Registrar recurso
Prerrequisitos
- Acceso al menú Registro > Recurso (MA052).
- Tipo de recurso previamente registrado en el menú Administración > Configuración > Tipo de recurso (AD055).
Introducción
Los recursos son elementos esenciales para la ejecución eficaz de las actividades. Estos incluyen empleados (usuarios de SoftExpert Suite), activos, servicios, suministros, materiales, entre otros. Una gestión adecuada de estos recursos garantiza que todas las tareas se lleven a cabo con eficacia y dentro de los plazos establecidos.
Ejemplos de recursos
- Empleados: técnicos encargados de realizar las actividades de mantenimiento y calibración.
- Activos: equipos y herramientas necesarias para realizar las tareas.
- Servicios: servicios subcontratados o internos que prestan apoyo a las actividades de mantenimiento.
Ejemplo práctico
Durante la programación de una verificación de equipos, los recursos necesarios son asociados a la actividad. Esto incluye la asignación de un técnico calificado, la reserva del equipo de medición y la preparación de los suministros necesarios. Con esta asociación, la verificación es realizada de manera eficiente, garantizando la precisión y confiabilidad de los resultados.
- Cada usuario registrado en SoftExpert Administración queda disponible como recurso del tipo "Trabajo" automáticamente.
- Los activos incluidos en SoftExpert Activo están disponibles como recursos del tipo "Activo", siempre que la opción "Utilizar el activo como recurso" esté marcada en los parámetros generales.
- Cada usuario o activo se puede asociar con un solo recurso.
Registrar recurso
Consulte las instrucciones de registro según el tipo de recurso que desea registrar:
Registrar recurso de trabajo
1. Acceda al menú Registro > Recurso (MA052).
2. Haga clic en el botón 
de la barra de herramientas.
3. En la pantalla que se abrirá, seleccione el usuario que será registrado como recurso.
4. En el campo Tipo de recurso, seleccione el tipo que categorizará el recurso.
5. En el campo Calendario, seleccione el calendario que será aplicado al recurso.
6. Mantenga la opción Genérico desmarcada, para indicar que el recurso no es una clasificación genérica.
7. Seleccione una de las siguientes opciones:
- Interno: mantenga esta opción seleccionada si el recurso que está siendo incluido es de la propia organización.
- Externo: seleccione esta opción si el recurso proviene de un tercero. En este caso, seleccione la empresa que proporciona este recurso.
8. En los campos Inicio y Fin, seleccione el intervalo de fechas durante el cual el recurso estará disponible para ser asignado.
9. En el campo Número del registro profesional, introduzca el número del registro del recurso en el organismo responsable de fiscalizar las actividades profesionales, en su área de competencia.
10. Haga clic en el botón 
para habilitar las demás pestañas.
11. En la pestaña Descripción, registre observaciones importantes sobre el recurso.
12. La pestaña Atributo solo se mostrará si se ha asociado al menos un atributo al tipo de recurso. En este caso, informe el valor de los atributos presentados.
13. En la pestaña Función, son mostradas las funciones relacionadas con el recurso en el menú Administración > Registro > Estructura organizativa: Función (AD002). Asocie otras funciones si lo desea. Utilice el botón 
para que una de las funciones sea la predeterminada del recurso.
14. En la pestaña Costo, agregue los costos que el recurso ha generado.
15. En la pestaña Facturación, agregue las ganancias obtenidas con el recurso.
16. En la pestaña Permiso para apunte de horas, asocie los responsables que podrán apuntar horas en las actividades a las que está asignado el recurso.
17. Haga clic en el botón 
para guardar.
Registrar activo como recurso
1. Acceda al menú Registro > Recurso (MA052).
2. Haga clic en el botón 
de la barra de herramientas.
3. En la pantalla que se abrirá, seleccione el activo que será registrado como recurso.
4. En el campo Tipo de recurso, seleccione el tipo que categorizará el recurso.
5. En el campo Calendario, seleccione el calendario que será aplicado al recurso.
6. Mantenga la opción Genérico desmarcada, para indicar que el recurso no es una clasificación genérica.
7. Haga clic en el botón para habilitar las demás pestañas.
8. En la pestaña Descripción, registre observaciones importantes sobre el recurso.
9. La pestaña Atributo solo se mostrará si se ha asociado al menos un atributo al tipo de recurso. En este caso, informe el valor de los atributos presentados.
10. En la pestaña Costo, agregue los costos que el recurso ha generado.
11. En la pestaña Facturación, agregue las ganancias obtenidas con el recurso.
12. En la pestaña Permiso para apunte de horas, asocie los responsables que podrán apuntar horas en las actividades
a las que está asignado el recurso.
13. Haga clic en el botón para guardar.
Registrar recurso genérico
1. Acceda al menú Registro > Recurso (MA052).
2. Haga clic en el botón 
de la barra de herramientas.
3. En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y un nombre para el recurso.
4. En el campo Tipo de recurso, seleccione el tipo que categoriza el recurso.
5. En el campo Calendario, seleccione el calendario que será aplicado al recurso.
6. Mantenga la opción Genérico desmarcada, para indicar que el recurso no es una clasificación genérica.
7. Seleccione una de las siguientes opciones:
- Interno: mantenga esta opción seleccionada si el recurso que está siendo incluido es de la propia organización.
- Externo: seleccione esta opción si el recurso proviene de un tercero. En este caso, seleccione la empresa que proporciona este recurso.
8. En los campos Inicio y Fin, seleccione el intervalo de fechas durante el cual el recurso estará disponible para ser asignado.
9. En el campo Número del registro profesional, introduzca el número del registro del recurso en el organismo responsable de fiscalizar las actividades profesionales, en su área de competencia.
10. Haga clic en el botón para habilitar las demás pestañas.
11. En la pestaña Descripción, registre observaciones importantes sobre el recurso.
12. La pestaña Atributo solo se mostrará si se ha asociado al menos un atributo al tipo de recurso. En este caso, informe el valor de los atributos presentados.
13. En la pestaña Costo, agregue los costos que el recurso ha generado.
14. En la pestaña Facturación, agregue las ganancias obtenidas con el recurso.
15. En la pestaña Permiso para apunte de horas, asocie los responsables que podrán apuntar horas en las actividades a las que está asignado el recurso.
16. Haga clic en el botón para guardar.
Conclusión
Una vez guardado, el registro está listo para ser utilizado en programación de actividades, posibilitando el control de los recursos en el menú Control de recursos (MA080).
Con la integración de empleados, equipos, servicios y materiales, el sistema garantiza que todos los recursos necesarios estén disponibles y sean utilizados de manera optimizada, promoviendo la calidad y la productividad de las operaciones.