Configurar programación
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Prerrequisitos
- Acceso al menú SoftExpert Activo > Configuración > Computadora > Programación (AS071).
- Acceso al menú SoftExpert CEP > Configuración > Programación (SP028).
- Acceso al menú SoftExpert Configuración > Herramienta > Importación > Programación (CM017).
- Acceso al menú SoftExpert Desempeño > Configuración > Programación (ST041).
- Acceso al menú SoftExpert Inspección > Configuración > Ranking de la recepción > Programación (IP034).
- Acceso al menú SoftExpert Plan de acción > Configuración > Programación (PL027).
- Acceso al menú SoftExpert Proyecto > Configuración > Programación (PR048).
- Acceso al menú SoftExpert Workflow > Configuración > Programación (WF006).
Introducción
Las programaciones son realizadas por medio de los menús específicos de cada componente. Al realizar una programación, ciertas configuraciones permanecen iguales, independientemente del menú en el que se crea el registro.
Vea cómo realizar una programación en el sistema:
Configurar una programación
Vea el vídeo a continuación para aprender a configurar una programación:
Configuraciones de frecuencia y recurrencia
General
Frecuencia: seleccione la frecuencia con la que se ejecutará la programación:
- Sin recurrencia: la programación se ejecutará una sola vez; es decir, no habrá repetición.
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Hora(s)/Minuto(s): la programación se ejecutará en intervalos de horas o minutos. Introduzca el intervalo deseado en el campo cada __ hh:mm. Por ejemplo: cada 01:15, cada 00:30, cada 03:00, etc.
No será posible seleccionar un tiempo inferior a 15 para la programación.
- Diario: la programación se ejecutará en intervalos de días. Introduzca el intervalo deseado en el campo cada __ día(s). Por ejemplo: cada 2 días, cada 5 días, etc.
- Semanal: la programación se ejecutará durante días específicos de la semana. En el campo Días de la semana, marque los días en los que se debe ejecutar la programación. Por ejemplo: todos los lunes, miércoles y viernes.
- Mensual: la programación se ejecutará en determinados meses del año. En el campo Meses, marque los meses deseados en los que se debe ejecutar la programación. Por ejemplo: marzo, junio, septiembre y noviembre.
Fin de la recurrencia: seleccione el modo en que finalizará la recurrencia de la ejecución de la programación:
- Sin fecha de fin: la recurrencia de la ejecución de la programación no tendrá un fin definido.
- Termina después de: la ejecución de la programación finaliza tras un determinado número de ocurrencias. Introduzca, en el campo Ocurrencias, la cantidad de ocurrencias límites de las ejecuciones de la programación.
- Finaliza el: la ejecución de la programación finaliza en una fecha determinada. Seleccione, en el campo Fecha, el día, mes y año en que finalizará la ejecución de la programación.
Si la opción Excluir al finalizar programación no está marcada, el registro de la programación no será eliminado después de terminar su ejecución, y aparecerá en la lista de registros.
La pestaña Notificado estará disponible en las programaciones realizadas en los siguientes menús:
- SoftExpert Configuración > Herramienta > Importación > Programación (CM017).
- SoftExpert Desempeño > Configuración > Programación (ST041).
- SoftExpert Workflow > Configuración > Programación (WF006).
Consulte más información sobre la pestaña Historial en el artículo Monitorear programación.
Configuraciones específicas por componente
Dependiendo del componente en el que se esté realizando la programación, diferentes pestañas son habilitadas para el llenado.
Consulte los detalles de la configuración en cada uno de los componentes:
SoftExpert Activo
Al configurar la programación de importación de activos, en el menú Configuración > Computadora > Programación (AS071), es necesario definir el perfil de importación y la ubicación en la que se almacenará el archivo que se utilizará en la importación.
Para hacerlo, acceda a la pestaña Perfil de importación y complete los siguientes campos:
| Perfil de importación | Seleccione el perfil de importación que será utilizado para la programación. |
| Ruta | Introduzca el directorio del servidor SoftExpert Suite que contiene los archivos que se utilizarán para la importación. |
| URL del servidor | Introduzca la URL del servidor OCS Inventory NG. Haga clic en el botón situado al lado del campo para probar la conexión con el servidor informado. |
| Login | Introduzca el login para acceder al servidor OCS Inventory NG. |
| Contraseña | Informe la contraseña para acceder a OCS Inventory NG. |
| Filtro | Llene este campo para filtrar las computadoras que serán importadas. En este caso, informe el filtro deseado. Si desea informar más de un filtro, sepárelos por punto y coma (;). Deje el campo vacío para importar todas las computadoras. |
• Para más detalles sobre el registro de los perfiles de importación, consulte la documentación de SoftExpert Activo.
• Para poder introducir una ruta, el almacenamiento de archivos para la integración con Amazon S3 debe estar habilitado en el menú Configuración > Sistema (CM006), de SoftExpert Configuración.
• Los campos URL del servidor, Login, Contraseña y Filtro solo estarán disponibles si el proveedor del perfil de importación es OCS Inventario NG, ya que se debe establecer la conexión con el servidor.
