Definir ativo
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Pré-requisitos
- Tipo de ativo previamente configurado.
- Equipe previamente cadastrada, caso não seja herdada uma equipe do tipo de ativo.
- Acesso ao menu Gestão > Definição de ativo (AS016).
Apresentação
O menu de definição do ativo serve para registrar ativos, considerados o patrimônio da organização (máquinas, equipamento e veículos).
No sistema, o ativo pode ser registrado do zero ou por meio de um modelo previamente configurado para facilitar a criação de registros que possuem informações semelhantes.
No registro, é possível informar a quantidade do mesmo ativo, descartando a necessidade de um registro para cada ativo idêntico.
Essa funcionalidade é diferente para os computadores, que necessitam de um registro detalhado para cada um. Neste caso, é possível fazer a importação dos computadores da organização e a atualização regular deles, com detalhes, como os softwares instalados, por exemplo.
Neste artigo, será definido um ativo do zero, exemplificando o registro de um micrômetro.
Definir ativo
Assista ao vídeo abaixo para aprender a definir um ativo rapidamente:
- Clique aqui para saber como fazer a revisão de um ativo.
- Clique aqui para cadastrar as possíveis condições do ativo.
- Clique aqui para cadastrar a localização do ativo.
- Clique aqui para registrar os custos gerados pelo ativo, que devem ser associados na seção Custos do ativo.
- Clique aqui para cadastrar um tipo de relacionamento de ativo e saber como usá-lo para configurar o CMDB do ativo.
- Clique aqui para saber como criar um modelo de ativo.
- Clique aqui para aprender a cadastrar um fabricante e poder associá-lo a um ativo.
Conclusão
Ao concluir a definição do ativo segundo as necessidades da organização, já é possível reservá-lo para utilização. Para saber como fazer a reserva com sucesso, comece pela etapa Configurar reserva no ativo do fluxo de reserva de ativo.
Além da reserva, o controle de planos de verificação, calibração e manutenção, criados com a integração ao SoftExpert Manutenção, é garantido! Basta consultar a seção Planos e a aba Histórico para acompanhar qualquer plano novo.