Mi calendario
Introducción
Mi calendario es un recurso que permite hacer el seguimiento y organizar los eventos de SoftExpert Suite. Acceda a este recurso por el menú Herramientas > Mi calendario del panel de menús general del sistema.
Hay tres vistas disponibles para el calendario: Mes, Semana y Día. Cada vista cambia la presentación del calendario.
Al seleccionar la vista "Mes", es posible crear registros en las soluciones de SoftExpert Suite, como reuniones de SoftExpert Reunión, acciones aisladas de SoftExpert Plan de acción, actividades de verificación de SoftExpert Activo, actividades de calibración y mantenimientos preventivos y correctivos de SoftExpert Mantenimiento.
Para utilizar este recurso, las soluciones mencionadas deben ser adquiridas por la organización.
Vea cómo aparecerá la pantalla:
A - Los filtros y la barra de búsqueda sirven para localizar más fácilmente actividades, objetos y recursos específicos en el calendario.
Filtros disponibles en Mi calendario
Asignación
Utilice el filtro Asignación para visualizar las actividades en que está asignado. Marque la opción Asignación para activar el filtro o Todo para desactivarlo.
Situación
Utilice el filtro Situación para filtrar las actividades y objetos por la situación en que se encuentran. Marque la situación deseada y haga clic en el botón Aplicar.
Tipo de objeto
Utilice el filtro Tipo de objeto para visualizar los objetos en que el usuario es responsable o está asignado. Marque los tipos deseados y haga clic en el botón Aplicar.
B - La barra de herramientas tiene botones que permiten manipular actividades, objetos y recursos. Vea las funcionalidades disponibles:
Recursos disponibles en Mi calendario
Presentación del calendario
En la sección Vista del panel izquierdo, establezca el período en el que se mostrarán los objetos del calendario. Hay tres vistas disponibles para el calendario: Mes, Semana y Día. Cada vista cambia la presentación del calendario.
Para regresar o adelantar el mes, la semana o el día que aparecen en el calendario, utilice los botones 
y 
.
Crear registros
Para incluir un registro de un componente a través de Mi calendario, seleccione la vista "Mes" y, a continuación, haga clic en Crear en la barra de herramientas. Será posible crear registros en las soluciones de SoftExpert Suite, como reuniones de SoftExpert Reunión, acciones aisladas en SoftExpert Plan de acción, actividades de verificación en SoftExpert Activo, actividades de calibración y mantenimientos preventivos y correctivos en SoftExpert Mantenimiento.
Histograma
Haga clic en el botón 
, en la parte superior del calendario, para ver el gráfico de utilización del recurso. La vista del recurso también se puede cambiar a Mensual, Semanal y Diaria en la pantalla.
Recursos adicionales
Para visualizar los datos de una actividad, selecciónela en el calendario y haga clic en el botón Ver datos. Para apuntar horas en la actividad, selecciónela en el calendario y haga clic en el botón Apuntar horas.
Haga clic en el botón 
para visualizar las horas completas del día en las vistas "Semana" y "Día". Esto hace que sea más fácil administrar los objetos presentados en el calendario.
Para que los recursos funcionen correctamente, los componentes deben formar parte de las soluciones adquiridas por la organización y el usuario debe tener habilitados los permisos correspondientes.
C - El área de calendario muestra, según sus fechas de ejecución, las actividades, objetos y recursos sobre los que el usuario tiene responsabilidad o a los que está asignado, las horas totales a las que está asignado, las horas realizadas y las horas disponibles.
Los colores y el estándar de los objetos mostrados en el calendario variarán en función de las configuraciones realizadas en su pantalla de datos, en los parámetros generales y en la sección Herramientas > Configuraciones de la pantalla del calendario.
Coloque el mouse sobre un objeto del calendario y utilice las opciones presentadas para ver la información del objeto, ver la pantalla de datos del objeto, editar los datos del objeto y eliminar la asignación del objeto seleccionado.
Conclusión
De esta manera, ¡la herramienta se puede usar correctamente! Ahora, consultar eventos a través del calendario es mucho más simple.