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Incluir roteiro de revisão

 

Pré-requisito

  • Acesso ao menu Configuração > Revisão > Roteiro.

 

Apresentação

Ao definir que o modelo da revisão é o ISO9000, é possível incluir um roteiro para a revisão.

O roteiro possui a essencial função de estruturar objetivamente o processo de revisão. Nele, é possível adicionar etapas para cada aspecto do documento, garantindo, assim, que todos os elementos sejam revisados.

 

Configurar um roteiro de revisão

Veja como fazer a configuração de um roteiro de revisão:

 

Recursos complementares

Confira mais informações sobre cada um dos campos mencionados

Identificador: Número sequencial para facilitar o reconhecimento do roteiro.

Nome: Nomenclatura do roteiro para especificar em quais revisões será usado.

Checklist: Lista de questões que os participantes devem responder ao final da etapa sob sua responsabilidade.

Etapa: Indica as opções correspondentes às etapas da revisão pelas quais os participantes serão responsáveis. As etapas se subdividem em:

  1. Elaboração: Esta é a primeira etapa do processo de revisão. O elaborador deve visualizar os dados do registro e se necessário, providenciar as alterações necessárias.
  2. Consenso, Aprovação e Homologação: Nestas etapas devem ser visualizadas as alterações feitas no documento pelo elaborador da revisão. Caso algum dos participantes não concordar com alguma alteração ou ainda tiver observações a fazer sobre a revisão, críticas poderão ser registradas e enviadas ao elaborador. Estas etapas são geradas quando a etapa anterior da revisão é finalizada, seguindo a ordem: Consenso > Aprovação > Homologação, caso existam os respectivos participantes configurados.

Sequência: Este trecho descreve a ordem em que os participantes devem realizar a revisão e indica que, em alguns casos, mais de um participante pode ter a mesma sequência. Neste caso, os participantes receberão as tarefas geradas pelo sistema simultaneamente e deverão executá-las para que os participantes da próxima sequência recebam as tarefas atribuídas a eles.

Prazo: Informe o número de dias que os participantes terão para executar a etapa de revisão que são responsáveis.

Requer assinatura digital: Caso esta opção estiver marcada, para que a liberação da tarefa da etapa de revisão atribuída ao responsável seja efetuada será obrigatória a assinatura do documento em questão. Esta opção apenas está disponível quando o roteiro estiver sendo utilizado na revisão de itens (SoftExpert PDM) ou de documentos (SoftExpert Documento).

 
 

 

Utilizar o mesmo roteiro para diferentes componentes

Caso queira utilizar um roteiro criado em outro componente do SoftExpert Suite, basta clicar no botão , selecionar a opção Associar registro vigente, pesquisar e selecionar o roteiro desejado e clicar em .

 

 

Conclusão

Com o roteiro da revisão configurado, é possível associá-lo a revisão desejada. Veja mais detalhes no artigo Configurar revisão ISO9000.


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