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Editar los datos de la tabla

 

 

Prerrequisitos

  • Acceso al menú Registro > Tabla (FO014).
  • Tabla previamente registrada.

 

Introducción

Las tablas proporcionan datos para crear campos y relaciones para los formularios. 

Es una buena práctica crear las tablas durante la elaboración de los formularios web y formularios adaptativos, pero el sistema proporciona un menú específico para el registro y la edición de tablas.

En este artículo, vea cómo registrar tablas directamente en el menú Registro > Tabla (FO014) y cómo modificar los datos de las tablas previamente registradas en el sistema.

 

Registrar tablas 

1. Acceda al menú Registro > Tabla (FO014).

2. Haga clic en el botón .

3. Incluya un identificador y un nombre para la tabla.

4. Elija el tipo de tabla que clasificará la tabla que se está registrando.

5. Haga clic en el botón Guardar para habilitar las demás configuraciones.

A partir de la versión 2.1.0, las tablas (antiguamente llamadas de entidades) son liberadas automáticamente por el sistema.

 

 

Editar los datos de la tabla

1. Acceda al menú Registro > Tabla (FO014).

2. Busque y seleccione la tabla que desea editar.

3. Haga clic en el botón .

4. En la pantalla Datos de la tabla, edite los campos que desee:

Pestaña Datos generales

Después de guardar la tabla la primera vez, en los datos generales será posible cambiar el nombre y la descripción de la tabla.

Además, el campo Permitir manipulación de los registros por SE Formulario está disponible en los datos generales. Si está habilitado, el registro de la tabla puede tener sus datos modificados en el menú de ejecución, es decir, la tabla estará disponible en el menú Ejecución > Registro por tabla (FO012).

 
 

Pestaña Campo

Esta pestaña muestra los campos que almacenarán la información llenada en los formularios de la tabla.

En la barra de herramientas, ubicada en el lado derecho de la pantalla, hay botones que permiten agregar nuevos campos, modificar o excluir campos existentes y cambiar el orden en que se muestran los campos en la lista.

Es importante recordar que los campos se pueden registrar tanto a través de esta pestaña como a través del editor de formulario.

Para crear un campo directamente en los datos de la tabla, ejecute los siguientes pasos:

1. En la pestaña Campo, haga clic en el botón .

2. Incluya un identificador y un nombre para el campo.

3. Elija el tipo de información que se registrará en el campo.

4. Haga clic en el botón .

Además de los campos requeridos, es posible configurar otras informaciones:

• Texto de ayuda: introduzca el texto que se mostrará cuando el ratón se sitúe sobre el campo del formulario asociado al campo que se está registrando.

• Mostrar en la lista de registros: habilite esta opción para que el campo se muestre en las listas de los menús Ejecución > Registro y Consulta > Registro.

• Capacidad máxima de caracteres: si el tipo seleccionado es Texto, introduzca la cantidad máxima de caracteres que admite el campo.

• Valor estándar: introduzca el valor predeterminado del campo. Dicho valor se mostrará en el campo del formulario.

• Límites: utilice esta sección si desea establecer un límite de valores para el campo. La sección solo se muestra cuando el tipo seleccionado es: Número, Número largo, Decimal o Fecha.

  • Valor mínimo: introduzca el valor más bajo que puede tener el campo. No se podrán registrar valores inferiores al valor registrado en este campo.
  • Valor máximo: introduzca el valor más alto que puede tener el campo. No se podrán registrar valores superiores al valor registrado en este campo.

• Tamaño/Precisión: llene este campo para indicar cuántas posiciones decimales habrá después de la coma. La sección acepta valores entre 1 y 8 y solo estará disponible si el tipo seleccionado es Decimal.

Por ejemplo:

Si la precisión es 2, el número de decimales después de la coma será 2. Si es 3, el número de decimales después de la coma será 3, y así sucesivamente.

Precisión

Número

2 10,56
3 10,567

• No permitir la inclusión de información duplicada en el grid: marque esta opción para evitar la duplicación de información ya introducida en el grid del formulario en la misma instancia del proceso.

• No permitir la inclusión de información duplicada en el grid (excepto para valores nulos): marque esta opción para evitar que se duplique la información ya introducida en el grid del formulario, a excepción de los valores nulos.

• Separador de millar: marque esta opción para que los números introducidos en el campo sean formateados con el separador de miles. La opción solo está disponible si el tipo seleccionado es Número o Número largo.

El identificador y el tipo de los campos no podrán modificarse después de que la tabla sea guardada.

• Cuando se cambia el orden de los campos en los datos de la tabla por medio de los botones y , la misma ordenación pasa a ser aplicada tanto en la pestaña Registro como en el menú Ejecución > Registro por tabla (FO012). Recuerde que, para que los campos sean mostrados en esos lugares, es necesario que la opción Mostrar en la lista de registros esté habilitada.

 
 
 

Pestaña Formulario

Esta pestaña muestra los formularios asociados a la tabla. 

