Documento - 2.2.3
Converse com o seu documento
Converse com o seu documento fazendo perguntas à IA. Ela analisa seu documento, identifica informações relevantes e fornece as respostas que você precisa rapidamente!
Não será mais necessário fazer pesquisas manualmente em textos longos. A busca por informações agora está muito mais fácil e permite que você se concentre em tarefas mais produtivas.
Essa novidade é derivada da integração entre o Enterprise Content Management (ECM) e o SoftExpert Copilot, que torna possível aproveitar o poder da Inteligência Artificial Generativa.
Essa integração traz uma nova dimensão à forma como você interage e extrai informações dos seus documentos.
Consulte o release notes do SoftExpert Copilot para mais informações.
Tradução manual e automática de arquivos eletrônicos
A nova versão do sistema permite associar múltiplas traduções ao mesmo documento!
Durante a revisão, os participantes podem editar e aprovar o documento e todas as suas traduções. Ao término, o documento é disponibilizado com as traduções prontas para visualização.
Com isso, se o documento estiver em PDF, o usuário poderá alternar facilmente entre as traduções por meio do visualizador.
Nesta versão, também é possível contar com a tradução automática da API Google V3 para elaborar as versões do documento em outros idiomas.
Empresas globais frequentemente precisam disponibilizar documentos em diversos idiomas para que os usuários possam acessá-los em sua língua materna.
Esperamos que essa novidade transforme a gestão de tradução de seus documentos.
Essa nova funcionalidade está disponível para organizações que são clientes Cloud e possuem o SoftExpert Copilot. Clique aqui para conhecer mais soluções oferecidas por este componente!
Palavras-chave e resumos com IA
Os recursos de palavra-chave e resumo foram totalmente reformulados nesta versão para tornar o processo de indexação dos documentos mais inteligente e intuitivo.
Agora, você pode adicionar palavras-chave diretamente na tela de cadastro do registro, e o sistema as registra automaticamente para uso em outros documentos, eliminando a necessidade de configurações manuais e garantindo que todos os arquivos estejam organizados e fáceis de localizar.
Ao ativar uma API especializada em linguagem no SoftExpert Copilot, o sistema sugere palavras-chave automaticamente com base no conteúdo do arquivo eletrônico. Basta revisar as sugestões e selecionar as mais relevantes para seu documento.
Esse novo recurso transforma a maneira de organizar e encontrar documentos, garantindo precisão e facilidade com o poder da inteligência artificial.
Nesta versão, você também pode contar com a opção de gerar um resumo para os documentos usando inteligência artificial, com diversas ferramentas de criação e aprimoramento de texto.
O sistema também pode gerar automaticamente o resumo a partir do conteúdo de um arquivo eletrônico.
Esperamos que essa novidade torne o cadastro de documentos mais rápido e eficiente!
- Essa novidade está disponível para organizações que são clientes Cloud e possuem o SoftExpert Copilot. Clique aqui para conhecer mais soluções oferecidas por este componente!
- Para que esse novo recurso seja habilitado, o administrador deve incluir a API "Gen AI & NLP" no menu Central de integrações (COP010) do SoftExpert Copilot.
Importação ampliada com planilha XLSX
Incluímos o formato de planilha XLSX na importação de documentos! Agora, você pode importar documentos diretamente no menu Documento (DC010) utilizando esse formato.
Essa atualização atende especialmente às necessidades dos usuários que trabalham exclusivamente com planilhas nesse formato, oferecendo a flexibilidade necessária.
Substituição de variáveis (metadados) na integração com Google Drive
Temos uma grande novidade para nossos clientes que utilizam a integração com o Google Drive! Agora, é possível preencher metadados diretamente no documento, mesmo ao realizar a conversão de PDF com o Google Drive.
Essa nova funcionalidade garante a integridade e a formatação do arquivo, eliminando a perda de detalhes que muitas vezes ocorre em conversões externas.
Novo assistente de criação de documentos
Nesta versão, o assistente de criação de documentos foi completamente reformulado para que seja mais intuitivo.
Agora, as opções de criar documento por importação de planilha, criar documento em branco, criar documento a partir de um existente e criar documento a partir de um arquivo foram organizadas de forma independente.
Essa novidade torna as operações mais claras e acessíveis para os usuários do SoftExpert Documento.
Veja como essas mudanças funcionam na prática:
Melhoria na busca geral de documentos
Nesta versão, quando os filtros de pesquisa são preenchidos com informações textuais, como identificador ou título, o sistema destaca na lista de resultados o local do arquivo em que o conteúdo do filtro foi localizado.
Ao consultar um documento utilizando os filtros de pesquisa, o sistema realiza buscas textuais em campos como identificador, título, resumo, atributos, e também no conteúdo dos arquivos eletrônicos.
No entanto, anteriormente, se o documento contivesse vários arquivos, e o termo pesquisado fosse encontrado em apenas um deles, o usuário não conseguiria identificar em qual arquivo específico o conteúdo estava.
Essa melhoria veio para mudar isso e facilitar a busca de documentos!
Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente: