En este tema, observaremos el comportamiento de los controles de seguridad de la categoría configurados en el tema Crear una categoría con control de revisión en el documento creado en el tema Crear un documento con control de revisión.

Para una mejor compresión de este tema, usted necesitará de un segundo usuario de SE Suite o de un colega usuario de SoftExpert Suite que no esté en la lista de seguridad del documento configurada en la categoría.

Para eso, realice los siguientes pasos:

1. Acceda al menú Registro > Documento.

2. En el panel de filtros de búsqueda, haga clic en el botón y seleccione el filtro Documento.

3. Llene el campo Título/Resumen con "Work instruction" y haga clic en Buscar.

4. Seleccione el documento presentado en la lista de registros y haga clic en el botón .

5. En la pantalla de datos del documento, haga clic en la opción Seguridad.

6. Note que en la pestaña Lista de seguridad se presentan a los usuarios y los controles atribuidos en la sección Seguridad > Documento, en los datos de la categoría. Verifique que su usuario tiente todos los controles, miestras que "Todos" solo pueden "Guardar" y "Visualizar" el documento.

7. Intente con otro usuario o pida que algún colega realice los pasos 1 a 4.

Cuando se abra la pantalla, aparecerá un mensaje diciendo que el usuario no tiene permiso para editar el registro.

Ahora pida a su colega o realice los siguientes pasos con otro usuario.

8. Acceda al menú Consulta > Documento.

9. En el panel de filtros de búsqueda, haga clic en el botón y seleccione el filtro Documento.

10. Llene el campo Título/Resumen con "Work instruction" y haga clic en Buscar.

11. Seleccione el documento en la lista de registros.

12. Haga clic en el botón . En este momento, la pantalla de datos del documento se abrirá, permitiendo la visualización de sus datos.

¡Eso es todo! Hemos visto de una forma simple y práctica cómo se aplican los controles de seguridad.