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Parâmetros gerais do SoftExpert Administração

 

 

Pré-requisito

  • Acesso ao menu Configuração > Parâmetros gerais (AD033).

 

Apresentação

O menu Parâmetros gerais serve para definir as configurações padrão do componente, aplicáveis a todos os registros cadastrados em seu sistema. Estas configurações podem auxiliar e facilitar o uso dos recursos disponíveis.

Além disso, permite definir configurações específicas que serão aplicadas na execução de operações durante a utilização do SoftExpert Administração e de outros componentes do SoftExpert Suite, como SoftExpert Treinamento e SoftExpert Competência.

Veja como configurar os parâmetros gerais do SoftExpert Administração:

 

Configurar parâmetros gerais

1. Acesse o menu Configuração > Parâmetros gerais (AD033).

2. Realize as configurações necessárias em cada campo:

Controle de segurança

Nesta seção, é possível selecionar quem poderá visualizar os registros referentes aos colaboradores, nos componentes SoftExpert Administração, SoftExpert Competência e SoftExpert Treinamento. 

  • Equipe de controle: selecione a equipe cujos membros poderão acessar o perfil de todos os colaboradores da organização. Os membros desta equipe poderão visualizar ou editar o perfil dos colaboradores, desde que tenham acesso aos respectivos menus. Se este campo não for preenchido, serão aplicadas as regras definidas nos campos a seguir.
     
Permitir que o usuário conectado visualize os registros de:
Seus liderados O usuário líder poderá acessar o perfil de seus liderados. Para verificar quem são os liderados de um usuário, acesse a seção Liderado da tela de dados do usuário.
Seus pares O usuário poderá acessar o perfil de outros usuários que têm o mesmo líder que ele, ou de usuários que pertencem à mesma área e exercem a mesma função, conforme as configurações realizadas na seção Definição de pares.
Seu líder O usuário poderá acessar o perfil de seu líder. O líder do usuário pode ser identificado no campo Liderado da tela de dados do usuário.

Se nenhum dos controles for marcado, o usuário conectado poderá visualizar apenas seus próprios dados.

• O perfil dos colaboradores pode ser visualizado por meio do menu Consulta > Perfil do colaborador (AD013). O usuário conectado pode visualizar seu próprio perfil por meio do Painel do usuário.

• Para editar o perfil de algum colaborador, será necessário ter a permissão de visualizar o registro e acesso ao menu Gestão > Perfil do colaborador (AD006).

 
 
 

Definição de pares

Nesta seção, é possível parametrizar quais usuários serão considerados do mesmo nível hierárquico do colaborador, no momento de sua avaliação de pares.

Permitir que o usuário conectado visualize os registros de:
Mesmo líder Os usuários que tiverem o líder em comum serão considerados como pares.
Mesma área/função Os usuários que pertencerem à mesma área da organização e exercerem a mesma função serão considerados como pares.

Se ambos os parâmetros forem marcados, selecione a opção E para serem considerados como pares os usuários que tenham o mesmo líder e a mesma área/função, ou selecione a opção OU para serem considerados como pares os usuários que atendam a pelo menos uma das opções marcadas.

 
 

Feedback

Nesta seção, é possível parametrizar para quais colaboradores o usuário poderá realizar o envio de feedbacks.

Permitir que o usuário conectado envie feedbacks para:
Seus liderados O usuário líder poderá enviar feedbacks para seus liderados. Para verificar quem são os liderados de um usuário, acesse a seção Liderado da tela de dados do usuário.
Seus pares O usuário poderá enviar feedbacks para outros usuários que têm o mesmo líder que ele, ou para usuários que pertencem à mesma área e exercem a mesma função, conforme as configurações realizadas na seção Definição de pares.
Seu líder O usuário poderá enviar feedbacks para seu líder. O líder do usuário pode ser identificado no campo Liderado da tela de dados do usuário.
 
 

Perfil do colaborador - Permissão

Nesta seção, é possível definir as informações que o usuário conectado poderá visualizar, sobre ele próprio, ao acessar a tela Perfil do colaborador.

O usuário poderá visualizar as informações liberadas por meio das abas Dados gerais e Carreira e sucessão da tela do perfil.

 
 

Perfil do colaborador - Plano de desenvolvimento

Nesta seção, podem ser realizadas as parametrizações referentes aos planos de desenvolvimento (PDI) que poderão ser criados para o colaborador

  • Categoria padrão: defina a categoria que classificará todos os planos de ações (PDI) criados para os colaboradores. Se o campo não for preenchido, no momento de criar um plano de desenvolvimento para o colaborador, o usuário poderá selecionar qualquer categoria disponível.
  • Permitir alterar a categoria padrão: marque esta opção para que, no momento da criação do PDI, seja possível alterar a categoria padrão definida.
  • Automação: marque este campo para que o sistema cancele automaticamente os planos de desenvolvimento em andamento para usuários que forem inativados.

Consulte a documentação específica do SoftExpert Plano de ação para obter mais detalhes sobre a configuração de categorias.

• Para que este recurso funcione corretamente, é necessário que o componente Plano de ação faça parte das soluções adquiridas pela organização.

 
 
 

Perfil do colaborador - Atributo

Nesta seção, é possível configurar os atributos que complementarão as informações do perfil do colaborador.

  • Exibir no cadastro do usuário: será apresentada a seção Atributo na tela de dados do usuário, contendo os atributos que forem associados nesta seção, seja a tela acessada tanto pelo menu Cadastro > Estrutura organizacional > Usuário (AD004) quanto pela opção Conta do Painel do usuário.

Para mais informações sobre o que são os atributos e como associá-los, clique aqui.

 
 
 

Usuário externo / Contato da empresa - Atributo

Nesta seção, é possível configurar os atributos que complementarão as informações dos usuários externos e contatos das empresas cadastradas no sistema.

Para mais informações sobre o que são os atributos e como associá-los, clique aqui.

 
 
 

 

Conclusão

As parametrizações realizadas serão aplicadas a todos os registros do sistema de agora em diante!


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