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Tipos de método de evaluación

 

Prerrequisitos

  • Acceso al menú Configuración > Prioridad > Método de evaluación o Configuración > Evaluación > Método de evaluación, dependiendo del componente en el que se registrará el método.
  • Criterio previamente registrado.

 

Introducción

Existen diferentes tipos de métodos de evaluación que se pueden registrar según la necesidad de cada organización.

Los tipos disponibles varían en función del componente en el que se registra el método. Además, las pestañas disponibles para la configuración en los datos del método también varían según el tipo elegido.

Este artículo mostrará los tipos de métodos de evaluación y las pestañas que pueden estar disponibles:

 

Tipos de método de evaluación

Cuantitativo

En las evaluaciones cuantitativas, los cálculos se hacen a partir de los criterios definidos por el usuario, cada uno con un peso diferente. 

En el momento de la evaluación, el peso del criterio es multiplicado por el valor de sus opciones. Estos valores serán calculados de acuerdo con la ecuación definida por el usuario. 

Para ello, se presentará la pestaña Cuantitativo, donde se deben realizar las debidas configuraciones

 
 

Cualitativo

En las evaluaciones cualitativas, las prioridades se evalúan en función de los filtros de significación. Estos filtros son criterios que determinan si el objeto que está siendo evaluado es significativo o no. 

Para ello, se presentará la pestaña Cualitativo, donde se deben realizar las debidas configuraciones.

 
 

Cuantitativo con cualitativo

Este método de evaluación abarca tanto los criterios cuantitativos como los cualitativos.

Para ello, se presentarán las pestañas Cuantitativo y Cualitativo, donde se deben realizar las debidas configuraciones.

 
 

Matriz

En este tipo de método de evaluación, el sistema permite asociar criterios en los ejes de la matriz.  

Para ello, se presentará la pestaña Matriz, donde se deben realizar las debidas configuraciones.

 
 

Matriz con cualitativo

Este tipo de evaluación utilizará la matriz "Severidad x Probabilidad" y los criterios cualitativos. En esta evaluación, serán considerados los criterios de la matriz y los criterios cualitativos. 

Por lo tanto, se presentarán las pestañas Cualitativo y Matriz, donde se deben realizar las debidas configuraciones.

 
 

Matriz con cuantitativo

En este tipo, para cada eje se debe seleccionar un criterio del tipo Matriz con valores provenientes de los criterios cuantitativos. 

Por lo tanto, se presentarán las pestañas Eje X, Eje Y y Matriz, donde se deben realizar las debidas configuraciones.

 
 

Lista simple

En este tipo, no se requiere de ninguna configuración adicional. 

Cuando se utiliza un método de evaluación de este tipo, las opciones configuradas en la pestaña Resultado se enumerarán en el campo resultado.

 
 

Matriz (BIA)

En este tipo, se reúnen todos los criterios necesarios para aplicar las evaluaciones BIA a los procesos registrados en el sistema.

El Análisis de Impacto en el Negocio (del inglés Business Impact Analysis - BIA) es una herramienta de gestión cuya finalidad es analizar los procesos de negocio de una empresa, comprender el impacto del tiempo de inactividad y establecer objetivos de recuperación.

Se presentarán las pestañas de Tiempo y Tipo de impacto, donde se deben realizar las debidas configuraciones.

 
 

 

Pestañas a configurar

Cuantitativo

Esta pestaña se mostrará si el tipo seleccionado es Cuantitativo o Cuantitativo con cualitativo.

La pestaña se divide en dos secciones:

 

Fórmula

Haga clic en el botón y, en la pantalla que se abrirá, monte la fórmula que se utilizará para calcular el valor de las opciones seleccionadas en los criterios. 

Para obtener una descripción detallada del editor de fórmulas y cómo utilizarlo, consulte la sección Editor de fórmulas.

 

En la pantalla de datos del editor de fórmulas, al acceder a la opción Función > Operación criterio, es posible seleccionar la opción correspondiente a la operación que se realizará con los valores de cada criterio:

  • Adición: Se sumarán los valores de cada criterio.
  • Multiplicación: Se multiplicarán los valores de cada criterio.
  • Mayor: El resultado será definido por el mayor valor seleccionado en los criterios de evaluación de este método.

Marque la opción Considerar el peso de los criterios en la evaluación para que, al calcular el resultado, sea considerado el peso de cada criterio.

 

Criterio

En esta lista de registros, se deben definir los criterios que estarán disponibles para la selección en el momento de la evaluación.

 
 

Cualitativo

Esta pestaña se mostrará si el tipo seleccionado es Cualitativo, Cuantitativo con cualitativo o Matriz con cualitativo.

