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Parámetros generales de SoftExpert Riesgo

Este contenido se tradujo mediante inteligencia artificial. Para solicitar una revisión, envíe un correo electrónico a documentacao_se@softexpert.com.

 

 

Prerrequisitos

  • Acceda al menú Configuración > Parámetros generales (RI110) .

 

Presentación

El menú Parámetros Generales permite definir la configuración predeterminada del componente, aplicable a todos los registros registrados en el sistema.

Estas configuraciones estandarizan y facilitan el uso de los recursos disponibles, garantizando una mayor consistencia en la gestión de riesgos.

Vea cómo configurar los parámetros generales de SoftExpert Riesgo:

 

Configurar parámetros generales

1. Acceda al menú Configuración > Parámetros generales (RI110) .

2. Realice las configuraciones necesarias en cada sección. Están disponibles las siguientes secciones:

Registro

En esta sección es posible establecer parámetros relacionados con el registro de la biblioteca de riesgos , controles y oportunidades .

  • Incluir justificación al desactivar un riesgo : al seleccionar esta opción, será necesario proporcionar una justificación cada vez que se desactive un riesgo .
  • Incluir justificación al desactivar un control : al seleccionar esta opción, será necesario proporcionar una justificación cada vez que se desactive un control .
  • Incluir justificación al desactivar una oportunidad : al seleccionar esta opción, deberá proporcionar una justificación cada vez que se desactive una oportunidad .

Para obtener más información sobre la inscripción, visite: 

 
 
 

Riesgo y oportunidad

En esta sección podrás definir los parámetros relacionados con los riesgos y oportunidades.

  • Análisis con un solo método de evaluación : seleccione esta opción si desea utilizar solo un método de evaluación para el análisis de riesgos y oportunidades. Al activar esta opción, deberá elegir el método de evaluación que se utilizará.

No es posible habilitar el campo anterior mientras haya más de un método de evaluación definido para los análisis de riesgos y oportunidades.

  • Marque el parámetro "Requiere flujo de trabajo" para el resultado residual : al seleccionar esta opción, el sistema verificará si el resultado residual requiere el uso de flujo de trabajo.
  • Marque el parámetro "Requiere tratamiento" sólo para el resultado residual : habilite esta opción para que el sistema requiera tratamiento sólo para el resultado residual.
  • Marque el parámetro "Requiere plan de acción" sólo para el resultado residual : habilite esta opción para que el sistema requiera un plan de acción sólo para el resultado residual.
  • Marque el parámetro "Significativo" sólo para el resultado residual : habilite esta opción si el sistema debe considerar el resultado residual como base para determinar la importancia del riesgo.
  • Permitir la edición manual del campo "Significativo" : habilite esta opción para permitir la edición manual del campo Significativo en las evaluaciones de riesgos y oportunidades.
  • Mostrar la evaluación actual : cuando esta opción está habilitada, el sistema mostrará automáticamente la evaluación más reciente del riesgo o la oportunidad.
  • No permitir cambios en la fecha de evaluación : marque esta opción para evitar la modificación de la fecha registrada para la evaluación.
  • Usar máscara de identificación para análisis de riesgos/oportunidades : seleccione esta opción para aplicar una máscara de formato a la identificación de los análisis de riesgos y oportunidades, garantizando así la estandarización de los registros. Al activar esta opción, deberá seleccionar la máscara que se utilizará.
    • Permitir cambiar el identificador : seleccione esta opción para habilitar el cambio del identificador de la máscara.

En la sección de riesgo y oportunidad, también puede incluir la fórmula residual. Para ello, haga clic en "Fórmula Residual" y luego en " Incluir ".

 
 

Control

En esta sección podrás definir los parámetros relacionados con el control de riesgos.

  • Análisis de control con un solo método de evaluación : seleccione esta opción si desea utilizar solo un método de evaluación para el análisis de control. Al activar esta opción, deberá seleccionar el método de evaluación que se utilizará.
  • Hacer que el campo de método de evaluación sea obligatorio en el control : habilite esta opción para requerir que se complete el campo de método de evaluación.  

Si hay análisis de control que requieren un método de evaluación, el sistema mostrará un mensaje y no permitirá cambiar esta configuración hasta que todos los análisis estén asociados con un método de evaluación.

