Olá, como podemos ajudar?

Pesquisas recentes: Configurar carimbo de tempo - Associar objeto - Cadastrar objeto - Configurar tipo de objeto

Executar revisão por workflow

 

Pré-requisito

  • Acesso ao menu Minhas tarefas > Execução de atividade.

 

Apresentação

Quando no fluxo do processo uma atividade precisa ser executada, os usuários definidos como executores da atividade do workflow receberão a tarefa de execução.

A execução da revisão também pode ser realizada por meio da seção Minhas tarefas > Execução de atividade no SoftExpert Workflow.

 

Na etapa anterior, exemplificamos o cadastro de uma revisão por workflow para o controle da entrada de recibos. Agora, veja como executar esta revisão:

 

Executar revisão para o controle de recibos

1. Acesse a tarefa de revisão. Para este exemplo, usaremos o menu Minhas tarefas > Execução de atividade > Revisão do documento.

2. Clique no botão .

3. Preencha todas as informações requeridas na atividade de processo.

4. Em seguida, clique no botão, da seção Ações, que corresponde a ação a ser efetuada com a execução da atividade em questão.

Neste momento, o fluxo segue para a próxima atividade. 

Depois que os usuários responsáveis pelas etapas da revisão tiverem executado todas as atividades do processo, a revisão do objeto estará encerrada, a menos que tenha sido configurado o encerramento manual para a revisão. 

Neste caso será necessária a execução da etapa de encerramento para finalizar a revisão do objeto. Esta etapa será apresentada na tarefa de revisão do componente.

 

As alterações podem ser inseridas tanto pelo usuário que está cadastrando a revisão, quanto pelos elaboradores, por meio da etapa de elaboração na tarefa "Revisão de modelo".

 

 

Recursos complementares

Em caso de dúvidas, confira mais detalhes sobre as funcionalidades de cada aba disponível:

Documento da revisão

Antes de executar a atividade, é possível fazer alterações clicando no botão , editar o arquivo eletrônico com o botão ou, ainda, incluir um documento complementar ao que foi revisado no botão .

Ademais, ao clicar no botão 1681912911803-view_file_markup.png será possível assinar o documento. 

Vale ressaltar que para o requerimento da assinatura funcionar esta opção terá que ser configurada na categoria.

 
 
 

Observação

A função desta aba é permitir que o usuário executor da atividade em questão possa fazer comentários sobre o processo de revisão. O ideal é que se relate possíveis impeditivos ou modificações importantes efetuadas ao decorrer da atividade.

 
 

Anexo

Ao arrastar um arquivo ou clicar no botão Selecionar, é possível anexar relatórios, documentos de suporte, pareceres e outros documentos que possam ser relevantes para a situação.

 
 

Histórico

Para que se possa manter o controle sobre cada participação que houve na revisão é possível acessar a aba de históricos e verificar as ações efetuadas. No caso de revisões que possuem um processo extenso, para acessar todas as ações feitas, basta manter o botão Exibir histórico completo selecionado.

 
 

Fluxograma

Nesta aba é possível visualizar o processo elaborado para a revisão.

 
 

 

Conclusão

Com este artigo foi possível verificar as etapas necessárias para finalizar uma revisão. Caso queira ver mais sobre outras etapas ou ações complementares, verifique a lista de artigos relacionados.


Este artigo foi útil?