Identificador: Número sequencial para facilitar o reconhecimento do roteiro.

Nome: Nomenclatura do roteiro para especificar em quais revisões será usado.

Checklist: Lista de questões que os participantes devem responder ao final da etapa sob sua responsabilidade.

Etapa: Indica as opções correspondentes às etapas da revisão pelas quais os participantes serão responsáveis. As etapas se subdividem em:

1. Elaboração: Esta é a primeira etapa do processo de revisão. O elaborador deve visualizar os dados do registro e se necessário, providenciar as alterações necessárias.
2. Consenso, Aprovação e Homologação: Nestas etapas devem ser visualizadas as alterações feitas no documento pelo elaborador da revisão. Caso algum dos participantes não concordar com alguma alteração ou ainda tiver observações a fazer sobre a revisão, críticas poderão ser registradas e enviadas ao elaborador. Estas etapas são geradas quando a etapa anterior da revisão é finalizada, seguindo a ordem: Consenso > Aprovação > Homologação, caso existam os respectivos participantes configurados.

Sequência: Este trecho descreve a ordem em que os participantes devem realizar a revisão e indica que, em alguns casos, mais de um participante pode ter a mesma sequência. Neste caso, os participantes receberão as tarefas geradas pelo sistema simultaneamente e deverão executá-las para que os participantes da próxima sequência recebam as tarefas atribuídas a eles.

Prazo: Informe o número de dias que os participantes terão para executar a etapa de revisão que são responsáveis.

Requer assinatura digital: Caso esta opção estiver marcada, para que a liberação da tarefa da etapa de revisão atribuída ao responsável seja efetuada será obrigatória a assinatura do documento em questão. Esta opção apenas está disponível quando o roteiro estiver sendo utilizado na revisão de itens (SoftExpert PDM) ou de documentos (SoftExpert Documento).