Executar identificação
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Execução > Recebimento: Identificação (IP010).
- Ficha de inspeção cadastrada.
Apresentação
No menu Execução > Recebimento: Identificação (IP010), é possível registrar todas as informações relacionadas às ordens de compra e ao recebimento dos itens.
Neste artigo, será utilizado como exemplo o fluxo de inspeção das barras de aço CA-50, abrangendo todas as etapas: identificação, qualificação, inspeção e liberação.
Executar identificação
1. Acesse o menu Execução > Recebimento: Identificação (IP010).
2. Clique no botão 
. Também será possível incluir novos registros ou criá-los a partir de uma ficha de inspeção clicando na seta ao lado do campo.
3. Selecione uma ficha de inspeção e clique no botão 
para habilitar as demais configurações.
4. Na tela que será apresentada, a seção Identificação será preenchida automaticamente pelo sistema:
Detalhamento dos campos
| Nr. recebimento | Este campo é preenchido automaticamente com o número do recebimento do objeto da ficha de inspeção. Esse número poderá ser gerado por meio de uma máscara, se houver uma configurada no tipo de ficha selecionado para a inspeção. |
| Fluxo de inspeção |
Este campo é habilitado somente quando a opção “Permitir alterar o fluxo na inclusão do recebimento” estiver marcada na ficha de inspeção. Neste caso, será possível modificar o fluxo que define os grupos de usuários responsáveis por cada etapa da inspeção. Após salvar o registro pela primeira vez, o sistema exibirá o diagrama de fluxo com todas as informações, indicando a etapa da inspeção. |
| Fornecedor | Selecione o fornecedor do item ou insumo. Estarão disponíveis apenas os fornecedores configurados na ficha de inspeção. Caso a opção “Bloquear recebimentos de fornecedores que não possuírem contatos” esteja marcada na tela de parâmetros gerais, será obrigatório que o fornecedor tenha contatos registrados. |
| Nível de qualidade | Este campo é preenchido automaticamente com o índice de qualidade do fornecedor. Pode permanecer em branco caso o fornecedor ainda não tenha sido avaliado. |
| Etapa atual | Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema, indicando a etapa em que a inspeção se encontra. |
Os campos Item, Processo, Workflow, Atividade e Insumo são preenchidos automaticamente pelo sistema de acordo com o objeto definido na ficha de inspeção.
5. Na seção Dados gerais, informe os dados obrigatórios:
Detalhamento dos campos
| Nr. do lote | Informe o número identificador do lote do recebimento. |
| Nota fiscal | Informe o número e, no campo ao lado, a data de emissão. Este campo não será exibido se o objeto da ficha for do tipo "Produto acabado interno". |
| Nr. pedido/ Nr. OF/ Nr. OS | Informe o número de pedido da matéria-prima, da ordem de fabricação do produto ou da ordem de serviço. |
| Data | Informe a data do recebimento. |
| Prazo | Informe a data e hora previstas e data e hora reais para o recebimento. |
| Quantidade | Informe as quantidades previstas e reais para o recebimento. |
| Custo | Informe os custos previstos e reais para o recebimento. |
| Observações | Utilize este campo para registrar informações adicionais sobre o recebimento. |
| Atributo | Esta opção será exibida somente quando houver atributos associados ao tipo da ficha. Os atributos definidos como obrigatórios devem ser preenchidos diretamente na lista apresentada. |
| Índice | Esta opção será exibida somente quando o índice de qualidade definido na ficha de inspeção possuir um índice configurado para a etapa de identificação na equação do campo Objeto/Objeto por fornecedor. Nessa situação, a avaliação poderá ser realizada por meio do preenchimento manual da pontuação ou da utilização de um checklist. |
Alguns campos mencionados acima podem variar conforme o tipo do objeto cadastrado na ficha.
- Os campos Ficha de inspeção e Objeto da ficha são preenchidos automaticamente pelo sistema.
- No campo Observações, será possível utilizar a IA SoftExpert. Na tela, o recurso Assistente IA é representado pelo ícone
, e o recurso Comandos IA pelo ícone 
. Para saber mais sobre a utilização do assistente, acesse o artigo Utilizar IA na criação e edição de texto.
6. A seção Roteiro de aprovação será preenchida pelo sistema conforme as configurações definidas na ficha de inspeção.
7. Ao salvar os dados, os demais campos e opções serão habilitados para preenchimento. Veja mais detalhes abaixo:
Opções disponíveis da barra de ferramentas
| Anexo | Permite incluir, excluir, baixar e abrir galeria dos anexos relacionados à inspeção. |
| Não-conformidade | Permite associar as não conformidades identificadas durante o recebimento. Elas correspondem ao descumprimento dos requisitos previamente estabelecidos. Utilize os botões disponíveis para incluir, editar ou excluir as não conformidades registradas. |
| Associações | Permite associar documentos relacionados à inspeção. A seção somente estará disponível se o componente Documento fizer parte das soluções adquiridas pela organização. Para obter mais detalhes, consulte o artigo Associar documentos. |
| Enviar para a próxima etapa | Permite encerrar a etapa de identificação do recebimento. Se a aprovação estiver configurada, o sistema irá gerar a respectiva tarefa para os responsáveis. Após aprovação, será possível avançar para inspeção ou qualificação, conforme o fluxo definido. Se não houver aprovação configurada, o recebimento seguirá diretamente para a próxima fase. |
| Retornar para a etapa anterior | Permite retornar à etapa anterior do fluxo de inspeção. |
A partir da versão 2.2.4, a seção Associações reúne em uma única tela todos os tipos de associação disponíveis para o componente. Basta escolher o tipo e o objeto desejado para criar os vínculos, sem precisar sair ou fechar a janela. Para saber mais, consulte as novidades da versão do componente Inspeção.
8. Salve novamente para finalizar.
As fichas de inspeção cujos objetos sejam matéria-prima, serviço ou produto acabado externo somente serão apresentadas se houver ao menos um fornecedor associado à ficha.
A seção Roteiro de aprovação será exibida somente quando houver um roteiro responsável configurado para a etapa de identificação. Neste caso, ao enviar o registro para a próxima etapa, o sistema irá gerar a tarefa de aprovação da execução para os membros do roteiro responsável.
- Para mais detalhes sobre a máscara de identificação, clique aqui.
- Para saber como configurar atributos, clique aqui.
- Para saber como configurar um roteiro de aprovação, clique aqui.
Conclusão
A etapa de identificação permite ao usuário registrar os dados essenciais do recebimento, assegurando rastreabilidade e consistência em todo o processo. Uma vez concluída, o sistema dá continuidade ao fluxo de inspeção definido na ficha, encaminhando o recebimento para as etapas seguintes, como inspeção, qualificação e liberação.