Compartir un portal
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Prerrequisitos
- Permiso “Editar” habilitado en el menú Configuraciones > Grupo de acceso (CM011).
- Permiso para “Compartir” habilitado en el menú Configuraciones > Grupo de acceso (CM011).
- Acceso al menú Portales.
Introducción
Una vez creados y configurados, los portales pueden ser compartidos entre los usuarios del sistema. De esta forma, es posible intercambiar información y adquirir conocimiento sobre los datos.
Vea cómo compartir portales a continuación:
Es importante destacar que únicamente usuarios de SoftExpert Suite tienen acceso a los portales.
Compartir portales
1. Acceda al menú Portales > Ver todos.
2. Localice y acceda al portal deseado.
4. Haga clic en el botón 
> Compartir.
5. En la pantalla, indique el usuario con el que se compartirá el portal. Vea las opciones disponibles:
| Personas específicas | Seleccione usuarios específicos para compartir el portal. Utilice el campo de búsqueda para encontrarlos. |
| Área | Seleccione áreas registradas en SoftExpert Suite. Los usuarios de las áreas seleccionadas tendrán acceso al portal. Utilice el campo de búsqueda para encontrarlas. |
| Función | Seleccione funciones registradas en SoftExpert Suite. Los usuarios de las funciones seleccionadas tendrán acceso al portal. Utilice el campo de búsqueda para encontrarlas. |
| Grupo | Seleccione grupos registrados en SoftExpert Suite. Los usuarios de los grupos seleccionados tendrán acceso al portal. Utilice el campo de búsqueda para encontrarlas. |
| Público | Marque esta opción para que el portal quede público para todos los usuarios de la organización. En el campo de búsqueda, indique usuarios, áreas, funciones o grupos que podrán editar el portal. |
5. Por último, haga clic en Compartir.
Es importante destacar que la regla de compartición del portal no será aplicada a sus elementos, por ejemplo, la visualización de algún análisis o vista de SoftExpert Analytics, si se configura en el portal, seguirá la regla de seguridad definida en el análisis.
Utilice el botón Copiar link para compartir la dirección URL que permite acceder al portal. Solo los usuarios del sistema con permiso para visualizar el portal pueden acceder al enlace.
Conclusión
Después de compartir el portal, los usuarios seleccionados serán notificados a través de la Central de notificaciones.