Configurar agendamento
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu SoftExpert Ativo > Configuração > Computador > Agendamento (AS071).
- Acesso ao menu SoftExpert CEP > Configuração > Agendamento (SP028).
- Acesso ao menu SoftExpert Configuração > Ferramenta > Importação > Agendamento (CM017).
- Acesso ao menu SoftExpert Desempenho > Configuração > Agendamento (ST041).
- Acesso ao menu SoftExpert Inspeção > Configuração > Ranking do recebimento > Agendamento (IP034).
- Acesso ao menu SoftExpert Plano de ação > Configuração > Agendamento (PL027).
- Acesso ao menu SoftExpert Projeto > Configuração > Agendamento (PR048).
- Acesso ao menu SoftExpert Workflow > Configuração > Agendamento (WF006).
Apresentação
Os agendamentos são realizados por meio dos menus específicos de cada componente. Ao realizar um agendamento, certas configurações permanecem iguais, independentemente do menu em que o registro esteja sendo criado.
Confira como realizar um agendamento no sistema:
Configurar agendamento
Informações adicionais sobre o agendamento
Geral
Frequência: selecione a frequência em que a execução do agendamento será realizada:
- Sem recorrência: o agendamento será executado somente uma vez, ou seja, não terá repetição.
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Hora(s)/Minuto(s): o agendamento será executado em intervalos de horas ou minutos. Informe, no campo a cada __ hh:mm, o intervalo desejado. Por exemplo: a cada 01:15, a cada 00:30, a cada 03:00, etc.
Não será possível selecionar um tempo inferior a 15 minutos para o agendamento.
- Diário: o agendamento será executado em intervalos de dias. Informe, no campo a cada __ dia(s), o intervalo desejado. Por exemplo: a cada 2 dias, a cada 5 dias, etc.
- Semanal: o agendamento será executado em dias específicos da semana. No campo Dias da semana, marque os dias nos quais a execução do agendamento deverá ser realizada. Por exemplo: toda segunda-feira, quarta-feira e sexta-feira.
- Mensal: o agendamento será executado em determinados meses do ano. No campo Meses, marque os meses desejados nos quais a execução do agendamento deverá ser realizada. Por exemplo: março, junho, setembro e novembro.
Término da recorrência: selecione como será o término da recorrência da execução do agendamento:
- Sem data de término: a recorrência da execução do agendamento não terá fim definido.
- Termina após: a execução do agendamento termina após determinado número de ocorrências. Informe, no campo Ocorrências, a quantidade de ocorrências-limite de execuções do agendamento.
- Termina em: a execução do agendamento termina em uma determinada data. Selecione, no campo Data, o dia, o mês e o ano em que a execução do agendamento terminará.
Se a opção Excluir ao finalizar agendamento não for marcada, o registro do agendamento não será eliminado após o término de sua execução, sendo apresentado na lista de registros.
Notificado
Notificar: selecione uma das opções para definir o destinatário do e-mail.
- Área: os usuários de determinada área da organização serão os destinatários.
- Função: os usuários que exercem determinada função na organização serão os destinatários.
- Área/Função: os usuários de uma determinada área da organização e que exercem uma função específica serão os destinatários.
- Usuário: um usuário específico será o destinatário.
- Equipe: os membros de uma equipe cadastrada no sistema serão os destinatários do e-mail.
A aba Notificado estará disponível nos agendamentos realizados nos seguintes menus:
- SoftExpert Configuração > Ferramenta > Importação > Agendamento (CM017).
- SoftExpert Desempenho > Configuração > Agendamento (ST041).
- SoftExpert Workflow > Configuração > Agendamento (WF006).
Histórico
Nesta aba, é apresentado o log da execução do agendamento. Utilize os campos Situação, Data início e Data fim para filtrar os registros de log.
A execução é realizada conforme a frequência de recorrência configurada na aba Geral.
Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Clique neste botão para visualizar o log de erro gerado. Selecione o registro desejado antes de clicar no botão. |
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Clique neste botão para visualizar a descrição das possíveis situações da execução do envio do relatório por e-mail. |
Configurações específicas por componente
Conforme o componente em que o agendamento está sendo realizado, diferentes abas são liberadas para preenchimento.
Confira as particularidades da configuração em cada um dos componentes:
SoftExpert Ativo
Ao configurar o agendamento da importação de ativos, no menu Configuração > Computador > Agendamento (AS071), é necessário definir o perfil de importação e o local no qual o arquivo que será utilizado na importação será armazenado.
Para isso, acesse a aba Perfil de importação e preencha os seguintes campos:
| Perfil de importação | Selecione o perfil de importação que será utilizado para o agendamento. |
| Caminho | Informe o diretório do servidor do SoftExpert Suite que contém os arquivos que serão utilizados para a importação. |
| URL do servidor | Informe a URL do servidor do OCS Inventory NG. Clique no botão ao lado do campo para testar a conexão com o servidor informado. |
| Login | Informe o login para acessar o servidor do OCS Inventory NG. |
| Senha | Informe a senha para acessar o OCS Inventory NG. |
| Filtro | Preencha este campo para filtrar os computadores que serão importados. Neste caso, informe o filtro desejado. Caso deseje informar mais de um filtro, separe-os por ponto-e-vírgula (;). Deixe o campo vazio para importar todos os computadores. |
• Para mais detalhes sobre o cadastro dos perfis de importação, consulte a documentação do SoftExpert Ativo.