En la lista de registros Criterio, se deben definir los criterios que estarán disponibles para la selección en el momento de la evaluación.

 
 

Matriz

La presentación de esta pestaña varía en función del tipo seleccionado en la pestaña General:

 

Matriz/Matriz con cualitativo

En los respectivos campos de la parte superior de esta pestaña, se deben seleccionar las opciones para los criterios del eje X y del eje Y, que se utilizarán para montar la matriz de evaluación. 

Los demás botones situados junto a cada campo permiten incluir un nuevo criterio de evaluación, utilizarlo en la matriz y borrar el campo.

Después de guardar el registro por primera vez, se mostrará la matriz en la parte inferior de la pantalla. 

En ella, el usuario podrá elegir los valores de los resultados. Recuerde que las opciones de resultado deben estar debidamente registradas en la pestaña Resultado.

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Matriz con cuantitativo

Después de guardar nuevamente el registro del método de evaluación, se presentará una matriz en esta pestaña, de acuerdo con las configuraciones realizadas anteriormente. 

En ella, el usuario podrá elegir los valores de los resultados. Recuerde que las opciones de resultado deben estar debidamente registradas en la pestaña Resultado.

 
 

Eje X / Eje Y

Estas pestañas solo se mostrarán si el tipo seleccionado es Matriz con cuantitativo

En la pestaña, complete los siguientes campos:

 

Eje X / Eje Y

Seleccione el criterio del tipo Matriz que será utilizado en el eje.

Los demás botones situados junto a cada campo permiten incluir un nuevo criterio de evaluación, utilizarlo en la matriz, y borrar el campo.

 

Operación

Haga clic en el botón localizado junto al campo Ecuación y, en la pantalla que se abrirá, monte la fórmula deseada para calcular el resultado de los valores de los criterios. 

Para obtener una descripción detallada del editor de fórmulas y cómo utilizarlo, consulte la sección Editor de fórmulas.

 

 

Criterio

En esta lista de registros, se deben definir los criterios que estarán disponibles para la selección en el momento de la evaluación.

No será posible definir los mismos criterios utilizados en la pestaña Eje X en la pestaña Eje Y y viceversa.

 
 
 

Tiempo

Esta pestaña solo se mostrará si el tipo seleccionado es Matriz (BIA).

En la pestaña, debe introducir todos los tipos de tiempo en los que podría producirse el impacto. Se pueden registrar hasta 8 tiempos en la pestaña.

 
 

Tipo de impacto

Esta pestaña solo se mostrará si el tipo seleccionado es Matriz (BIA).

En la pestaña, es necesario ingresar todos los tipos de impacto que puede sufrir la empresa. Se pueden registrar hasta 8 tipos de impacto.

 
 

Resultado

En esta pestaña son presentadas las opciones de resultados que podrán ser asociadas en el momento de la evaluación. 

En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

Haga clic en este botón para incluir una opción de resultado en el método de evaluación.
Haga clic en este botón para editar los datos del resultado seleccionado en la lista de registros.
Haga clic en este botón para excluir el resultado seleccionado en la lista de registros.
Haga clic en este botón para desplazar hacia arriba el resultado seleccionado en la lista de registros.
Haga clic en este botón para desplazar hacia abajo el resultado seleccionado en la lista de registros.

 

Para obtener más información sobre cómo registrar los resultados, consulte los vídeos asociados a los artículos Configurar método de evaluación cuantitativo y Configurar método del tipo lista simple.

 
 

Atributo

Esta pestaña permite asociar los atributos que se deben llenar durante la evaluación.

Para obtener más detalles sobre los atributos y cómo asociarlos, consulte el artículo ¿Qué es un atributo?

 
 

De/Para

Esta pestaña solo se mostrará una vez homologada la primera revisión del método. 

Muestra la comparación del resultado en la revisión anterior con la revisión vigente.

 
 

Donde se usa

Esta pestaña muestra los registros a los que está asociado el método de evaluación. Por ello, se muestran los componentes y el número de registros de cada componente que lo utilizan. 

Al hacer clic en un componente, se enumeran los tipos de registros que utilizan el método de evaluación y, al hacer clic en un tipo de registro, se presenta una lista con los datos de los registros que contienen el método.

 
 

 

Para obtener más detalles sobre la configuración de los criterios, consulte el artículo Configurar un criterio de evaluación.

• Para saber cómo asociar los criterios con los métodos de evaluación, consulte el video asociado al artículo Configurar método de evaluación del tipo cuantitativo.

• Acceda a las novedades de la versión 2.2.0 del sistema para obtener más información sobre la evaluación BIA y todas sus configuraciones.

 

 


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