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Parâmetros gerais do SoftExpert Risco

 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Configuração > Parâmetros gerais (RI110).

 

Apresentação

O menu Parâmetros gerais permite definir as configurações padrão do componente, aplicáveis a todos os registros cadastrados no sistema.

Essas configurações padronizam e facilitam o uso dos recursos disponíveis, garantindo maior consistência na gestão dos riscos.

Veja como configurar os parâmetros gerais do SoftExpert Risco:

 

Configurar parâmetros gerais

1. Acesse o menu Configuração > Parâmetros gerais (RI110).

2.  Realize as configurações necessárias em cada seção. As seguintes seções estão disponíveis:

Cadastro

Nesta seção, é possível estabelecer parametrizações referentes ao cadastro da biblioteca de risco, controle e oportunidade.

  • Incluir justificativa ao inativar risco: ao marcar esta opção, será necessário informar uma justificativa sempre que um risco for inativado.
  • Incluir justificativa ao inativar controle: ao marcar esta opção, será necessário informar uma justificativa sempre que um controle for inativado.
  • Incluir justificativa ao inativar oportunidade: ao marcar esta opção, será necessário informar uma justificativa sempre que uma oportunidade for inativada.

Para mais informações sobre o cadastro, acesse: 

 
 
 

Risco e oportunidade

Nesta seção, é possível definir as parametrizações relacionadas aos riscos e às oportunidades.

  • Análise com método de avaliação único: selecione esta opção caso deseje utilizar apenas um método de avaliação para a análise de risco e oportunidade. Ao habilitar esta opção, será necessário escolher o método de avaliação que será utilizado.

Não é possível habilitar o campo acima enquanto houver mais de um método de avaliação definido para as análises de risco e oportunidade.

 
  • Verificar o parâmetro "Requer workflow" para o resultado do residual: ao marcar esta opção, o sistema verificará se o resultado residual exige a utilização de workflow.
  • Verificar o parâmetro "Requer tratamento" somente para o resultado do residual: habilite esta opção para que o sistema exija tratamento apenas para o resultado residual.
  • Verificar o parâmetro "Requer plano de ação" somente para o resultado do residual: habilite esta opção para que o sistema exija plano de ação apenas para o resultado residual.
  • Verificar o parâmetro "Significativo" somente para o resultado do residual: habilite esta opção caso o sistema deva considerar o resultado residual como base para determinar a significância do risco.
  • Permitir alterar o campo "Significativo" manualmente: habilite esta opção para permitir a edição manual do campo Significativo nas avaliações de risco e de oportunidade.
  • Exibir avaliação vigente: ao ativar esta opção, o sistema exibirá automaticamente a avaliação mais recente do risco ou da oportunidade.
  • Não permitir alterar a data da avaliação: marque esta opção para impedir a modificação da data registrada para a avaliação.
  • Utilizar máscara de identificação para análises de risco/oportunidade: selecione esta opção para aplicar uma máscara de formatação na identificação das análises de risco e oportunidade, garantindo padronização nos registros. Ao habilitar esta opção, será necessário escolher a máscara que será utilizada.
    • Permitir alterar identificador: selecione esta opção para que seja possível alterar o identificador da máscara.

Na seção de risco e oportunidade, também é possível incluir a fórmula do residual. Para isso, clique em Fórmula do residual e, em seguida, em Incluir.

 
 

Controle

Nesta seção, é possível definir as parametrizações relacionadas ao controle do risco.

  • Análise de controle com método de avaliação único: selecione esta opção caso deseje utilizar apenas um método de avaliação para a análise de controle. Ao habilitar esta opção, será necessário escolher o método de avaliação que será utilizado.
  • Tornar obrigatório o campo do método de avaliação no controle: habilite esta opção para exigir o preenchimento do campo de método de avaliação.  

Caso existam análises de controle que necessitem de um método de avaliação, o sistema exibirá uma mensagem e não permitirá alterar esta configuração até que todas as análises estejam associadas a um método de avaliação.

