Pré-requisitos

• Integração com o Microsoft 365 configurada nos parâmetros gerais para edição direta no sistema.
• Conta no Word na versão online.
• Documento previamente cadastrado.

Apresentação

Com o novo editor do SoftExpert Documento, foram disponibilizados dois novos menus: Tipo de bloco de conteúdo (DC065) e Bloco de conteúdo (DC066).

Esses menus permitem ao usuário criar e gerenciar blocos de conteúdo reutilizáveis, como cláusulas contratuais, trechos padronizados ou textos institucionais.

Os blocos de conteúdo funcionam como um repositório centralizado e podem ser inseridos diretamente nos documentos pelo editor SoftExpert, com apenas um clique.

Agora, também é possível inserir os blocos facilmente em arquivos do Word Online por meio de um suplemento.

Veja como configurar e utilizar o suplemento para o Word:

Aplicar suplemento no Word

1. Acesse a tela de arquivo eletrônico de um documento.

2. Selecione a opção Conheça o suplemento para o Word.

3. Clique na opção sinalizada para baixar o suplemento para o Word.

4. Em seguida, abra um documento em branco no Word Online em uma aba do seu navegador. Ou selecione um arquivo .docx na tela de arquivo eletrônico, expanda o botão Mais e clique em Editar arquivo eletrônico.

5. Com o Word Online aberto, clique em Suplemento e depois em Avançado.

6. Na tela que será exibida, clique em Carregar Meu Suplemento.

7. Selecione o arquivo do suplemento que foi baixado e clique em Carregar.

8. O suplemento será adicionado ao Word. Para acessá-lo, basta clicar no botão Blocos de conteúdo - SoftExpert Documento.

Inserir chave de autenticação do suplemento

Após o passo 8, ao abrir o suplemento, é necessário inserir uma chave de autenticação, o API Token.

Para isso, siga este passo a passo:

1. Faça login no SoftExpert Suite e vá até o menu Usuário (ícone ou foto do usuário no canto superior direito da tela).

2. Clique na aba Conta e depois em API Gateway.

3. Clique na opção Gerar novo token e copie o código.

4. Após copiar o token, cole-o no campo Acesso com API Token do suplemento, novamente na tela do Word.

5. Com a chave de autenticação inserida no suplemento, selecione os blocos de conteúdo que deseja para incluí-los no documento.

Remover suplemento do Word Online

Para remover e reinstalar o suplemento no Word Online, siga as instruções oficiais do Office.

Conclusão

O uso do suplemento permite adicionar, com poucos cliques, os blocos de conteúdos cadastrados em "Bloco de conteúdo (DC066)" diretamente no seu Word Online.

Além de economizar tempo, o suplemento garante maior padronização e consistência, reduzindo erros e aumentando a conformidade com os padrões da sua organização. Seja para contratos complexos ou documentos operacionais, o SoftExpert Documento torna a redação mais simples, rápida e confiável.