Meu calendário
Apresentação
Através deste recurso, é possível acompanhar no calendário mensal os eventos monitorados de todos os componentes, atividades isoladas e de projeto, reuniões do SoftExpert Reunião, ações planejadas e isoladas do SoftExpert Plano de ação, atividades de verificação do SoftExpert Ativo, atividades de calibração e manutenções preventivas e corretivas do SoftExpert Manutenção que o seu usuário faz parte ou é responsável.
O acesso a ele está disponível em Ferramentas > Meu calendário do painel de menus gerais do sistema.
Veja como a tela será apresentada:
A - Os filtros de pesquisa servem para você localizar atividades, objetos e recursos específicos no calendário com mais facilidade.
Filtros disponíveis em Meu calendário
Geral
No calendário apresentado, será possível filtrar o período de acordo com a opção selecionada na paleta Visão da barra de ferramentas:
- Diário: Selecione o dia de um determinado mês e ano para que os objetos deste dia em específico sejam exibidos.
- Semana útil: Selecione uma semana de um determinado mês e ano para que os objetos planejados/realizados nos dias úteis (de segunda à sexta, sem considerar feriados) da semana em questão sejam exibidos.
- Semanal: Selecione uma semana de um determinado mês e ano para que os objetos planejados/realizados na semana em questão (considerando sábado, domingo e feriados, caso houver) sejam exibidos.
- Mensal: Selecione um mês de um determinado ano para que os objetos planejados/realizados no mês em questão sejam exibidos.
- Exibir: Expanda a lista e marque as opções correspondentes para filtrar os objetos que o usuário está alocado e/ou exerce responsabilidade. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis ou limpar as marcações realizadas.
- Situação: Expanda a lista e marque as opções correspondentes à situação em que se encontra o objeto que deseja filtrar. Não será possível marcar a opção Realizado em conjunto com as opções Previsto e/ou Confirmado.
- Procurar em: Expanda a lista e marque as opções correspondentes aos objetos que o usuário exerce responsabilidade ou está alocado.
Componentes
Clique no botão Adicionar componentes, selecione no campo Procurar em o tipo do objeto (de qual componente pertence) e no campo Valor o objeto no qual o usuário exerce responsabilidade ou está alocado.
Para utilizar mais de um componente nesta consulta, utilize a opção Adicionar componentes na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito no parágrafo anterior. Após adicionar os componentes desejados, clique no botão Aplicar.
Atividade
Utilize os campos deste filtro para localizar uma atividade que o usuário conectado é responsável ou está alocado. Para isso, informe o identificador e/ou o nome da atividade desejada.
No campo Situação, expanda a lista e marque as opções correspondentes à situação da execução da atividade. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis ou limpar as marcações realizadas.
Objeto
Utilize os campos deste filtro para localizar um objeto que o usuário conectado é responsável ou está alocado. Para isso, informe o identificador e/ou o nome do objeto desejado.
No campo Situação, expanda a lista e marque as opções correspondentes à situação da execução do objeto. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis ou limpar as marcações realizadas.
B - Na barra de ferramentas estão os botões que permitem manipular atividades, objetos e recursos, e a forma como são apresentadas no calendário.
Recursos disponíveis na barra de ferramentas do Meu calendário
| Visão | |
| Diário | Define o período que será aplicado na exibição dos objetos do calendário. No filtro Geral, do painel "Filtros de pesquisa", será apresentado um calendário para selecionar o dia, semana, mês e ano desejados. |
| Semana útil | |
| Semanal | |
| Mensal | |
| Ações | |
| Executar | Inicia ou encerra a execução de uma atividade selecionada no calendário. |
| Apontar horas | Permite realizar o apontamento das horas gastas na execução do objeto selecionado no calendário. Este botão somente estará habilitado se a opção "Permitir apontar horas" for marcada na tela de dados do tipo do objeto selecionado. |
| Editar | |
| Incluir | Permite criar uma atividade de determinado componente na data selecionada no calendário. |
| Alterar | Permite alterar os dados do objeto selecionado no calendário. |
| Excluir | Exclui a alocação do recurso ao objeto selecionado no calendário. A exclusão do registro é realizada por meio do componente ao qual ele pertence. |
| Navegar | |
| Anterior | Clique neste botão para voltar ao período anterior ao exibido no calendário. |
| Próximo | Clique neste botão para passar para o período posterior ao exibido no calendário. |
| Visualizar | |
| Dados | Clique na seta localizada embaixo deste botão e selecione a opção desejada: - Atividade: Permite visualizar os dados do evento monitorado, ação (isolada ou planejada), manutenção (preventiva ou corretiva), reunião, atividade isolada, de projeto, de calibração ou de verificação selecionada no calendário. - Objeto: Permite visualizar os dados do projeto ou plano de ação, dependendo do objeto selecionado no calendário. - Recurso: Permite visualizar os dados do recurso em questão. |
| Gráficos | |
| Histograma | Permite visualizar o gráfico de utilização do recurso. |
Para que os recursos descritos funcionem corretamente, é necessário que os componentes envolvidos façam parte das soluções adquiridas por sua organização e que o usuário tenha as devidas permissões habilitadas.
C - Na área do calendário, de acordo com suas datas de execução, são apresentadas atividades, objetos e recursos que o usuário exerce responsabilidade ou está alocado, o total de horas as quais ele está alocado, as horas realizadas e as horas disponíveis.
As cores e o padrão dos objetos apresentados no calendário irão variar de acordo com as configurações realizadas em sua tela de dados, nos parâmetros gerais e na seção Ferramentas > Configurações da tela do calendário.
Posicione o mouse sobre um objeto do calendário e utilize as opções apresentadas para visualizar as informações do objeto, visualizar a tela de dados do objeto, editar os dados do objeto e excluir a alocação no objeto selecionado.
