Registrar tabla y formulario adaptativo
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Prerrequisitos
- Acceso al menú Registro > Tabla (FO014).
- Acceso al menú Registro > Formulario (FO005).
- Tipo de tabla previamente registrado.
- Tipo de formulario previamente registrado.
Introducción
El uso de formularios permite recoger información de forma estructurada y organizada. En SoftExpert Formulario, es posible registrar formularios web y formularios adaptativos, que posteriormente pueden ser asociados a otras herramientas del sistema para ser aplicados.
Es importante resaltar que los formularios registrados en SoftExpert Suite necesitan de tablas para almacenar sus registros, por lo que el registro de formularios siempre estará asociado al registro de tablas.
Por razones de organización, aunque no es obligatorio, es una buena práctica utilizar el mismo identificador y nombre tanto para la tabla como para el formulario.
Para ilustrarlo, en este artículo, vamos a registrar un formulario adaptativo llamado “Travel request”, asociado a una tabla también llamada “Travel request”.
Registrar tabla y formulario adaptativo
1. Acceda al menú Registro > Formulario (FO005).
2. Haga clic en la flecha junto al botón 
y seleccione la opción Formulario adaptativo.
3. En la ventana que se abrirá, incluya un identificador y un nombre para el formulario.
4. Marque el campo Habilitar formulario para uso en la aplicación offline para poder utilizar el formulario en la aplicación SoftExpert Suite, incluso cuando el usuario no tenga acceso a Internet.
5. En la sección Tabla, desmarque el campo Seleccionar una tabla existente para crear una tabla para el formulario.
6. El identificador y el nombre de la tabla serán completados automáticamente por el sistema con los mismos datos introducidos para el formulario, sin embargo, será posible editarlos.
7. Seleccione el tipo de tabla que clasificará la tabla que se está registrando.
8. Haga clic en el botón Guardar y cerrar. En este momento, se abrirá el editor de formulario.
• Introduzca un tipo de formulario si desea clasificarlo e incluirlo en una jerarquía de registros.
• Las tablas pueden ser registradas previamente en el menú Registro > Tabla (FO014), pero es preferible que el usuario las cree junto con los formularios. Los campos de la tabla son creados bajo demanda, a medida que se modela el formulario.
• El campo Fecha de revisión aparecerá si se utiliza una tabla existente configurada con el control de revisión. Cuando el sistema habilita el campo, es necesario efectuar su llenado con la fecha de revisión del formulario. Si el campo se deja en blanco, se creará una revisión para el formulario que se está registrando.
• No es posible crear más de un formulario adaptativo por tabla. Por lo tanto, si la tabla existente seleccionada tiene un formulario adaptativo, será necesario desmarcar la selección del campo Seleccionar una tabla existente y crear una nueva tabla para el formulario.
Conclusión
Siguiendo el ejemplo paso a paso, el formulario adaptativo y su respectiva tabla serán registrados sin problemas. Después del registro, es posible editar los datos del formulario y comenzar el modelado.
Si desea obtener más información sobre el editor de formularios antes de comenzar a modelar, consulte el artículo Visión general del editor de formulario adaptativo.