Vea cuáles operaciones se pueden realizar utilizando los botones disponibles en la barra de herramientas, situada en el lateral derecho de la pestaña:

• Formulario: permite crear un formulario web, asociándolo a la tabla que se está editando.
• Formulario adaptativo: permite crear un formulario adaptativo, asociándolo a la tabla que se está editando.
• Editor de formulario: permite acceder al editor de formularios para cambiar el modelado del formulario o formulario adaptativo seleccionado.
• Datos del formulario: permite editar los datos del formulario seleccionado.
Permite excluir el formulario seleccionado.
 
 

Pestaña Relación

Esta pestaña muestra las relaciones de la tabla.

La relación de tablas se utiliza para crear una relación entre dos tablas en la base de datos, con el objetivo de crear una lista de valores. 

A modo de ejemplo, tenemos la relación entre “Pedido” y “Cliente”. En un formulario de pedido, se puede tener un campo con una lista de clientes, en la que se selecciona un cliente. A continuación, en la tabla de pedido, se crea una relación con los clientes. 

Las relaciones se pueden crear desde la pestaña Relación de la tabla o desde el formulario.

Para crear una relación en la pestaña, realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas lateral.

2. Incluya un identificador y un nombre para la relación.

3. Seleccione la tabla de destino, es decir, la tabla que contiene los registros y será relacionada con el campo del formulario de la tabla que estamos editando. En este campo, es posible buscar una tabla previamente registrada o usar el botón para crear una nueva tabla.

4. Habilite el campo Mostrar en la lista de registros si desea que los campos de la tabla de destino queden disponibles en los menús Ejecución > Registro y Consulta > Registro.

5. Haga clic en el botón .

En el lado derecho de la pantalla, también están disponibles los botones que permiten modificar los datos () y excluir () la relación.

Después de guardar la relación, solo será posible cambiar su nombre y la configuración de visualización en la lista de registros.

 
 
 

Pestaña Relacionado

Esta pestaña muestra las relaciones en las que ha sido vinculada la tabla que se está editando, es decir, las relaciones en las que se ha insertado la tabla como tabla de destino.

 
 

Pestaña Registro

En esta pestaña, se muestran los registros vinculados a los formularios asociados a la tabla. 

A través de ella, es posible consultar todos los datos ya registrados, así como incluir nuevos registros, editar información existente o excluir registros que ya no sean necesarios. También es posible modificar la situación (activo/inactivo) de cada registro.

Para incluir un registro, haga clic en el botón , de la barra de herramientas lateral.

Si la tabla tiene más de un formulario asociado, después de hacer clic en el botón , es necesario elegir en cuál formulario el registro será incluido.

 
 
 

Revisión

En esta pestaña, se puede activar el control de revisión de los formularios pertenecientes a la tabla. La revisión permite realizar un seguimiento y mantener un historial de los cambios realizados en los formularios.

En el campo Proceso de revisión, defina si la revisión de los formularios ocurrirá por el proceso Modelo ISO9000, Workflow o Simplificado.

Para obtener más información sobre cómo configurar la revisión de los formularios, consulte el artículo ¿Cómo funciona la revisión?.

El proceso de revisión no podrá ser modificado después de que un formulario haya sido asociado a la tabla.

 
 
 

Seguridad

Esta pestaña permite configurar la seguridad de la tabla y de los formularios y registros relacionados con ella.

Al registrar la tabla, el sistema considera automáticamente que la seguridad del tipo de tabla se replicará en la pestaña, sin embargo, es posible configurar controles específicos para la tabla. Para ello, el campo Heredar lista de seguridad del tipo de tabla debe ser desmarcado. 

Después de desmarcar la opción, el usuario debe utilizar el campo Definición de seguridad para elegir si desea configurar la seguridad de la tabla, de los formularios o de los registros relacionados. Después, basta con hacer clic en el botón para incluir los permisos deseados.

El campo Usuario de registro es llenado automáticamente por el sistema con el usuario que registró la tabla, sin embargo, puede ser modificado.

Para saber cómo funciona la seguridad y cómo configurar los controles de permiso, consulte el artículo ¿Cómo funciona el perfil de permiso?.

 
 
 

Traducción

Esta pestaña permite configurar una API para realizar la traducción automática de las tablas dinámicas, incluyendo los campos y las relaciones de la tabla a partir del idioma predeterminado.

El sistema incluye automáticamente los idiomas inglés y español. Al hacer clic en el botón Traducir automáticamente, es posible elegir entre la traducción automática de todos los ítems, o solo de los que aún no han sido traducidos.

 Para incluir otros idiomas para los cuales desea traducir los campos, basta con hacer clic en el botón , seleccionar el idioma deseado y hacer clic en Aplicar

Es posible modificar manualmente las sugerencias de traducción proporcionadas por la API. 

Para utilizar esta funcionalidad, es necesario adquirir SoftExpert Copilot y utilizar la plataforma en la nube SoftExpert. Consulte más detalles sobre la configuración de las API de traducción haciendo clic aquí.

 
 
 

5. Una vez realizados todos los cambios necesarios en los datos de la tabla, haga clic en el botón Guardar y salir.

 

Conclusión

¡Eso es todo! Siguiendo estos pasos, usted podrá crear y editar tablas sin problemas.


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