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Editar os dados da tabela

 

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Cadastro > Tabela (FO014).
  • Tabela previamente cadastrada.

 

Apresentação

As tabelas disponibilizam os dados para criar campos e relacionamentos para os formulários. 

É uma boa prática realizar a criação das tabelas durante a criação dos formulários web e formulários responsivos, mas o sistema disponibiliza um menu específico para o cadastro e edição de tabelas.

Neste artigo, veja como registrar tabelas diretamente no menu Cadastro > Tabela (FO014) e como alterar os dados das tabelas previamente registradas no sistema.

 

Cadastrar tabela 

1. Acesse o menu Cadastro > Tabela (FO014).

2. Clique no botão .

3. Inclua um identificador e um nome para a tabela.

4. Escolha o tipo de tabela que classificará a tabela que está sendo registrada.

5. Clique no botão Salvar para liberar as demais configurações.

A partir da versão 2.1.0, a liberação das tabelas (antigamente chamadas de entidades) é realizada automaticamente pelo sistema.

 

 

Editar os dados da tabela

1. Acesse o menu Cadastro > Tabela (FO014).

2. Pesquise e selecione a tabela que deseja editar.

3 Clique no botão .

4. Na tela Dados da tabela, edite os campos que desejar:

Aba Dados gerais

Após salvar a tabela a primeira vez, nos dados gerais, será possível alterar o nome e a descrição da tabela.

Além disso, está disponível o campo Permitir manipulação dos registros pelo SE Formulário nos dados gerais. Se ele estiver habilitado, o registro da tabela poderá ter seus dados alterados no menu de execução, ou seja, a tabela ficará disponível no menu Execução > Registro por tabela (FO012).

 
 

Aba Campo

Esta aba apresenta os campos que irão armazenar as informações preenchidas nos formulários da tabela.

Na barra de ferramentas, localizada na lateral direita da tela, estão disponíveis botões que permitem incluir novos campos, alterar ou excluir os campos existentes e alterar a ordem na qual os campos são exibidos na lista.

É importante lembrar que os campos podem ser cadastrados tanto por esta aba quanto pelo editor de formulário.

Para criar um campo diretamente nos dados da tabela, execute os seguintes passos:

1. Na aba Campo, clique no botão .

2. Inclua um identificador e um nome para o campo.

3. Escolha o tipo de informação que será registrada no campo.

4. Clique no botão .

Além dos campos requeridos, é possível configurar algumas outras informações:

• Texto de ajuda: informe o texto que será apresentado quando o mouse for posicionado no campo do formulário associado ao campo que está sendo registrado.

• Exibir na lista de registros: habilite esta opção para que o campo seja exibido nas listagens dos menus Execução > Registro e Consulta > Registro.

• Capacidade máxima de caracteres: caso o tipo selecionado seja Texto, informe a quantidade máxima de caracteres suportada pelo campo.

• Valor padrão: informe o valor padrão do campo. Tal valor será exibido no campo do formulário.

• Limites: utilize esta seção se deseja configurar um limite de valores para o campo. A seção só é apresentada quando o tipo selecionado for: Número, Número longo, Decimal ou Data.

  • Valor mínimo: informe o menor valor que o campo poderá ter. Não poderão ser registrados valores menores que o valor registrado neste campo.
  • Valor máximo: informe o maior valor que o campo poderá ter. Não poderão ser registrados valores maiores que o valor registrado neste campo.

• Tamanho/Precisão: preencha esse campo para indicar quantas casas decimais estarão presentes depois da vírgula. A seção aceita valores entre 1 e 8 e só estará disponível se o tipo selecionado for Decimal.

Por exemplo:

Se a precisão for 2, o número de casas decimais depois da vírgula será 2. Se for 3, o número de casas depois da vírgula será 3, e assim por diante.

Precisão

Número

2 10,56
3 10,567

• Não permitir a inclusão de informações duplicadas na grid: marque esta opção para impedir a duplicação de informações já inseridas na grid do formulário em uma mesma instância de processo.

• Não permitir a inclusão de informações duplicadas na grid (Exceto para valores nulos): marque esta opção para impedir a duplicação de informações já inseridas na grid do formulário com exceção de valores nulos.

• Separador de milhar: marque esta opção para que os números inseridos no campo sejam formatados com o separador de milhar. A opção só está disponível se o tipo selecionado for Número ou Número longo.

O identificador e o tipo dos campos não poderão ser alterados após a tabela ser salva.

• Quando a ordem dos campos é alterada nos dados da tabela por meio dos botões e , a mesma ordenação passa a ser aplicada tanto na aba Registro quanto no menu Execução > Registro por tabela (FO012). Lembrando que, para que os campos sejam exibidos nesses locais, é necessário que a opção Exibir na lista de registros esteja habilitada.

 
 
 

Aba Formulário

Nesta aba, são exibidos os formulários associados à tabela. 

