Ensamblaje de la estructura del plan
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Prerrequisitos
- Acceso al menú Plan (RI430) .
- Plan de riesgos y control previamente registrado.
- Usuario con permiso para modificar la estructura del plan.
Presentación
Luego de crear el plan, es necesario definir su estructura, asociando riesgos, controles y elementos que lo compondrán.
Al ensamblar la estructura, los elementos mostrados varían según el alcance definido en los datos del plan. Si el alcance seleccionado es Proceso , constará de las actividades del proceso especificado; si es Proyecto , de las actividades del proyecto indicado; y, si es Rendimiento , de los elementos e indicadores del cuadro de mando. En los alcances de Riesgo o Activo , la estructura se mostrará vacía.
Este artículo demostrará cómo ensamblar la estructura de un plan.
Ensamblaje de la estructura del plan
1. Acceda al menú Plan (RI430) .
2. Busque el plan para el cual desea configurar la estructura y haga clic en el botón 
.
3. Se mostrará la pantalla de planificación . Si el plano se creó a partir de una plantilla u otro plano , la estructura puede presentarse ya ensamblada; sin embargo, es posible editarla. Para estructuras en blanco, es posible:
- Incluir elementos y análisis de riesgo, oportunidad y control.
Incluir
Para agregar un elemento , riesgo , oportunidad y control a la estructura del plan, haga clic en Incluir y luego en la opción deseada:
Elemento
Esta opción solo se mostrará si el alcance del plan es Riesgo o Activo .
En el campo Elemento de la pantalla que aparecerá, seleccione el elemento que desea incluir en el plan.
Riesgo
En la pantalla que se abre, seleccione una de las siguientes opciones:
- Crear análisis : permite crear un análisis de un riesgo. Para ello, en el campo Riesgo , seleccione el riesgo para el que se creará el análisis.
- Análisis duplicado : permite crear una copia de un análisis de riesgos y asociarlo al plan. Para ello, en el campo Análisis de riesgos , localice y seleccione el análisis de riesgos deseado.
Al crear un análisis de riesgo , si durante su registro se asociaron tratamientos y controles al riesgo utilizado, estos se mostrarán automáticamente en la estructura del plan.
Al guardar la inclusión de un análisis de riesgos , se abrirá la pantalla de análisis. Para más información, consulte el artículo " Crear un análisis de riesgos" .
Oportunidad
En la pantalla que se abre, seleccione una de las siguientes opciones:
- Crear análisis : permite crear un análisis de una oportunidad. Para ello, en el campo Oportunidad , seleccione la oportunidad para la que creará el análisis.
- Análisis duplicado : permite crear una copia de un análisis de oportunidad y asociarlo al plan. Para ello, en el campo "Análisis de oportunidad" , localice y seleccione el análisis de oportunidad deseado.
Control
En la pantalla que se abre, seleccione una de las siguientes opciones:
- Crear análisis : Permite crear un análisis de un control. Para ello, en el campo Control , seleccione el control para el que se creará el análisis.
- Análisis duplicado : permite crear una copia de un análisis de control y asociarlo al plan. Para ello, en el campo Análisis de control , localice y seleccione el análisis de control deseado.
Al guardar la inclusión de un análisis de control , se abrirá la pantalla de análisis. Para más información, consulte el artículo " Crear un análisis de control" .
Activo
Esta opción sólo se mostrará si el alcance del plan está Activo .
En la pantalla que aparece, localice y seleccione el activo que desea incluir en el plan.
- Vincular los análisis de riesgos, oportunidades y controles de otros planes aprobados.
Vincular
Para vincular los análisis de riesgos , oportunidades y controles de otros planes aprobados a la estructura del plan, haga clic en Vincular y luego en la opción deseada:
Riesgo
Solo será posible asociar análisis de riesgos de otros planes que tengan la misma configuración de método de evaluación.
Oportunidad
Realizar la vinculación del análisis de oportunidades.
Control
Los análisis de control asociados pueden influir en el resultado del riesgo residual, si se configuran en el campo Incluir evaluación residual , en la pantalla de datos a la que se accede a través del menú Plan (RI430)
- Asociar elemento, riesgo, oportunidad o control.
Asociar
Para asociar un elemento , riesgo , oportunidad y control con la estructura del plan, haga clic en Asociar y luego en la opción deseada.
La opción Elemento solo se mostrará si el alcance del plan es Riesgo o Activo .
Si el plan sobre el que se construirá la estructura está aprobado y el modelo de revisión es Simplificado , se mostrará el botón Habilitar edición . En este caso, haga clic en él para habilitar la edición de la estructura del plan y crear una nueva revisión. Sin embargo, si el plan está en estado de revisión , planificación o desarrollo , el botón que se mostrará será Versión de lanzamiento .
4. Después de agregar, vincular o asociar elementos con la estructura, puede editarlos o eliminarlos si es necesario.
Para ello, seleccione el elemento deseado y haga clic en Eliminar o Cambiar .
Al hacer clic en Cambiar , la pantalla mostrada varía según el tipo de elemento seleccionado:
- Plan : muestra la pantalla de datos del plan, lo que permite editarla. Esta opción solo está disponible si el alcance del plan es Riesgo .
- Elemento : Abre la pantalla de elementos del plan, donde puede agregar archivos adjuntos, asociar documentos o vincular un elemento de una matriz FODA (fortalezas, debilidades, amenazas u oportunidades).
- Riesgo : Abre la pantalla para realizar el análisis de riesgos. Sin embargo, si el análisis se asoció a otro plan, no estará disponible para edición, solo para visualización.
- Control : Abre la pantalla para realizar el análisis de control. De igual forma, si el análisis se asoció a otro plan, no estará disponible para edición, solo para visualización.
Cuando la estructura incluye un proyecto , una actividad de proyecto , un proceso , una actividad de proceso , un cuadro de mando , elementos de la estructura del cuadro de mando o un activo , la opción Cambiar abrirá la pantalla de datos correspondiente solo para visualización , sin posibilidad de edición.
Actualizar el cálculo del plan
La opción Calcular solo se mostrará cuando el contexto esté configurado con el cálculo automático de riesgos . Úsela siempre que sea necesario actualizar el cálculo de riesgos del plan.
Para obtener más información sobre cómo configurar el contexto, haga clic aquí .
Consultar restricciones del plan
La opción "Evaluar el plan" se utiliza para analizar el riesgo o control seleccionado en el marco y verificar si existen restricciones, como acciones pendientes, evaluaciones de riesgos incompletas o controles incompletos, que impidan el avance en las etapas de revisión del plan. Esta opción se puede utilizar cuando el plan está en revisión.
Haga clic en "Evaluar plan" y, si hay alguna restricción, se mostrará. En ese caso, haga clic en la restricción para abrir los datos correspondientes; se mostrará la pantalla para realizar los ajustes necesarios.
Para obtener más información, consulte los artículos Creación de un análisis de control y Creación de un análisis de riesgos .
Conclusión
Con la estructura del plano correctamente montada, el siguiente paso es registrar el elemento .