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Cadastrar tabela e formulário responsivo

 

Pré-requisitos

 

Apresentação

A utilização de formulários permite coletar informações de maneira estruturada e organizada. No SoftExpert Formulário, é possível optar pelo cadastro de formulários web e formulários responsivos, que posteriormente podem ser associados a outras ferramentas do sistema para serem aplicados.

É importante frisar que os formulários registrados no SoftExpert Suite precisam de tabelas para poderem armazenar seus registros, portanto o cadastro dos formulários vai estar sempre associado ao cadastro das tabelas.

Por questão de organização, embora não seja obrigatório, é uma boa prática utilizar o mesmo identificador e nome para a tabela e para o formulário.

Para exemplificar, aqui vamos cadastrar um formulário responsivo chamado “Travel request”, associado a uma tabela também denominada “Travel request”.

 

Cadastrar tabela e formulário responsivo

1. Acesse o menu Cadastro > Formulário (FO005).

2. Clique na seta ao lado do botão e selecione a opção Formulário responsivo.

3. Na janela que será aberta, inclua um identificador e um nome para o formulário.

4. Marque o campo Habilitar formulário para uso no aplicativo offline para ser possível utilizar o formulário no aplicativo do SoftExpert Suite, mesmo quando o usuário estiver sem acesso à internet.

5. Na seção Tabela, desmarque o campo Selecionar uma tabela existente para criar uma tabela para o formulário.

6. O identificador e o nome da tabela serão preenchidos automaticamente pelo sistema com os mesmos dados inseridos para o formulário, porém será possível editá-los.

7. Selecione o tipo de tabela que classificará a tabela que está sendo registrada.

8. Clique no botão Salvar e fechar. Neste momento, o editor de formulário será aberto.

• Informe um tipo de formulário se deseja classificá-lo e incluí-lo em uma hierarquia de registros.

As tabelas podem ser registradas previamente no menu Cadastro > Tabela (FO014), porém é preferível que o usuário as crie junto com os formulários. Então, os campos da tabela são criados sob demanda à medida que a modelagem do formulário é realizada.

• O campo Data de revisão será exibido se for utilizada uma tabela existente configurada com o controle de revisão. Quando o campo é habilitado pelo sistema, é necessário preenchê-lo com a data de revisão do formulário. Se o campo for deixado em branco, será criada uma revisão para o formulário que está sendo cadastrado.

• Não é possível criar mais de um formulário responsivo por tabela. Portanto, caso a tabela existente selecionada possuir um formulário responsivo, será necessário desmarcar o campo Selecionar uma tabela existente e criar uma nova tabela para o formulário.

 

 

Conclusão

Seguindo o passo a passo exemplificado, o formulário responsivo e sua respectiva tabela serão registrados sem problemas. Após o cadastro, é possível editar os dados do formulário e iniciar sua modelagem.

Caso deseje conhecer melhor o editor de formulário antes de começar a modelagem, consulte o artigo Visão geral do editor de formulário responsivo.


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