• No será posible guardar la programación sin configurar la pestaña Perfil de importación.
SoftExpert CEP
Al configurar la programación de importación de archivos CMM, en el menú SoftExpert CEP > Configuración > Programación (AS071), es necesario informar el directorio que contiene los archivos que se utilizarán en la importación.
Para hacerlo, acceda a la pestaña Directorio de importación y complete los campos disponibles:
| Almacenamientos de archivos para integración | Introduzca el directorio del servidor de Amazon que contiene los archivos que se utilizarán para la importación. |
| Directorio que será monitoreado durante las ejecuciones | Introduzca el directorio del servidor de SoftExpert Suite que contiene los archivos que se utilizarán para la importación. |
| Directorio de almacenamiento de archivos importados | Introduzca el directorio del servidor de SoftExpert Suite que almacenará los archivos que ya han sido importados. |
• La pestaña solo está disponibles para organizaciones que utilizan un servidor propio, en el que quedan almacenados los archivos CMM importados. Si la organización no dispone de servidor propio, los archivos quedan guardados en Seguimiento de programaciones (SP030).
• La configuración de esta pestaña varía en función de la configuración de almacenamiento definida para los archivos.
• El campo Almacenamiento de archivos para integración solo estará disponible si el almacenamiento por el servidor de Amazon S3 está debidamente configurado en el menú Configuración > Sistema (CM006), de SoftExpert Configuración.
SoftExpert Configuración
Al configurar la programación de importación de datos, en el menú Herramienta > Importación > Programación (CM017), es necesario definir cuál será el tipo de importación.
Para hacerlo, acceda a la pestaña Tipo de importación y configure los siguientes campos:
| Componente | Seleccione el componente, con su respectiva licencia, para el cual será realizada la importación. |
| Modelo de importación | Seleccione el modelo que se utilizará en la importación. |
| Eliminar importaciones ejecutadas con éxito | Marque la opción para que, si la importación finaliza correctamente, no se muestren los registros correspondientes en los menús Importación > Seguimiento (CM015), Importación > Programación (CM017) y Monitoreo > Programación (CM019). Si no se selecciona esta opción, los registros permanecerán visibles, incluso después de una importación correcta. |
• Consulte el documento Guía de integración para obtener una descripción detalladas de cada modelo de importación, sus configuraciones y la operación que se realiza por medio de él.
• El archivo que se va a importar debe estar localizado en el directorio SE_SUITE_HOME > Web > Import. Los clientes que utilicen el Hosting SoftExpert deben consultar la sección Configurar Amazon Console Home.
• La opción Eliminar importaciones ejecutadas con éxito solo estará disponible si la programación es referente a una “Importación simple”.
• No será posible guardar la programación sin configurar la pestaña Tipo de importación.
SoftExpert Desempeño
Al programar la ejecución del cálculo de todos los scorecards o solo de scorecards, en el menú Configuración > Programación (ST041), es necesario definir el tipo de servicio que será ejecutado por la programación.
Para hacerlo, acceda a la pestaña Desempeño y configure los siguientes campos:
| Tipo de la programación |
Seleccione el tipo de servicio deseado:
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| Calcular el año anterior durante __ días | Llene este campo para definir el período del año anterior que será considerado en el cálculo realizado en la programación. Para eso, informe el número de días deseado. |
• La pestaña solo estará disponible después de guardar la programación la primera vez.
SoftExpert Plan de acción
Al programar la creación de planes de acción o acciones aisladas recurrentes, en el menú Configuración > Programación (PL027), es necesario asociar los modelos a partir de los que serán creados los planes de acción y acciones aisladas.
Para hacerlo, acceda a la pestaña Modelo y realice las configuraciones necesarias:
- Haga clic en el botón
de la barra de herramientas lateral, para buscar y asociar el modelo de plan de acción o acción aislada.
• El servicio creará un plan de acción o acción aislada para cada modelo presente en esta pestaña, en cada ejecución de la programación.
• La pestaña solo estará disponible después de guardar la programación la primera vez.
SoftExpert Workflow
Al programar la inicialización automática de workflows, en el menú Configuración > Programación (WF006), será necesario definir los procesos que serán inicializados y quiénes serán sus iniciadores.
Para hacerlo, acceda a la pestaña Inicialización y realice los ajustes necesarios:
1. En la sección Proceso de la pestaña Inicialización, haga clic en el botón 
.
2. En la ventana que se abrirá, seleccione el proceso que será inicializado por medio de la programación.
3. En el campo Iniciador, defina el usuario que será el iniciador del proceso que será inicializado por la programación.
4. Haga clic en el botón 
.
• La pestaña solo estará disponible después de guardar la programación la primera vez.
• El proceso seleccionado debe estar debidamente configurado para ser inicializado y no puede contener errores en su modelado. Únicamente los procesos configurados con automatización para SoftExpert Workflow estarán disponibles para la selección.
• El usuario seleccionado debe tener el control "Iniciar" la instancia permitido en la seguridad del proceso.
• Asocie la cantidad de procesos que sean necesarios a la programación.
Conclusión
La programación estará configurada y se repetirá según la recurrencia configurada.