Mi calendario
Introducción
A través de este recurso, es posible monitorear en el calendario mensual los eventos monitoreados de todos los componentes, actividades aisladas y actividades de proyecto, reuniones de SoftExpert Reunión, acciones planificadas y aisladas de SoftExpert Plan de acción, actividades de verificación de SoftExpert Activo, actividades de calibración y actividades de mantenimiento (preventivo y correctivo) de SoftExpert Mantenimiento donde el usuario es responsable o forma parte del grupo.
El acceso está disponible en Herramientas > Mi calendario del panel de menús general del sistema.
Vea cómo aparecerá la pantalla:
A - Los filtros de búsqueda le ayudan a encontrar actividades, objetos y recursos específicos en el calendario con mayor facilidad.
Filtros disponibles en Mi calendario
General
En el calendario que se muestra, puede filtrar el período de acuerdo con la opción seleccionada en la paleta Vista de la barra de herramientas:
- Diario: Seleccione el día de un mes y año determinados para que se muestren los objetos de ese día en particular.
- Semana laborable: Seleccione una semana de un mes y año determinados para que se muestren los objetos planificados/realizados en días laborables (de lunes a viernes, sin considerar los días festivos) de la semana.
- Semanal: Seleccione una semana de un mes y año determinados para que se muestren los objetos planificados/realizados en esa semana (considerando sábados, domingos y festivos, si corresponde).
- Mensual: Seleccione un mes de un año determinado para que se muestren en el mes los objetos planificados/realizados.
- Exhibir: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes para filtrar los objetos que el usuario tiene asignado y/o de los que ejerce una responsabilidad. Utilice los demás botones junto al campo para marcar todas las opciones disponibles o borrar las marcas realizadas.
- Situación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la situación en la que se encuentra el objeto que desea filtrar. No será posible marcar la opción Realizada junto con las opciones Previsto y/o Confirmado.
- Buscar en: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a los objetos en los que el usuario ejerce responsabilidad o está asignado.
Componentes
Haga clic en el botón Agregar componentes, seleccione en el campo Buscar en el tipo de objeto (del componente correspondiente) y en el campo Valor el objeto en el que el usuario tiene responsabilidad o está asignado.
Para utilizar más de un componente en esta consulta, utilice la opción Agregar componentes en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito en el párrafo anterior. Después de agregar los componentes deseados, haga clic en el botón Aplicar.
Actividad
Utilice los campos de este filtro para localizar una actividad de la que el usuario es responsable o tiene asignada. Para ello, introduzca el identificador y/o el nombre de la actividad deseada.
En el campo Situación, expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la situación de la ejecución de la actividad. Utilice los demás botones junto al campo para marcar todas las opciones disponibles o borrar las marcas realizadas.
Objeto
Utilice los campos de este filtro para localizar un objeto del que el usuario es responsable o tiene asignado. Para ello, introduzca el identificador y/o el nombre del objeto deseado.
En el campo Situación, expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la situación de la ejecución del objeto. Utilice los demás botones junto al campo para marcar todas las opciones disponibles o borrar las marcas realizadas.
B - En la barra de herramientas se encuentran los botones que permiten manipular actividades, objetos y recursos, y la forma en que aparecerán en el calendario.
Recursos disponibles en la barra de herramientas de Mi calendario
| Vista | |
| Diario | Establece el período que se aplicará al mostrar objetos del calendario. En el filtro General, del panel "Filtros de búsqueda", se mostrará un calendario para seleccionar el día, la semana, el mes y el año deseados. |
| Semana laborable | |
| Semanal | |
| Mensual | |
| Acciones | |
| Ejecutar | Inicia o finaliza la ejecución de una actividad seleccionada en el calendario. |
| Apuntar horas | Permite realizar el apuntes de horas dedicadas durante la ejecución del objeto seleccionado en el calendario. Este botón solo estará habilitado si la opción "Permitir apuntar horas" está marcada en la pantalla de datos del tipo del objeto seleccionado. |
| Editar | |
| Incluir | Permite crear una actividad de un determinado componente en la fecha seleccionada en el calendario. |
| Modificar | Permite cambiar los datos del objeto seleccionado en el calendario. |
| Excluir | Excluye la asignación de recursos del objeto seleccionado en el calendario. La eliminación del registro se realiza a través del componente al que pertenece. |
| Navegar | |
| Anterior | Haga clic en este botón para volver al período anterior del que aparece en el calendario. |
| Siguiente | Haga clic en este botón para pasar al período siguiente del que aparece en el calendario. |
| Visualizar | |
| Datos | Haga clic en la flecha situada debajo de este botón y seleccione la opción deseada: - Actividad: Permite visualizar los datos del evento monitoreado, la acción (aislada o planificada), el mantenimiento (preventivo o correctivo), la reunión, la actividad aislada, la actividad de proyecto, la calibración o la verificación seleccionados en el calendario. - Objeto: Permite visualizar los datos del proyecto o el plan de acción, en función del objeto seleccionado en el calendario. - Recurso: Permite visualizar los datos del recurso. |
| Gráficos | |
| Histograma | Permite ver el gráfico de utilización de recursos. |
Para que los recursos descritos funcionen correctamente, los componentes implicados deben formar parte de las soluciones adquiridas por su organización y el usuario debe tener habilitados los debidos permisos.
C - En el área del calendario, según sus fechas de ejecución, se presentan actividades, objetos y recursos que se encuentran bajo la responsabilidad del usuario o que tiene asignados, el total de horas que tiene asignadas, las horas realizadas, y las horas disponibles.
Los colores y el estándar de los objetos mostrados en el calendario variarán en función de las configuraciones realizadas en su pantalla de datos, en los parámetros generales y en la sección Herramientas > Configuraciones de la pantalla del calendario.
Coloque el mouse sobre un objeto del calendario y utilice las opciones presentadas para ver la información del objeto, ver la pantalla de datos del objeto, editar los datos del objeto y eliminar la asignación del objeto seleccionado.