Visão geral do mapeamento organizacional
Apresentação
O mapeamento organizacional é um processo que define e visualiza a estrutura de uma organização, identificando seus diferentes departamentos, funções, e as relações hierárquicas e funcionais entre eles.
Ele proporciona uma visão clara da estrutura organizacional, mostrando como os departamentos e as equipes estão interligados. Isso ajuda os membros da organização a compreenderem melhor seus papéis e as funções de seus colegas.
O mapeamento é uma ferramenta chave no planejamento de mudanças organizacionais, como reestruturação de áreas, além de auxiliar no planejamento sucessório e na identificação de oportunidades para o desenvolvimento dos funcionários.
É possível realizar todo o mapeamento organizacional dentro do sistema do SoftExpert Suite, mantendo todas as informações organizadas e de fácil acesso.
Veja como a tela de dados do mapeamento será apresentada:
A - Na parte superior da tela, são apresentadas as informações da área e da função cujos requisitos estão sendo mapeados.
B - Na barra de ferramentas, são apresentados os botões que permitem manipular o mapeamento organizacional. Veja mais detalhes a seguir.
C - Nesta área, é possível optar por visualizar os dados gerais da relação entre a área e a função ou os colaboradores que fazem parte da área e exercem a função.
D - Nesta área, são apresentadas as opções que permitem realizar o mapeamento dos requisitos necessários para exercer a função na área em questão.
O mapeamento pode ser realizado por meio dos seguintes componentes:
Administração
- Cadastro > Estrutura organizacional > Função (AD002).
- Cadastro > Estrutura organizacional > Unidade organizacional (AD003).
Treinamento
- Cadastro > Curso (TR004): por meio deste menu, é possível realizar apenas o mapeamento de curso; os outros itens do mapeamento organizacional não poderão ser editados. O mapeamento pode ser realizado pela tela de dados de curso e de trilha.
- Gestão > Mapeamento de curso (TR005).
Competência
- Cadastro > Curso (CO004): por meio deste menu, é possível realizar apenas o mapeamento de competência; os outros itens do mapeamento organizacional não poderão ser editados.
- Gestão > Mapeamento de competência (CO006).
Barra de ferramentas
Confira mais detalhes sobre as opções disponíveis na barra de ferramentas:
| Salvar | Clique neste botão para salvar as alterações realizar no mapeamento e manter a tela aberta. |
| Salvar e sair | Clique neste botão para salvar as alterações realizar no mapeamento e fechar a tela. |
| Copiar | Clique neste botão para copiar o mapeamento realizado em outra área/função e aplicá-lo à área/função que está em edição. |
| Relatórios | Clique na seta embaixo desta opção e selecione uma das alternativas para gerar um relatório de mapeamento organizacional, configurar novos relatórios ou consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios. |
| Analisar colaboradores | Clique neste botão para analisar os colaboradores que exercem a função que está sendo mapeada. Na tela que será aberta, será possível analisar em detalhes os requisitos do colaborador em relação aos requisitos mapeados da função, visualizar o gráfico de radar de competências da função e exportar a análise para uma planilha Excel. |
Conclusão
Agora que você já conhece as opções disponíveis, saiba como realizar o mapeamento organizacional.