Apresentação

Ao manipular registros criados no sistema, são geradas tarefas aos usuários.

Tais tarefas servem para revisar e revalidar cadastros, executar atividades, dentre outras opções que variam conforme os componentes adquiridos pela organização.

As tarefas podem ser acessadas pelos menus de Execução na aba Geral dos componentes, ou por meio do menu Minhas tarefas.

Menu Minhas tarefas

Para visualizar as tarefas, acesse o menu Minhas tarefas no painel de menus gerais do sistema:

O menu está dividido em duas seções:

• Execução: Exibe todas as tarefas pendentes do usuário. Estas tarefas são pendências cuja execução deverá ser realizada pelo usuário em um determinado período ou até uma determinada data.
• Acompanhamento: Exibe todas as tarefas em que o usuário está relacionado, mas não é o executor. Neste caso, o objetivo é monitorar a tarefa, por exemplo, acompanhar uma solicitação, acompanhar uma revisão de um objeto, etc.

O número que aparece ao lado de cada tipo de tarefa corresponde à quantidade de tarefas que aquele tipo tem, sejam tarefas de execução ou de acompanhamento. E acima dos menus, é apresentada a quantidade total de tarefas que estão pendentes com o usuário.

Situação das tarefas

As tarefas são sinalizadas por meio de ícones que indicam sua situação atual:

	Indica que a execução da tarefa está em dia.
	Indica que a execução da tarefa está próxima do vencimento.
	Indica que a execução da tarefa está atrasada.

Busca por tarefas

Ao clicar no campo O que você procura?, é possível pesquisar por uma tarefa utilizando o nome do componente ao qual pertence ou pelo nome.

Execução de tarefas

1. Acesse o menu Minhas tarefas > Execução.

2. Selecione a tarefa desejada na lista de registros pendentes.

3. Utilize os botões da barra de ferramentas para efetuar a execução da tarefa:

	Clique neste botão para editar os dados do registro pendente. Após salvar as alterações nos dados do registro, o sistema poderá solicitar se deseja enviar o registro para a próxima etapa (passo 5).
	Clique neste botão para executar a tarefa. Para algumas execuções, o preenchimento de alguns dados do registro pendente poderá ser solicitado. Além disso, ao salvar as alterações, o sistema poderá solicitar se deseja enviar o registro para próxima etapa (passo 5).
	Se este botão estiver na barra de tarefas, o registro pendente poderá ser excluído.

4. Dependendo da tarefa, poderá ser necessário preencher alguns campos.

5. Salve o registro após preencher os campos necessários. Em seguida, a tarefa sairá da lista de registros pendentes.

Transferência de tarefas

Por vezes é necessário realizar a transferência de tarefas para outro usuário do sistema e garantir que as tarefas sejam executadas nos períodos de ausência do usuário responsável, ou pela necessidade do intercâmbio de responsabilidade.

Veja um exemplo prático de como realizar a transferência de tarefas:

Conclusão

Assim, é possível utilizar o menu Minhas tarefas de maneira eficiente.