Documento - 2.2.3
Chatee con su documento
Hable con su documento haciendo preguntas a la IA. Esta herramienta analiza su documento, identifica la información relevante y le ofrece rápidamente las respuestas que necesita.
Ya no será necesario hacer búsquedas manualmente en textos largos. La búsqueda de información es ahora mucho más fácil y le permite concentrarse mejor en otras tareas.
Esta novedad viene de la integración entre Enterprise Content Management (ECM) y SoftExpert Copilot, que posibilita aprovechar el poder de la Inteligencia Artificial Generativa.
Esta integración aporta una nueva dimensión a la forma de interactuar con los documentos y extraer información de ellos.
Consulte las notas de la versión de SoftExpert Copilot para más informaciones.
Traducción manual y automática de archivos electrónicos
¡La nueva versión del sistema permite asociar varias traducciones a un mismo documento!
Durante la revisión, los participantes pueden editar y aprobar el documento y todas sus traducciones. Al terminar, el documento queda disponible con las traducciones listas para su visualización.
De este modo, si el documento está en PDF, el usuario puede pasar fácilmente de una traducción a otra a través del visualizador.
En esta versión, también puede contar con la traducción automática de la API Google V3 para producir versiones del documento en otros idiomas.
A menudo, las empresas internacionales necesitan que sus documentos estén disponibles en varios idiomas para que los usuarios puedan acceder a ellos en su lengua materna.
Esperamos que esta novedad transforme la gestión de traducción de sus documentos.
Esta nueva funcionalidad está disponible para organizaciones que son clientes Cloud y tienen SoftExpert Copilot. ¡Haga clic aquí para conocer más soluciones ofrecidas por este componente!
Palabras clave y resúmenes con IA
Las funciones de palabras clave y de resumen se han rediseñado por completo en esta versión para que el proceso de indexación de los documentos sea más inteligente e intuitivo.
Ahora, puede agregar palabras clave directamente en la pantalla de registro, y el sistema las registra automáticamente para su uso en otros documentos, eliminando la necesidad de configuraciones manuales y garantizando que todos los archivos estén organizados y sean fáciles de localizar.
Al activar una API especializada en lenguaje en SoftExpert Copilot, el sistema sugiere palabras clave automáticamente basándose en el contenido del archivo electrónico. Simplemente, revise las sugerencias y seleccione las más relevantes para su documento.
Esta nueva funcionalidad transforma la manera de organizar y encontrar documentos, garantizando precisión y facilidad con el poder de la inteligencia artificial.
En esta versión, también puede contar con la opción de generar un resumen para los documentos mediante inteligencia artificial, con diversas herramientas de creación y mejora de texto.
El sistema también puede generar automáticamente el resumen a partir del contenido de un archivo electrónico.
¡Esperamos que esta novedad haga que el registro de documentos sea más rápido y eficiente!
- Esta novedad está disponible para organizaciones que son clientes Cloud y tienen SoftExpert Copilot. ¡Haga clic aquí para obtener más información sobre las soluciones que ofrece este componente!
- Para que este nuevo recurso sea habilitado, el administrador debe incluir la API "Gen AI & NLP" en el menú Central de integraciones (COP010) de SoftExpert Copilot.
Importación ampliada con planilla XLSX
¡Hemos incluido el formato de planilla XLSX al importar documentos! Ahora, puede importar documentos directamente desde el menú Documento (DC010) utilizando este formato.
Esta actualización responde especialmente a las necesidades de los usuarios que trabajan exclusivamente con planillas en este formato, ofreciendo la flexibilidad necesaria.
Sustitución de variables (metadatos) en la integración con Google Drive
¡Tenemos excelentes noticias para nuestros clientes que utilizan la integración con Google Drive! Ahora, es posible llenar metadatos directamente en el documento, incluso al realizar la conversión a PDF con Google Drive.
Esta nueva funcionalidad garantiza la integridad y el formato del archivo, eliminando la pérdida de detalles que suele producirse en las conversiones externas.
Nuevo asistente de creación de documentos
En esta versión, el asistente de creación de documentos se ha rediseñado por completo para hacerlo más intuitivo.
Las opciones de crear un documento importando una planilla, crear un documento en blanco, crear un documento a partir de uno existente y crear un documento a partir de un archivo se han organizado ahora de forma independiente.
Esta novedad hace que las operaciones sean más claras y accesibles para los usuarios de SoftExpert Documento.
Vea cómo funcionan estos cambios en la práctica:
Mejora de la búsqueda general de documentos
En esta versión, cuando los filtros de búsqueda son llenados con informaciones textuales, como el identificador o el título, el sistema destaca en la lista de resultados la localización del archivo en el que fue localizado el contenido del filtro.
Al consultar un documento utilizando los filtros de búsqueda, el sistema efectúa consultas textuales en campos como identificador, título, resumen, atributos, y también en el contenido de los archivos electrónicos.
Sin embargo, anteriormente, si el documento contenía varios archivos, y el término buscado solo se encontraba en uno de ellos, el usuario no podía identificar en qué archivo específico estaba el contenido.
¡Esta mejora viene a cambiar esa situación y a facilitar la búsqueda de documentos!
Consulte las últimas mejoras realizadas en este componente: