Prerrequisitos

• Integración con Microsoft 365 configurada en los parámetros generales para edición directa en el sistema.
• Cuenta en Word en la versión online.
• Documento previamente registrado.

Introducción

Con el nuevo editor de SoftExpert Documento, ahora están disponibles dos nuevos menús: Tipo de bloque de contenido (DC065) y Bloque de contenido (DC066).

Estos menús le permiten al usuario crear y gestionar bloques de contenido reutilizables, como cláusulas contractuales, fragmentos estandarizados o textos institucionales.

Los bloques de contenido funcionan como un repositorio centralizado y pueden ser insertados directamente en los documentos por el editor SoftExpert, con solo un clic.

Ahora, también es posible insertar los bloques fácilmente en archivos de Word Online por medio de un complemento.

Vea cómo configurar y utilizar el complemento para Word:

Aplicar el complemento en Word

1. Acceda a la pantalla de archivo electrónico de un documento.

2. Seleccione la opción Conozca el complemento para Word.

3. Haga clic en la opción señalada para descargar el complemento para Word.

4. A continuación, abra un documento en blanco en Word Online en una pestaña de su navegador. O seleccione un archivo .docx en la pantalla de archivo electrónico, expanda el botón Más y haga clic en Editar archivo electrónico.

5. Con Word Online abierto, haga clic en Complemento y después en Avanzado.

6. En la pantalla que se mostrará, haga clic en Cargar mi complemento.

7. Seleccione el archivo del complemento que fue descargado y haga clic en Cargar.

8. El complemento se agregará a Word. Para acceder a él, basta con hacer clic en el botón Bloques de contenido - SoftExpert Documento.

Insertar la clave de autenticación del complemento

Después del paso 8, al abrir el complemento, es necesario insertar una clave de autenticación, el API Token.

Para ello, siga este paso a paso:

1. Inicie sesión en SoftExpert Suite y vaya hasta el menú Usuario (icono o foto del usuario en la esquina superior derecha de la pantalla).

2. Haga clic en la pestaña Cuenta y luego en API Gateway.

3. Haga clic en la opción Generar nuevo token y copie el código.

4. Tras copiar el token, péguelo en el campo Acceso con API Token del complemento, nuevamente en la pantalla de Word.

5. Con la clave de autenticación ingresada en el complemento, seleccione los bloques de contenido que desee para incluirlos en el documento.

Quitar el complemento de Word Online

Para quitar y reinstalar el complemento en Word Online, siga las instrucciones oficiales de Office.

Conclusión

El uso del complemento permite agregar, con pocos clics, los bloques de contenidos registrados en "Bloque de contenido (DC066)" directamente en su Word Online.

Además de ahorrar tiempo, el complemento garantiza mayor estandarización y consistencia, reduciendo errores y aumentando la conformidad con los estándares de su organización. Ya sea para contratos complejos o documentos operativos, SoftExpert Documento hace que la redacción sea más simple, rápida y confiable.