Compartilhar portal
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Pré-requisitos
- Permissão de edição do portal.
- Portal com permissão de compartilhamento.
Apresentação
Compartilhar um Portal do SoftExpert Suite é uma operação simples e eficiente, permitindo que seus responsáveis repassem informações e colaborem na transferência de dados e conhecimento.
É importante salientar que somente usuários do SoftExpert Suite poderão ter acesso aos portais.
Compartilhando portais
1. Acesse o menu Portais > Ver todos.
2. Pesquise pelo nome do portal.
3. Posicione o mouse sobre o card ou clique sobre ele.
4. Clique sobre o botão 
> Compartilhar.
5. Na tela de compartilhamento, as opções abaixo estarão disponíveis para auxiliar nesse processo:
| Pessoas específicas | Escolha os usuários específicos com quem você deseja compartilhar o portal. Utilize o campo de busca para encontrar os usuários desejados e selecione-os. |
| Área | Selecione as áreas que estejam cadastradas no SoftExpert Suite. Neste caso, todos os usuários dessas áreas terão acesso às informações do portal. Para isso, pesquise as áreas desejadas e as selecione. |
| Função | Escolha as funções cadastradas no SoftExpert Suite. Isso garantirá acesso ao portal para todos os usuários com essas funções. Utilize o campo de busca para encontrar e selecionar as funções desejadas. |
| Equipe | Selecione as equipes com quem você deseja compartilhar o portal. Pesquise e escolha as equipes que terão acesso ao portal. |
| Público | Marque esta opção para tornar o portal público para todos os usuários da organização. No campo apresentado, selecione os usuários, áreas, funções ou equipes que terão permissão para editar o portal. |
5. Após terminar de configurar o compartilhamento, clique em Compartilhar.
É importante destacar que a regra do compartilhamento do portal não será aplicada aos seus elementos, por exemplo, a visualização de alguma análise ou visão do SoftExpert Analytics, se estiver configurada no portal, irá seguir a regra de segurança definida na análise.
Utilize o botão Copiar link para compartilhar a URL que permite acessar o portal. O link, porém, somente poderá ser acessado por usuários do sistema que tenham permissão para visualizar o portal.
Conclusão
Após o compartilhamento do portal, os usuários selecionados receberão notificações sobre o acesso por meio da Central de notificações do SoftExpert Suite.
