Meu calendário
Apresentação
O Meu calendário é um recurso que permite acompanhar e organizar os eventos do SoftExpert Suite. Acesse este recurso pelo menu Ferramentas > Meu calendário do painel de menus gerais do sistema.
Há três visões disponíveis para o calendário: Mês, Semana e Dia. Cada visão altera a apresentação do calendário.
Ao selecionar a visão “Mês”, é possível criar registros nas soluções do SoftExpert Suite, como reuniões do SoftExpert Reunião, ações isoladas do SoftExpert Plano de ação, atividades de verificação do SoftExpert Ativo, atividades de calibração e manutenções preventivas e corretivas do SoftExpert Manutenção.
Para utilizar este recurso, as soluções citadas precisam ser adquiridas pela organização.
Veja como a tela será apresentada:
A - Os filtros e a barra de pesquisa servem para localizar atividades, objetos e recursos específicos no calendário com mais facilidade.
Filtros disponíveis em Meu calendário
Alocação
Utilize o filtro Alocação para visualizar as atividades em que está alocado. Marque a opção Alocação para ativar o filtro ou Tudo para desativá-lo.
Situação
Utilize o filtro Situação para filtrar as atividades e objetos a partir da situação em que se encontram. Marque a situação desejada e clique no botão Aplicar.
Tipo de objeto
Utilize o filtro Tipo de objeto para visualizar os objetos em que o usuário é responsável ou está alocado. Marque os tipos desejados e clique no botão Aplicar.
B - Na barra de ferramentas, há botões que permitem manipular atividades, objetos e recursos. Veja as funcionalidades disponíveis:
Recursos disponíveis no Meu calendário
Apresentação do calendário
Na seção Visão, no painel à esquerda, defina o período em que serão exibidos os objetos do calendário. Há três visões disponíveis para o calendário: Mês, Semana e Dia. Cada visão altera a apresentação do calendário.
Para retornar ou avançar no mês, na semana ou no dia exibido no calendário, utilize os botões 
e 
.
Criar registros
Para incluir um registro de um componente por meio do Meu calendário, selecione a visão "Mês" e, em seguida, clique em Criar na barra de ferramentas. Será possível criar registros nas soluções do SoftExpert Suite, como reuniões do SoftExpert Reunião, ações isoladas do SoftExpert Plano de ação, atividades de verificação do SoftExpert Ativo, atividades de calibração e manutenções preventivas e corretivas do SoftExpert Manutenção.
Histograma
Clique no botão 
, na parte superior do calendário, para visualizar o gráfico de utilização do recurso. A visão do recurso também pode ser alterada para as opções Mensal, Semanal e Diário na tela que será aberta.
Recursos adicionais
Para visualizar os dados de uma atividade, selecione-a no calendário e clique no botão Ver dados. Para apontar as horas da atividade, selecione-a no calendário e clique no botão Apontar horas.
Clique no botão 
para visualizar as horas completas do dia nas visões "Semana" e "Dia". Desta forma, torna-se mais fácil gerir os objetos apresentados no calendário.
Para que os recursos funcionem corretamente, os componentes devem fazer parte das soluções adquiridas pela organização e o usuário precisa ter as devidas permissões habilitadas.
C - Na área do calendário, de acordo com suas datas de execução, são apresentadas atividades, objetos e recursos sobre os quais o usuário exerce responsabilidade ou nos quais está alocado, o total de horas às quais ele está alocado, as horas realizadas e as horas disponíveis.
As cores e o padrão dos objetos apresentados no calendário irão variar conforme as configurações realizadas em sua tela de dados, nos parâmetros gerais e na seção Ferramentas > Configurações da tela do calendário.
Posicione o mouse sobre um objeto do calendário e utilize as opções apresentadas para visualizar as informações do objeto, visualizar a tela de dados do objeto, editar os dados do objeto e excluir a alocação no objeto selecionado.
Conclusão
Desta forma, a ferramenta pode ser utilizada corretamente! Agora, a consulta de eventos por meio do calendário é realizada de maneira simples.