Confira quais operações podem ser realizadas utilizando os botões disponíveis na barra de ferramentas, encontrada na lateral direita da aba:

• Formulário: permite criar um formulário web, associando-o à tabela que está sendo editada.
• Formulário responsivo: permite criar um formulário responsivo, associando-o à tabela que está sendo editada.
• Editor de formulário: permite acessar o editor de formulário para alterar a modelagem do formulário ou formulário responsivo selecionado.
• Dados do formulário: permite editar os dados do formulário selecionado.
Permite excluir o formulário selecionado.
 
 

Aba Relacionamento

Nesta aba, são apresentados os relacionamentos da tabela.

O relacionamento de tabelas serve para criar uma relação entre duas tabelas na base de dados, visando criar uma lista de valores. 

Como exemplo, temos o relacionamento entre “Pedido” e “Cliente”. Em um formulário de pedido, pode-se ter um campo com uma lista de clientes, na qual se seleciona um cliente. Então, na tabela de pedido, cria-se um relacionamento com clientes. 

Os relacionamentos podem ser criados tanto pela aba Relacionamento da tabela quanto pelo formulário.

Para criar um relacionamento na aba, execute os seguintes passos:

1. Clique no botão da barra de ferramentas lateral.

2. Inclua um identificador e um nome para o relacionamento.

3. Selecione a tabela de destino, ou seja, a tabela que contém os registros e será relacionada com o campo do formulário da tabela que estamos editando. Neste campo, é possível buscar por uma tabela previamente cadastrada ou utilizar o botão para criar uma nova tabela.

4. Habilite o campo Exibir na lista de registros se deseja que os campos da tabela de destino fiquem disponíveis nos menus Execução > Registro e Consulta > Registro

5. Clique no botão .

Na lateral direita da tela, também estão disponíveis os botões que permitem alterar os dados () e excluir () o relacionamento.

Após o relacionamento ser salvo, somente será possível alterar o seu nome e a configuração de exibição na lista de registros.

 
 
 

Aba Relacionado

Esta aba exibe os relacionamentos nos quais a tabela que está sendo editada foi relacionada, ou seja, os relacionamentos nos quais a tabela foi inserida como tabela de destino.

 
 

Aba Registro

Nesta aba, são exibidos os registros vinculados aos formulários associados à tabela. 

Através dela, é possível consultar todos os dados já cadastrados, bem como incluir novos registros, editar informações existentes ou excluir registros que não sejam mais necessários. Também é possível alterar a situação (ativo/inativo) de cada registro.

Para incluir um registro, clique no botão , da barra de ferramentas lateral.

Se a tabela possuir mais de um formulário associado, após clicar no botão , é necessário escolher em qual formulário o registro será incluído.

 
 
 

Revisão

Neste aba, poderá ser ativado o controle de revisão dos formulários pertencentes à tabela. A revisão permite controlar e manter um histórico das alterações feitas nos formulários.

No campo Processo de revisão, defina se a revisão dos formulários ocorrerá pelo processo Modelo ISO9000, Workflow ou Simplificado.

Para mais informações sobre como configurar a revisão dos formulários, consulte o artigo O que é uma revisão.

O processo de revisão não poderá ser alterado após um formulário ser associado à tabela.

 
 
 

Segurança

Esta aba permite configurar a segurança da tabela e dos formulários e registros relacionados a ela.

Ao cadastrar a tabela, o sistema considera automaticamente que a segurança do tipo de tabela será replicada na aba, porém é possível configurar controles específicos para a tabela. Para isso, o campo Herdar lista de segurança do tipo de tabela deve ser desmarcado. 

Após desmarcar a opção, o usuário deve utilizar o campo Definição de segurança para escolher se vai configurar a segurança da tabela, dos formulários ou dos registros relacionados. Depois, basta clicar no botão para incluir as permissões desejadas.

O campo Usuário de cadastro é preenchido automaticamente pelo sistema com o usuário que fez o cadastro da tabela, porém pode ser alterado.

Para saber como funciona a segurança e como configurar os controles de permissão, acesse o artigo Como funciona o perfil de permissão.

 
 
 

Tradução

Esta aba permite configurar uma API de tradução para realizar a tradução automática para as tabelas dinâmicas, incluindo os campos e os relacionamentos da tabela a partir do idioma padrão.

O sistema inclui automaticamente os idiomas inglês e espanhol. Clicando no botão Traduzir automaticamente, é possível escolher entre a tradução automática de todos os itens, ou apenas dos que ainda não foram traduzidos.

 Para incluir outros idiomas para os quais deseja traduzir os campos, basta clicar no botão , selecionar o idioma desejado e clicar em Aplicar

É possível alterar manualmente as sugestões de tradução fornecidas pela API. 

Para utilizar esta funcionalidade, é necessário adquirir o SoftExpert Copilot e utilizar a plataforma na nuvem SoftExpert. Confira mais detalhes sobre a configuração das APIs de tradução clicando aqui.

 
 
 

5. Ao finalizar todas as alterações necessárias nos dados da tabela, clique no botão Salvar e sair.

 

Conclusão

Pronto! Seguindo os passos apresentados, você conseguirá criar e editar tabelas sem problemas.


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