• Para ser possível informar um caminho, é necessário que o armazenamento de arquivos para integração com Amazon S3 esteja habilitado no menu Configuração > Sistema (CM006), do SoftExpert Configuração.
• Os campos URL do servidor, Login, Senha e Filtro só estarão disponíveis se o fornecedor do perfil de importação for o OCS Inventory NG, pois é necessário realizar a conexão com o servidor.
• Não será possível salvar o agendamento sem configurar a aba Perfil de importação.
SoftExpert CEP
Ao configurar o agendamento de importação de arquivos MMC, no menu SoftExpert CEP > Configuração > Agendamento (SP028), é necessário informar o diretório que contém os arquivos que serão utilizados para a importação.
Para isso, acesse a aba Diretório de importação e preencha os campos disponíveis:
| Armazenamentos de arquivos para integração | Informe o diretório do servidor da Amazon que contém os arquivos que serão utilizados para importação. |
| Diretório que será monitorado durante as execuções | Informe o diretório do servidor do SoftExpert Suite que contém os arquivos que serão utilizados para importação. |
| Diretório de armazenamento de arquivos importados | Informe o diretório do servidor do SoftExpert Suite que armazenará os arquivos que já foram importados. |
• A aba só está disponível para organizações que utilizam um servidor próprio, no qual ficam armazenados os arquivos MMC importados. Se a organização não possuir um servidor próprio, os arquivos ficam salvos no Acompanhamento de agendamentos (SP030).
• A configuração desta aba varia conforme a configuração de armazenamento definido para os arquivos.
• O campo Armazenamentos de arquivos para integração só estará disponível se o armazenamento pelo servidor da Amazon S3 estiver devidamente configurado no menu Configuração > Sistema (CM006), do SoftExpert Configuração.
SoftExpert Configuração
Ao configurar o agendamento da importação de dados, no menu Ferramenta > Importação > Agendamento (CM017), é necessário definir qual será o tipo de importação.
Para isso, acessa a aba Tipo de importação e configure os seguintes campos:
| Componente | Selecione o componente, com a sua respectiva licença, para o qual será feita a importação. |
| Modelo de importação | Selecione o modelo que será utilizado na importação. |
| Remover importações executas com sucesso | Marque a opção para que, se a importação for concluída com êxito, os registros correspondentes não sejam exibidos nos menus Importação > Acompanhamento (CM015), Importação > Agendamento (CM017) e Monitoramento > Agendamento (CM019). Se esta opção não for selecionada, os registros permanecerão visíveis, mesmo após uma importação bem-sucedida. |
• Consulte o documento Guia de integração para verificar a descrição detalhada de cada modelo de importação, suas configurações e a operação realizada por meio dele.
• O arquivo a ser importado deve estar localizado no diretório SE_SUITE_HOME > Web > Import. Clientes que utilizam o Hosting SoftExpert devem consultar a seção Configurar Amazon Console Home.
• A opção Remover importações executas com sucesso só estará disponível se o agendamento for referente a uma “Importação simples”.
• Não será possível salvar o agendamento sem configurar a aba Tipo de importação.
SoftExpert Desempenho
Ao agendar a execução do cálculo de todos os scorecards ou apenas de scorecards específicos, no menu Configuração > Agendamento (ST041), é necessário definir o tipo de serviço que será executado pelo agendamento.
Para isso, acesse a aba Desempenho e configure os seguintes campos:
| Tipo de agendamento |
Selecione o tipo de serviço desejado:
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| Calcular o ano anterior durante __ dias | Preencha este campo para definir o período do ano anterior que será considerado no cálculo realizado no agendamento. Para isso, informe o número de dias desejado. |
• A aba só estará disponível após salvar o agendamento pela primeira vez.
SoftExpert Plano de ação
Ao agendar a criação de planos de ação ou ações isoladas recorrentes, no menu Configuração > Agendamento (PL027), é necessário associar os modelos a partir dos quais serão criados os planos de ações e ações isoladas.
Para isso, acesse a aba Modelo e realize as configurações necessárias:
- Clique no botão
, da barra de ferramentas lateral, para pesquisar e associar o modelo de plano de ação ou de ação isolado.
• O serviço criará um plano de ação ou ação isolada para cada modelo presente nesta aba, a cada execução do agendamento.
• A aba só estará disponível após salvar o agendamento pela primeira vez.
SoftExpert Workflow
Ao agendar a inicialização automática de workflows, no menu Configuração > Agendamento (WF006), será necessário definir os processos que serão inicializados e quem serão os iniciadores deles.
Para isso, acesse a aba Inicialização e realize os ajustes necessários:
1. Na seção Processo, da aba Inicialização, clique no botão 
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2. Na janela que será aberta, selecione o processo que será inicializado por meio do agendamento.
3. No campo Iniciador, defina o usuário que será o iniciador do processo que será inicializado pelo agendamento.
4. Clique no botão 
.
• A aba só estará disponível após salvar o agendamento pela primeira vez.
• O processo selecionado deve estar devidamente configurado para ser inicializado e não pode conter erros em sua modelagem. Somente estarão disponíveis para seleção os processos configurados com a automação para o SoftExpert Workflow.
• O usuário selecionado deve ter o controle de "iniciar" a instância permitido na segurança do processo.
• Associe quantos processos forem necessários ao agendamento.
Conclusão
O agendamento estará configurado e se repetirá conforme a recorrência configurada.