Neste tópico ensinaremos como criar um documento com revisão baseada no modelo ISO9000.

Para isso, é necessário que você tenha feito os passos do tópico Criar categoria com controle de revisão pois utilizaremos a categoria criada nele, no documento.

Com a categoria criada, abordaremos as seguintes operações:

Incluir um documento

1. Para incluir um documento, acesse o menu DC003.

2. Clique na seta ao lado do botão e selecione a opção Criar documento utilizando assistente:

3. Nos primeiros passos, mantenha a opção Criar novo documento selecionada.

4. Localize, selecione a categoria Instruções de trabalho (criada no tópico do tópico Criar categoria com controle de revisão) e clique no botão Próximo.

5. Nos dados do documento, informe um identificador e o título "Work instruction" para o documento. Os demais campos requeridos estarão preenchidos pelo sistema e podem ser mantidos assim.

6. Clique no botão Próximo. Confirme a solicitação do sistema, de que deseja prosseguir com a operação.
 

Definir os participantes da revisão

Como na categoria está configurado o controle de revisão, neste momento, será apresentada a etapa Participantes.

Você configurará duas etapas com seu usuário: "Elaboração" e "Aprovação". Para isso:

1. Clique no botão da barra de ferramentas lateral.

2. Na tela que será aberta, selecione a opção "Usuário" no campo Controle.

3. Preencha o filtro Usuário com os dados de seu usuário e dê ENTER.

4. Expanda a listagem do campo Etapa e marque as opções: "Elaboração" e "Aprovação".

5. Informe o número 5 no campo Prazo (dias).

6. Selecione o registro de seu usuário na listagem e clique no botão .

Feito isso, as etapas e o participante serão apresentados na listagem da etapa. Clique no botão Próximo.

Associar arquivo eletrônico

Na etapa Arquivo eletrônico, é possível associar os arquivos que comporão o documento em questão.

Como usaremos este documento sem outros tópicos do Guia rápido, você precisa ter um arquivo .docx salvo em seu computador para associar a este documento. Pode ser com qualquer nome.

Feito isso, realize os seguintes passos:

1. Clique no botão da barra de ferramentas lateral.

2. Na tela que será aberta, clique no botão Selecionar arquivo.

3. Navegue em seu computador e selecione o arquivo criado.

4. Espere que o arquivo seja carregado na tela e clique em Finalizar.

Pronto o arquivo está associado. Clique no botão Finalizar!

Como seu usuário é o elaborador do documento, será apresentado o botão que permite executar a revisão.

A execução da revisão será abordada no tópico Executar a revisão de um documento.

Por isso, clique no botão Fechar, para sair do assistente.