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Incluir una ruta de revisión

 

Prerrequisito

  • Acceso al menú Configuración > Revisión > Ruta.

 

Introducción

Al definir que el modelo de revisión es ISO9000, es posible incluir una ruta para la revisión.

La ruta tiene la función esencial de estructurar de forma objetiva el proceso de revisión. En él, pueden agregarse etapas para cada aspecto del documento, garantizando así que se revisen todos los elementos.

 

Configurar una ruta de revisión

Vea cómo realizar la configuración de una ruta de revisión:

 

Recursos complementarios

Obtenga más información sobre cada uno de los campos mencionados:

Identificador: Número secuencial para facilitar el reconocimiento de la ruta.

Nombre: Nomenclatura de la ruta para especificar en qué revisiones se utilizará.

Checklist: Lista de preguntas que los participantes deben responder al final de la etapa bajo su responsabilidad.

Etapa: Indica las opciones correspondientes a las etapas de la revisión de las que serán responsables los participantes. Las etapas se subdividen en:

  1. Elaboración: Esta es la primera etapa del proceso de revisión. El elaborador debe visualizar los datos del registro y, si corresponde, efectuar las modificaciones necesarias.
  2. Consenso, Aprobación y Homologación: En estas etapas se deben visualizar los cambios realizados en el documento por parte del elaborador de la revisión. Si alguno de los participantes no está de acuerdo con algún cambio o tiene notas que hacer sobre la revisión, podrán registrarse críticas y ser enviadas al elaborador. Estas etapas se generan cuando finaliza la etapa anterior de la revisión, siguiendo el orden: Consenso > Aprobación > Aprobación, si se configuran los respectivos participantes.

Secuencia: Esta sección describe el orden en que los participantes deben realizar la revisión e indica que, en algunos casos, más de un participante puede tener la misma secuencia. En este caso, los participantes recibirán simultáneamente las tareas generadas por el sistema y deberán ejecutarlas para que los participantes de la secuencia siguiente reciban las tareas que les han sido asignadas.

Plazo: Ingrese el número de días que tendrán los participantes para ejecutar la etapa de revisión de la cual son responsables.

Requiere firma digital: Si esta opción está marcada, será obligatorio firmar el documento para liberar la tarea de la etapa de revisión asignada al responsable. Esta opción solo estará disponible cuando la ruta se esté utilizando en la revisión de ítems (SoftExpert PDM) o de documentos (SoftExpert Documento).

 
 

 

Utilizar la misma ruta en diferentes componentes

Si desea utilizar una ruta que ha sido creada en otro componente de SoftExpert Suite, simplemente haga clic en el botón , seleccione la opción Asociar registro vigente, busque y seleccione la ruta deseada, y haga clic en .

 

 

Conclusión

Con la ruta de la revisión configurada, es posible asociarla a la revisión deseada. Vea más detalles en el artículo Configurar una revisión ISO9000.


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