Si se marca esta opción, cuando se habilite la ejecución de la actividad, el gestor de la instancia será actualizado, según una de las siguientes opciones:

Rol funcional

Si se selecciona esta opción, los gestores de la instancia serán los usuarios que ejerzan un determinado rol funcional en la organización. Para ello, seleccione el rol funcional en el respectivo campo.

Grupo

Si se selecciona esta opción, los gestores de la instancia serán los miembros de un determinado grupo. Para ello, seleccione el grupo deseado en el respectivo campo.

Usuario

Si se selecciona esta opción, el gestor de la instancia será un usuario específico. Para ello, seleccione el usuario deseado en el respectivo campo.

Función

Si se selecciona esta opción, los gestores de la instancia serán los usuarios que ejercen una determinada función de la organización. Para ello, seleccione la función deseada en el respectivo campo.

Área

Si se selecciona esta opción, los gestores de la instancia serán los usuarios de una determinada área de la organización. Para ello, seleccione el área deseada en el respectivo campo.

En este caso, también será posible definir si el gestor de la instancia será restringido a un rol funcional o a una función. Para ello, marque el campo Restringido y seleccione una de las opciones.

Definido en la instancia

Si se selecciona esta opción, el gestor de la instancia será definido durante la ejecución de la instancia en SoftExpert Workflow. En este caso, estarán disponibles las siguientes opciones: Iniciador del proceso, Líder del iniciador del proceso, Ejecutar de esta actividad, Ejecutor de la actividad específica o Líder del ejecutor de la actividad específica.

Si se marca esta opción, cuando se habilite la ejecución de la actividad, el gestor de la instancia será definido dinámicamente por el sistema, según una de las siguientes opciones:

Matriz de responsabilidad

El gestor de la instancia será definido a través de una matriz de responsabilidad.

Una matriz de responsabilidad relaciona un atributo y sus valores con un gestor (usuario o rol funcional). Esto permite que, para cada instancia, cuando se habilita la ejecución de la actividad, la gestión de la instancia sea asignada a un usuario o rol funcional diferente, según el valor que ha sido llenado en el atributo. 

La actividad/decisión debe estar configurada con el mismo atributo de la matriz de responsabilidad que se utilizará en este campo.

Atributo

El gestor de la instancia será definido a través del valor llenado en un determinado atributo. De esta forma, seleccione el Atributo deseado, ya sea un atributo externo, lista de valores o cualquier otro atributo donde el usuario deberá seleccionar/digitar su valor.

A continuación, en el campo Atributo contiene, defina si la información del atributo será el nombre del usuario, la matrícula del usuario o el login del usuario. También será posible configurar si el valor del atributo define al gestor o si el líder de usuario informado en el atributo define al gestor.

Al ejecutar la actividad, el valor introducido para el nombre, el login o matrículas del usuario que ejecutará la actividad debe ser exactamente el mismo que el registro del usuario en SoftExpert Administración.

Fórmula

Si se selecciona esta opción, el gestor de la instancia será definido a través de la fórmula seleccionada en este campo. Haga clic en el botón e introduzca la fórmula deseada.

La función DEFINE_GESTOR_INSTANCIA() permite que el gestor sea: Rol funcional, Usuario, Área, Área/Función, Grupo, Iniciador del proceso, Líder iniciador del proceso, Ejecutor de la actividad específica, Líder del ejecutor de la actividad específica, Ejecutor de esta actividad y Atributo.

Vea a continuación un ejemplo de fórmula para definir el gestor de la instancia (ejecutor de esta actividad):

devuelve DEFINE_GESTOR_INSTANCIA('Ejecutor de esta actividad';'';'')