  • Deshabilitar el campo de implementación del control : al seleccionar esta opción, se deshabilitará el campo de implementación en el registro del control.
  • Hacer obligatorio el campo de implementación en el control : seleccione esta opción para que sea obligatorio rellenar el campo de implementación al registrar un control. Al habilitar esta opción, deberá seleccionar la opción cuya implementación desea cambiar para todos los controles.
  • Hacer obligatorio el campo de tipo de automatización en el control : active esta opción para que el campo Tipo de automatización se complete al registrar el control. Al activar esta opción, deberá seleccionar la opción que desee para cambiar el tipo de automatización en todos los controles.
  • Hacer obligatorio el campo Característica de control : Al seleccionar esta opción, el llenado del campo Característica de control será obligatorio en el registro de control.
  • Hacer obligatorio el campo de asistencia en el control : habilite esta opción para requerir que el campo de asistencia se complete durante el registro de control. 
  • No permitir cambios en la fecha de evaluación de control : seleccione esta opción para evitar la modificación de la fecha registrada en las evaluaciones de control.
  • Usar máscara de identificación para análisis de control : seleccione esta opción para aplicar una máscara de formato a la identificación de los análisis de control, garantizando así la estandarización de los registros. Al activar esta opción, deberá seleccionar la máscara que se utilizará.
    • Permitir cambiar identificador : seleccione para habilitar el cambio del identificador de la máscara.

En la parte inferior de la sección Control , podrás registrar las características y frecuencia del control, las cuales estarán disponibles al momento de registrar nuevos controles.

 
 

Plan

En esta sección podrás definir los parámetros relacionados con el plan de riesgos y control.

  • Contexto : Cuando se selecciona un contexto, se crearán nuevos planes con este campo completado automáticamente.
  • Salto de línea en la estructura : habilite esta opción para mostrar saltos de línea.
  • Incluir una justificación al eliminar el análisis : al seleccionar esta opción, el sistema requerirá que se proporcione una justificación cada vez que se elimine un análisis de riesgo.
  • Incluir una justificación al eliminar un análisis de control : habilite esta opción para que el sistema solicite una justificación al eliminar un análisis de control.
  • Hacer que el campo de unidad de negocio sea obligatorio en el plan : seleccione esta opción para requerir que se complete el campo Unidad de negocio al registrar un plan de riesgo o control.
  • Permitir la evaluación solo durante la etapa de redacción de la revisión : marque esta opción para restringir las evaluaciones a la etapa de redacción dentro del flujo de trabajo de revisión.
  • Bloquear la evaluación que ha sido aprobada en la revisión : al habilitar esta opción, las evaluaciones que ya han sido aprobadas ya no se podrán editar.
  • Bloquear la aprobación del plan cuando el tratamiento no tiene ninguna acción asociada : habilite esta opción para evitar la aprobación del plan si el tratamiento no está vinculado a ninguna acción.

Para obtener más información sobre los planes de riesgo y control, visite:

 
 
 

Tratamiento

En esta sección podrás definir los parámetros relacionados con la gestión de riesgos.

  • Respuesta al tratamiento (Lista simple) : Seleccione la respuesta al tratamiento que se utilizará. Al seleccionar una opción, se habilitará el campo " Permitir cambiar la respuesta al tratamiento en el análisis" .
  • Asociar tratamiento con : define si el tratamiento se asociará con un análisis o una evaluación.

Para obtener más información sobre tratamientos riesgosos, visite:

 
 
 

Tareas

En esta sección, puede activar y desactivar las tareas de ejecución y monitorización de SoftExpert Risk. Las tareas disponibles son:

Tareas de ejecución Tareas de seguimiento
Inclusión de control Análisis de riesgos
Inclusión del tratamiento Análisis de control
Respuesta del árbol de decisión Plan de acción de evaluación
Aviso de cierre de acción Plan de acción de evaluación de control
  Monitoreo de pruebas de control
 
 

3. Después de realizar todos los ajustes deseados, haga clic en el botón para guardar las configuraciones.

 

Conclusión

La configuración aplicada se aplicará a todos los registros del sistema.


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