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Compartilhar portal

 

Pré-requisitos

  • Permissão “Editar” habilitada no menu Configurações > Grupo de acesso (CM011).
  • Permissão “Compartilhamento” habilitada no menu Configurações > Grupo de acesso (CM011).
  • Acesso ao menu Portais.

 

Apresentação

Após criados e configurados, os portais podem ser compartilhados entre os usuários do sistema. Assim, informações são repassadas e o conhecimento dos dados é adquirido.

Veja como compartilhar portais a seguir:

É importante ressaltar que apenas usuários do SoftExpert Suite têm acesso aos portais.

 

 

Compartilhar portais

1. Acesse o menu Portais > Ver todos.

2. Localize e acesse o portal desejado.

4. Clique no botão >  Compartilhar.

5. Na tela de compartilhamento, indique para que usuário o portal será compartilhado. Veja as opções mais detalhadamente:

Pessoas específicas Selecione usuários específicos para compartilhar o portal. Utilize o campo de busca para encontrá-los.
Área Selecione áreas cadastradas no SoftExpert Suite. Os usuários das áreas selecionadas terão acesso ao portal. Utilize o campo de busca para encontrá-las.
Função Selecione funções cadastradas no SoftExpert Suite. Os usuários das funções selecionadas terão acesso ao portal. Utilize o campo de busca para encontrá-las.
Equipe Selecione equipes cadastradas no SoftExpert Suite. Os usuários das equipes selecionadas terão acesso ao portal. Utilize o campo de busca para encontrá-las.
Público Marque esta opção para tornar o portal público para todos os usuários da organização. No campo de busca, indique os usuários, áreas, funções ou equipes que terão permissão para editar o portal.

5. Por fim, clique em Compartilhar.

É importante destacar que a regra do compartilhamento do portal não será aplicada aos seus elementos, por exemplo, a visualização de alguma análise ou visão do SoftExpert Analytics, se estiver configurada no portal, irá seguir a regra de segurança definida na análise.

 

Utilize o botão Copiar link para compartilhar a URL que acessa o portal. O link somente poderá ser acessado por usuários do sistema com permissão para visualizar o portal.

 

 

Conclusão

Após compartilhar o portal, os usuários selecionados serão notificados através da Central de notificações.


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