Configurar gestão na atividade
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Processo (PM063).
- Processo cadastrado e modelado.
- Atividade de usuário, atividade de sistema ou decisão incluída no fluxograma do processo.
Apresentação
A configuração da gestão serve para definir quem será o gestor da instância enquanto a atividade ou decisão estiver em execução.
Veja como configurar essa funcionalidade:
Configurar gestão
1. Na tela de dados da atividade ou decisão, clique em Configurações > Gestão.
2. Então, marque e configure as opções desejadas:
Definir gestor da instância
Se esta opção estiver marcada, quando a atividade estiver habilitada para execução, o gestor da instância será atualizado conforme uma das seguintes opções:
- Equipe: os gestores da instância serão os membros de uma determinada equipe. Para isso, selecione a equipe desejada no respectivo campo.
- Usuário: o gestor da instância será um usuário específico. Para isso, selecione o usuário desejado no respectivo campo.
- Função: os gestores da instância serão os usuários que exercem uma determinada função da organização. Para isso, selecione a função desejada no respectivo campo.
-
Área: os gestores da instância serão os usuários de uma determinada área da organização. Para isso, selecione a área desejada no respectivo campo.
Neste caso, também será possível definir se o gestor da instância será restrito a uma equipe ou a uma função. Para isso, marque o campo Restrito e selecione uma das opções. - Definido na instância: o gestor da instância será definido durante a execução da instância no SoftExpert Workflow. Neste caso, estarão disponíveis as seguintes opções: Iniciador do processo, Líder do iniciador do processo, Executor desta atividade, Executor da atividade específica ou Líder do executor da atividade específica.
Definir dinamicamente o gestor da instância
Se esta opção estiver marcada, quando a atividade for habilitada para execução, o gestor da instância será definido dinamicamente pelo sistema conforme uma das seguintes opções:
| Matriz de responsabilidade |
O gestor da instância será definido por meio de uma matriz de responsabilidade. Uma matriz de responsabilidade relaciona um atributo e seus valores a um gestor (usuário ou papel funcional). Isso permite que, para cada instância, ao habilitar a execução da atividade em questão, a gestão da instância seja atribuída a um usuário ou papel funcional diferente, conforme o valor preenchido no atributo. A atividade/decisão em questão deverá estar configurada com o mesmo atributo da matriz de responsabilidade que será utilizada neste campo. |
| Atributo |
O gestor da instância será definido por meio do valor preenchido em um determinado atributo. Sendo assim, selecione o atributo desejado, seja um atributo externo, lista de valores ou qualquer outro atributo em que o usuário deverá selecionar/digitar seu valor. Em seguida, no campo Atributo contém, informe se a informação no atributo será o nome do usuário, matrícula do usuário ou login do usuário. Também será possível configurar se o valor do atributo define o gestor ou se o líder do usuário informado no atributo define o gestor. Na execução da atividade, o valor digitado para o nome, o login ou a matrícula do usuário que irá executar a atividade deve estar exatamente igual ao cadastro do usuário no SoftExpert Administração. |
| Fórmula |
Se esta opção for selecionada, o gestor da instância será definido por meio da fórmula selecionada neste campo. Clique no botão A função ALTERARGESTOR permite que o gestor seja: Usuário, Área, Área/Função, Equipe, Iniciador do processo, Líder do iniciador do processo, Executor da atividade específica, Líder do executor de atividade específica, Executor desta atividade e Atributo. Veja a seguir um exemplo de fórmula para definir o gestor da instância (executor desta atividade): retorno ALTERARGESTOR('Executor desta atividade';'';'') |
e informe a fórmula desejada.3. Se nenhuma das opções acima for marcada, o gestor da instância será o gestor definido na tela de dados do processo, em Dados gerais > Gestão.
4. Após configurar a gestão da atividade ou decisão, clique em Salvar e sair.
Conclusão
Desta maneira, a gestão foi configurada com sucesso!