Visión general del mapeo organizativo
Introducción
El mapeo organizativo es un proceso que define y visualiza la estructura de una organización, identificando sus diferentes departamentos, funciones, y las relaciones jerárquicas y funcionales entre ellos.
Proporciona una visión clara de la estructura organizativa y muestra cómo están interconectados los departamentos y equipos. Esto ayuda a los miembros de la organización a comprender mejor sus roles y las funciones de sus colegas.
El mapeo es una herramienta clave en la planificación de cambios organizativos, como la reestructuración de áreas, así como en la planificación de la sucesión y la identificación de oportunidades para el desarrollo de los empleados.
Todo el mapeo organizativo puede realizarse dentro del sistema de SoftExpert Suite, manteniendo toda la información organizada y fácilmente accesible.
Vea cómo aparecerá la pantalla de datos del mapeo:
A - La parte superior de la pantalla muestra información sobre el área y la función cuyos requisitos están siendo mapeados.
B - La barra de herramientas muestra los botones para manipular el mapeo organizativo. Vea más detalles a continuación:
C - En esta área, es posible visualizar datos generales sobre la relación entre el área y la función o los empleados que forman parte del área y desempeñan la función.
D - Esta área muestra las opciones para mapear los requisitos necesarios para ejercer la función en el área.
El mapeo se puede realizar a través de los siguientes componentes:
Administración
- Registro > Estructura organizativa > Función (AD002).
- Registro > Estructura organizativa > Unidad organizativa (AD003).
Capacitación
- Registro > Curso (TR004): en este menú, únicamente puede realizarse el mapeo de cursos; los demás elementos del mapeo organizativo no podrán editarse. El mapeo se puede realizar a través de la pantalla de datos de curso y de recorrido.
- Gestión > Mapeo de curso (TR005).
Competencia
- Registro > Curso (CO004): en este menú, únicamente puede realizarse el mapeo de competencias; los demás elementos del mapeo organizativo no podrán editarse.
- Gestión > Mapeo de competencia (CO006).
Barra de herramientas
Vea más detalles sobre las opciones disponibles en la barra de herramientas:
| Guardar | Haga clic en este botón para guardar los cambios realizados en el mapeo y mantener la pantalla abierta. |
| Guardar y salir | Haga clic en este botón para guardar los cambios en el mapeo y cerrar la pantalla. |
| Copiar | Haga clic en este botón para copiar el mapeo realizado en otra área/función y aplicarlo al área/función que se esté editando. |
| Reportes | Haga clic en la flecha debajo de esta opción y seleccione una de las alternativas para generar un reporte de mapeo organizativo, configurar nuevos reportes o consultar los parámetros que se podrán utilizar para configurar nuevos reportes. |
| Analizar empleados | Haga clic en este botón para hacer el análisis de los empleados que ejercen la función que se está mapeando. En la pantalla que se abrirá, es posible analizar en detalle los requisitos del empleado en relación con los requisitos mapeados de la función, visualizar el gráfico de radar de competencias de la función y exportar el análisis a una planilla Excel. |
Conclusión
Ahora que usted ya conoce las opciones disponibles, aprenda a realizar el mapeo organizativo.