Definir un activo
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Prerrequisitos
- Tipo de activo previamente configurado.
- Grupo previamente registrado, si no se hereda un grupo del tipo de activo.
- Acceso al menú Gestión > Definición de activo (AS016).
Introducción
El menú de definición de activos se utiliza para registrar los activos, que se consideran bienes de la organización (maquinaria, equipos y vehículos).
En el sistema, el activo puede registrarse desde cero o utilizando un modelo previamente configurado para facilitar la creación de registros que tengan información similar.
En el registro, es posible introducir la cantidad del mismo activo, eliminando la necesidad de crear un registro para cada activo idéntico.
Esta funcionalidad es diferente para las computadoras, que necesitan un registro detallado para cada una. En este caso, es posible importar las computadoras de la organización y actualizarlas periódicamente, con detalles, como el software instalado.
En este artículo, se presentará la definición de un activo a partir de cero, ejemplificando el registro de un micrómetro.
Definir un activo
Vea el siguiente vídeo para saber cómo configurar un activo rápidamente:
- Haga clic aquí para saber cómo hacer la revisión de un activo.
- Haga clic aquí para registrar las posibles condiciones del activo.
- Haga clic aquí para registrar la ubicación del activo.
- Haga clic aquí para registrar los costos generados por el activo, que deben ser asociados en la sección Costos del activo.
- Haga clic aquí para registrar un tipo de relación de activo y aprender a usarlo para configurar la CMDB del activo.
- Haga clic aquí para obtener información sobre cómo crear un modelo de activo.
- Haga clic aquí para saber cómo registrar un fabricante y poder asociarlo con un activo.
Conclusión
Una vez definido el activo en función de las necesidades de la organización, es posible realizar la reserva para su uso. Para saber cómo realizar la reserva con éxito, comience por la etapa Configurar la reserva del activo del flujo de reserva de activos.
Además de la reserva, ¡el control de los planes de verificación, calibración y mantenimiento, creados con la integración de SoftExpert Mantenimiento, estará garantizado! Consulte la sección Planes y la pestaña Historial para hacer un seguimiento de los nuevos planes.