Cadastrar recurso
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Cadastro > Recurso (MA052).
- Tipo de recurso previamente cadastrado no menu Administração > Configuração > Tipo de recurso (AD055).
Apresentação
Os recursos são elementos essenciais para a execução eficaz das atividades. Eles abrangem colaboradores (usuários do SoftExpert Suite), ativos, serviços, suprimentos, materiais, entre outros. O gerenciamento adequado desses recursos garante que todas as tarefas sejam realizadas de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.
Exemplos de recursos
- Colaboradores: técnicos responsáveis pela execução das atividades de manutenção e calibração.
- Ativos: equipamentos e ferramentas necessárias para realizar as tarefas.
- Serviços: serviços terceirizados ou internos que suportam as atividades de manutenção.
Exemplo prático
Durante a programação de uma verificação de equipamento, os recursos necessários são associados à atividade. Isso inclui a designação de um técnico qualificado, a reserva do equipamento de medição e a preparação dos suprimentos necessários. Com essa associação, a verificação é realizada de maneira eficiente, garantindo a precisão e a confiabilidade dos resultados.
- Todo usuário cadastrado no SoftExpert Administração é automaticamente disponibilizado como recurso do tipo "Trabalho".
- Os ativos incluídos no SoftExpert Ativo são disponibilizados como recursos do tipo "Ativo", desde que a opção "Utilizar o ativo como recurso" esteja marcada nos parâmetros gerais.
- Cada usuário ou ativo pode ser associado a apenas um recurso.
Cadastrar recurso
Consulte as instruções de cadastro conforme o tipo de recurso que deseja registrar:
Cadastrar recurso de trabalho
1. Acesse o menu Cadastro > Recurso (MA052).
2. Clique no botão 
da barra de ferramentas.
3. Na tela que será aberta, selecione o usuário que será registrado como recurso.
4. No campo Tipo de recurso, selecione o tipo que categorizará o recurso.
5. No campo Calendário, selecione o calendário que será aplicado ao recurso.
6. Mantenha a opção Genérico desmarcada, indicando que o recurso não é de classificação genérica.
7. Selecione uma das seguintes opções:
- Interno: mantenha esta opção selecionada se o recurso que está sendo incluído é da própria organização.
- Externo: selecione esta opção se o recurso for proveniente de terceiros. Neste caso, selecione a empresa que disponibiliza este recurso.
8. Nos campos Início e Fim, selecione o intervalo de datas durante o qual o recurso estará disponível para ser alocado.
9. No campo Número do registro profissional, informe o número do registro do recurso no órgão responsável pela fiscalização de atividades profissionais, em sua área de atuação.
10. Clique no botão 
para habilitar as demais abas.
11. Na aba Descrição, registre observações importantes sobre o recurso.
12. A aba Atributo somente será apresentada se foi associado ao menos um atributo no tipo do recurso. Neste caso, informe o valor dos atributos apresentados.
13. Na aba Função, são apresentadas as funções relacionadas ao recurso no menu Administração > Cadastro > Estrutura organizacional: Função (AD002). Associe outras funções se desejar. Utilize o botão 
para tornar uma das funções a padrão do recurso.
14. Na aba Custo, adicione os custos que o recurso gerou.
15. Na aba Faturamento, adicione os ganhos obtidos com o recurso.
16. Na aba Permissão para apontamento de horas, associe os responsáveis que poderão apontar horas nas atividades às quais o recurso está alocado.
17. Clique no botão 
para salvar.
Cadastrar ativo como recurso
1. Acesse o menu Cadastro > Recurso (MA052).
2. Clique no botão 
da barra de ferramentas.
3. Na tela que será aberta, selecione o ativo que será registrado como recurso.
4. No campo Tipo de recurso, selecione o tipo que categorizará o recurso.
5. No campo Calendário, selecione o calendário que será aplicado ao recurso.
6. Mantenha a opção Genérico desmarcada, indicando que o recurso não é de classificação genérica.
7. Clique no botão para habilitar as demais abas.
8. Na aba Descrição, registre observações importantes sobre o recurso.
9. A aba Atributo somente será apresentada se foi associado ao menos um atributo no tipo do recurso. Neste caso, informe o valor dos atributos apresentados.
10. Na aba Custo, adicione os custos que o recurso gerou.
11. Na aba Faturamento, adicione os ganhos obtidos com o recurso.
12. Na aba Permissão para apontamento de horas, associe os responsáveis que poderão apontar horas nas atividades
às quais o recurso está alocado.
13. Clique no botão para salvar.
Cadastrar recurso genérico
1. Acesse o menu Cadastro > Recurso (MA052).
2. Clique no botão 
da barra de ferramentas.
3. Na tela que será aberta, informe um identificador e um nome para o recurso.
4. No campo Tipo de recurso, selecione o tipo que categoriza o recurso.
5. No campo Calendário, selecione o calendário que será aplicado ao recurso.
6. Mantenha a opção Genérico desmarcada, indicando que o recurso não é de classificação genérica.
7. Selecione uma das seguintes opções:
- Interno: mantenha esta opção selecionada se o recurso que está sendo incluído é da própria organização.
- Externo: selecione esta opção se o recurso for proveniente de terceiros. Neste caso, selecione a empresa que disponibiliza este recurso.
8. Nos campos Início e Fim, selecione o intervalo de datas durante o qual o recurso estará disponível para ser alocado.
9. No campo Número do registro profissional, informe o número do registro do recurso no órgão responsável pela fiscalização de atividades profissionais, em sua área de atuação.
10. Clique no botão para habilitar as demais abas.
11. Na aba Descrição, registre observações importantes sobre o recurso.
12. A aba Atributo somente será apresentada se foi associado ao menos um atributo no tipo do recurso. Neste caso, informe o valor dos atributos apresentados.
13. Na aba Custo, adicione os custos que o recurso gerou.
14. Na aba Faturamento, adicione os ganhos obtidos com o recurso.
15. Na aba Permissão para apontamento de horas, associe os responsáveis que poderão apontar horas nas atividades as quais o recurso está alocado.
16. Clique no botão para salvar.
Conclusão
Uma vez salvo, o registro estará pronto para ser usado na programação de atividades, tornando possível o controle dos recursos no menu Controle de recursos (MA080).
Com a integração de colaboradores, equipamentos, serviços e materiais, o sistema assegura que todos os recursos necessários estejam disponíveis e sejam utilizados de maneira otimizada, promovendo a qualidade e a produtividade das operações.