Ejecutar identificación
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Prerrequisitos
- Acceda al menú Ejecución > Recibo: Identificación (IP010).
- Informe de inspección registrado.
Presentación
En el menú Ejecución > Recepción: Identificación (IP010) es posible registrar toda la información relacionada con las órdenes de compra y la recepción de artículos.
Este artículo utilizará como ejemplo el flujo de trabajo de inspección de barras de acero CA-50, cubriendo todas las etapas: identificación, calificación, inspección y liberación.
Ejecutar identificación
1. Acceda al menú Ejecución > Recibo: Identificación (IP010) .
2. Haga clic en el botón 
. También puede agregar nuevos registros o crearlos desde un formulario de inspección haciendo clic en la flecha junto al campo.
3. Seleccione una hoja de inspección y haga clic en el botón 
para habilitar las demás configuraciones.
4. En la pantalla que se mostrará, el sistema rellenará automáticamente la sección de Identificación:
Descripción detallada de los campos
| Recibo No. | Este campo se rellena automáticamente con el número de recibo del artículo del formulario de inspección. Este número se puede generar mediante una máscara, si se configura una para el tipo de formulario seleccionado para la inspección. |
| Flujo de inspección |
Este campo solo se habilita al seleccionar la opción "Permitir cambiar el flujo de trabajo al añadir el recibo" en el formulario de inspección. En este caso, se podrá modificar el flujo de trabajo que define los grupos de usuarios responsables de cada etapa de la inspección. Luego de guardar el registro por primera vez, el sistema mostrará el diagrama de flujo con toda la información, indicando el paso de la inspección. |
| Proveedor | Seleccione el proveedor del artículo o insumo. Solo estarán disponibles los proveedores configurados en la hoja de inspección. Si la opción "Bloquear recepciones de proveedores sin contactos" está marcada en la pantalla de parámetros generales, será obligatorio que el proveedor tenga contactos registrados. |
| Nivel de calidad | Este campo se completa automáticamente con el índice de calidad del proveedor. Puede dejarse en blanco si el proveedor aún no ha sido evaluado. |
| Etapa actual | Este campo es llenado automáticamente por el sistema, indicando en que etapa se encuentra la inspección. |
Los campos Artículo , Proceso , Flujo de trabajo , Actividad y Entrada son completados automáticamente por el sistema de acuerdo al objeto definido en el formulario de inspección.
5. En la sección Datos Generales, proporcione la información requerida:
Descripción detallada de los campos
| Número de lote | Proporcione el número de identificador de lote para el recibo. |
| Factura | Introduzca el número y, en el campo contiguo, la fecha de emisión. Este campo no se mostrará si el artículo del formulario es del tipo "Producto terminado interno". |
| N.º de pedido / N.º de pedido / N.º de orden de servicio | Proporcione el número de pedido de materia prima, el número de orden de fabricación del producto o el número de orden de servicio. |
| Fecha | Por favor proporcione la fecha de recepción. |
| Término | Proporcione la fecha y hora previstas y la fecha y hora reales de entrega. |
| Cantidad | Por favor proporcione las cantidades esperadas y reales a recibir. |
| Costo | Proporcione los costos proyectados y reales para recibir el producto. |
| Observaciones | Utilice este campo para registrar información adicional sobre el recibo. |
| Atributo | Esta opción solo se mostrará cuando haya atributos asociados al tipo de formulario. Los atributos definidos como obligatorios deben completarse directamente desde la lista proporcionada. |
| Índice | Esta opción solo se mostrará cuando el índice de calidad definido en la hoja de inspección tenga un índice configurado para la etapa de identificación en la ecuación del campo Objeto/Objeto por Proveedor . En este caso, la evaluación puede realizarse ingresando manualmente la puntuación o utilizando una lista de verificación. |
Algunos de los campos mencionados anteriormente pueden variar dependiendo del tipo de artículo registrado en el formulario.
- Los campos Formulario de inspección y Objeto de formulario se completan automáticamente por el sistema.
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En el campo Notas , podrá usar SoftExpert AI. En la pantalla, la función Asistente de IA se representa con el icono
y la función Comandos de IA con el icono 
. Para obtener más información sobre el uso del asistente, consulte el artículo " Uso de IA en la creación y edición de texto" .
6. La sección Hoja de ruta de aprobación será completada por el sistema de acuerdo con las configuraciones definidas en el formulario de inspección.
7. Al guardar los datos, se habilitarán los campos y opciones restantes para completarlos. Vea más detalles a continuación:
Opciones de la barra de herramientas disponibles
| Anexo | Permite agregar, eliminar, descargar y abrir una galería de archivos adjuntos relacionados con la inspección. |
| Disconformidad | Esto le permite asociar las no conformidades identificadas durante la recepción. Estas corresponden a incumplimientos de los requisitos previamente establecidos. Utilice los botones disponibles para agregar, editar o eliminar las no conformidades registradas. |
| Asociaciones | Permite asociar documentos relacionados con la inspección. Esta sección solo estará disponible si el componente Documento forma parte de las soluciones adquiridas por la organización. Para más información, consulte el artículo " Asociar documentos" . |
| Proceder al siguiente paso | Esto permite cerrar la etapa de identificación de la recepción. Si se configura la aprobación, el sistema generará la tarea correspondiente para los responsables. Tras la aprobación, se podrá proceder a la inspección o calificación, según el flujo de trabajo definido. Si no se configura la aprobación, la recepción pasará directamente a la siguiente fase. |
| Regresar al paso anterior. | Le permite regresar a la etapa anterior del flujo de trabajo de inspección. |
A partir de la versión 2.2.4, la sección Asociaciones reúne todos los tipos de asociación disponibles para el componente en una sola pantalla. Simplemente seleccione el tipo y el objeto deseados para crear los vínculos, sin necesidad de salir ni cerrar la ventana. Para obtener más información, consulte las nuevas funciones de la versión del componente Inspección .
8. Guarde nuevamente para finalizar.
Los informes de inspección cuyo objeto sean materias primas, servicios o productos externos terminados, sólo se presentarán si existe al menos un proveedor asociado al informe.
La sección Hoja de Ruta de Aprobación solo se mostrará cuando se configure una hoja de ruta responsable para la etapa de identificación. En este caso, al enviar el registro a la siguiente etapa, el sistema generará la tarea de aprobación de ejecución para los miembros de la hoja de ruta responsable.
- Para más detalles sobre la máscara de identificación , haga clic aquí .
- Para saber cómo configurar atributos , haga clic aquí .
- Para saber cómo configurar un proceso de aprobación , haga clic aquí .
Conclusión
La etapa de identificación permite al usuario registrar datos esenciales de recepción, garantizando la trazabilidad y la consistencia durante todo el proceso. Una vez completada, el sistema continúa el flujo de inspección definido en el formulario, enviando la recepción a las siguientes etapas, como inspección, calificación y liberación.