 
  • Desativar o campo implementação do controle: ao marcar esta opção, o campo de implementação será desabilitado no cadastro do controle.
  • Tornar obrigatório o campo de implementação no controle: selecione esta opção para tornar obrigatório o preenchimento do campo de implementação ao cadastrar um controle. Ao habilitar esta opção, será necessário escolher a opção que deseja alterar a implementação de todos os controles.
  • Tornar obrigatório o campo de tipo da automatização no controle: habilite esta opção para exigir o preenchimento do campo Tipo da automatização no cadastro do controle.  Ao habilitar esta opção, será necessário escolher a opção que deseja alterar o tipo da automatização de todos os controles.
  • Tornar obrigatório o campo de característica do controle: ao marcar esta opção, o preenchimento do campo Característica do controle será obrigatório no cadastro do controle.
  • Tornar obrigatório o campo de frequência no controle: habilite esta opção para exigir o preenchimento do campo Frequência no cadastro do controle. 
  • Não permitir alterar a data de avaliação do controle: selecione esta opção para impedir a modificação da data registrada nas avaliações de controle.
  • Utilizar máscara de identificação para análise de controle: selecione esta opção para aplicar uma máscara de formatação na identificação das análises de controle, garantindo padronização nos registros. Ao habilitar esta opção, será necessário escolher a máscara que será utilizada.
    • Permitir alterar identificador: selecione para ser possível alterar o identificador da máscara.

Na parte inferior da seção Controle, é possível cadastrar as características e a frequência do controle, que serão disponibilizadas durante o registro de novos controles.

 
 

Plano

Nesta seção, é possível definir as parametrizações relacionadas ao plano de risco e controle.

  • Contexto: ao selecionar um contexto, os novos planos serão criados com esse campo automaticamente preenchido.
  • Quebra de linha na estrutura: habilite esta opção para exibir a quebra de linha.
  • Incluir uma justificativa ao excluir a análise: ao marcar esta opção, o sistema exigirá o preenchimento de uma justificativa sempre que uma análise de risco for excluída.
  • Incluir uma justificativa ao excluir a análise de controle: habilite esta opção para que o sistema solicite uma justificativa ao excluir uma análise de controle.
  • Tornar obrigatório o campo de unidade de negócio no plano: selecione esta opção para exigir o preenchimento do campo Unidade de negócio ao cadastrar um plano de risco ou controle.
  • Permitir a avaliação somente na etapa de elaboração da revisão: marque esta opção para restringir a execução de avaliações apenas à etapa de elaboração dentro do fluxo de revisão.
  • Bloquear a avaliação que foi homologada na revisão: ao ativar esta opção, as avaliações que já tiverem sido homologadas não poderão mais ser editadas.
  • Bloquear a homologação do plano quando o tratamento não tiver ação associada: habilite esta opção para impedir a homologação do plano caso o tratamento não esteja vinculado a nenhuma ação.

Para mais informações sobre plano de risco e controle, acesse:

 
 
 

Tratamento

Nesta seção, é possível definir as parametrizações relacionadas ao tratamento do risco.

  • Resposta ao tratamento (Listagem simples): selecione a resposta ao tratamento que será utilizada. Ao escolher uma opção, o campo Permitir alterar a resposta ao tratamento na análise será habilitado.
  • Associar tratamento a: defina se o tratamento será associado a uma análise ou a uma avaliação.

Para mais informações sobre tratamento de risco, acesse:

 
 
 

Tarefas

Nesta seção, é possível ativar e inativar as tarefas de execução e acompanhamento do SoftExpert Risco. As tarefas disponíveis são:

Tarefas de execução Tarefas de acompanhamento
Inclusão de controle Análise de risco
Inclusão de tratamento Análise de controle
Resposta de árvore decisória Plano de ação de avaliação
Conhecimento de encerramento de ação Plano de ação de avaliação de controle
  Acompanhamento de teste de controle
 
 

3. Após realizar todas as parametrizações desejadas, clique no botão para salvar as configurações.

 

Conclusão

As parametrizações realizadas serão aplicadas a todos os registros do sistema.


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