Crear un análisis de riesgos
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Prerrequisitos
- Acceso al menú Riesgo (RI435) .
- Contexto previamente registrado .
- Riesgo previamente registrado.
- Unidad de negocio previamente registrada.
Presentación
Tras crear el plan de riesgos, con los riesgos incluidos en su estructura, es necesario elaborar el análisis. Este análisis puede realizarse durante la revisión del plan.
Además de crear un análisis desde cero, también es posible crear un análisis de riesgos a partir de uno existente. En este caso, se pueden seleccionar análisis cuyo estado de revisión sea actual, en curso o ambos. Al utilizar esta opción, algunos campos de la pantalla de datos se rellenan automáticamente con la información del análisis seleccionado.
Este artículo le mostrará cómo crear un análisis de riesgos desde cero.
Crear un análisis de riesgos
Vea a continuación más detalles sobre la pestaña Opciones avanzadas que se muestra en el video:
Configuración de opciones avanzadas
Asignar la responsabilidad de todos los subriesgos.
Seleccione esta opción para que todos los sub-riesgos tengan una persona responsable y/o un equipo responsable.
Para ello, en el campo Responsable , seleccione el usuario y/o equipo deseado.
Configurar un titular de cuenta para todos los controles.
Seleccione esta opción para que todos los controles tengan una persona responsable y/o un equipo responsable.
Para ello, en el campo Responsable , seleccione el usuario y/o equipo deseado.
Utilice una máscara de identificación para situaciones de sub-riesgo.
Esta opción permite generar identificadores de subriesgo mediante una máscara de identificación. Al seleccionar esta opción, se habilitarán las opciones Máscara de Identificación y Permitir cambiar los campos de identificador .
Utilice máscara de identificación para el análisis de control.
Esta opción permite generar los identificadores para los análisis del plan de control mediante una máscara de identificación. Al seleccionar esta opción, se habilitarán las opciones " Máscara de Identificación" y "Permitir cambiar los campos de identificador" .
Sólo estarán disponibles para la selección las máscaras de identificación cuyo propósito sea el análisis de control.
Hoja de ruta para la aprobación de la evaluación del análisis de riesgos
Esta opción solo se mostrará si en el contexto no está seleccionada la opción “Permitir evaluación de riesgos y controles solo en la fase de diseño” , o si el método de evaluación asociado al tipo no es Matriz .
Seleccione esta opción para que los análisis de riesgos y oportunidades de los planes se aprueben. Para ello, en el campo "Hoja de Ruta Responsable" , seleccione la hoja de ruta responsable que desee.
Directrices de aprobación para la evaluación del análisis de control
Esta opción solo se mostrará si en el contexto no está seleccionada la opción “Permitir evaluación de riesgos y controles solo en la fase de diseño” , o si el método de evaluación asociado al tipo no es Matriz .
Seleccione esta opción para que los análisis de control del plan se aprueben. Para ello, en el campo "Enrutamiento responsable" , seleccione el enrutamiento responsable deseado.
Revalidación
Este campo solo estará disponible si el contexto se ha configurado con la opción de revalidación. Esta función permite extender la validez de los objetos registrados con fecha de vencimiento, garantizando así su permanencia en el sistema incluso después de la fecha límite inicial.
Se mostrarán los campos Validez , Revalidación y Fecha de Vencimiento .
Para más detalles, consulte el artículo Cómo funciona la revalidación .
Para obtener más información sobre el tratamiento para este riesgo, haga clic aquí .
Al crear el análisis, puede usar Copilot , la inteligencia artificial de SoftExpert, para ayudar a preparar la observación. Para más detalles, consulte el artículo " Uso de IA en la creación y edición de texto" .
Consultar restricciones del plan
La opción "Evaluar Riesgo" permite analizar el riesgo o control seleccionado en el marco y verificar si existen restricciones, como acciones pendientes, evaluaciones de riesgos incompletas o controles incompletos, que impidan el avance en las etapas de revisión del plan. Esta opción se puede utilizar cuando el plan está en revisión.
Haga clic en Evaluar riesgo y, si existen restricciones, se mostrarán. En ese caso, haga clic en la restricción para abrir los datos correspondientes; se mostrará la pantalla para realizar los ajustes necesarios.
Para obtener más información, consulte los artículos Creación de un análisis de control y Creación de un análisis de riesgos .
Conclusión
Con un análisis de riesgos correctamente elaborado, es posible evaluar el riesgo o, si es necesario, crear un análisis de oportunidades .