este botão não será habilitado se a experiência selecionada tiver sido mapeada para sua função.
Clique neste botão para visualizar o gráfico de radar de experiências da função. Este gráfico apresenta um comparativo das experiências mapeadas para a função e as experiências reais do colaborador.

 

Incluir experiência

1. Clique no botão .

2. Selecione a Experiência desejada.

3. No campo Requisito, defina se a experiência será Requerida ou Desejável.

4. No campo Situação, informe se o colaborador é considerado Apto ou Inapto para a experiência.

5. Informe o Tempo de experiência requerido para a função e o tempo real de experiência do colaborador.

6. Clique no botão .

 
 

Nível de instrução

Nesta seção, são apresentados os níveis de instrução mapeados para a função do colaborador. 

Ao lado do campo Nível de instrução das seções Requerido e Desejável, serão apresentados ícones sinalizando se o nível de instrução do colaborador atende (apto) ou não (inapto) aos requisitos de nível de instrução mapeados.

 
 

Autoridade

Nesta seção, serão apresentadas as autoridades mapeadas para a função do colaborador em questão. 

Clique no botão para visualizar os dados da autoridade selecionada na lista de registros.

 
 

Responsabilidade

Nesta seção, serão apresentadas as responsabilidades mapeadas para a função do colaborador em questão. 

Clique no botão para visualizar os dados da responsabilidade selecionada na lista de registros.

 
 

Descrição

Nesta seção, será apresentada a descrição informada na relação Área x Função, no momento do cadastro da área.

 
 

Ao lado de cada requisito, é apresentado um ícone indicando a situação do colaborador em relação aos requisitos mapeados para exercer a função atribuída a ele na área à qual ele pertence. 

• Se o colaborador não atender algum requisito, ele será considerado Inapto. Caso todos os requisitos sejam atendidos, ele será considerado Apto. A situação atual do colaborador pode ser visualizada por meio da coluna SAF (Situação na área e função) da lista de registros do menu Gestão > Perfil do colaborador (AD006).

• O mapeamento organizacional pode ser realizado pelos componentes Administração, Competência e Treinamento.

 

 

Conclusão

Acompanhando todos os requisitos, é possível identificar se o colaborador está apto para exercer sua função e criar planos de desenvolvimento quando necessário. 


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