É no workspace que são apresentadas asconfigurações da área de trabalho, nele que podemos configurar as permissões deacesso, configurações de colunas, notificações e tipos de atividade.

Para concluir os passos deste tópico devemos ter o fluxograma cadastrado. Veja mais detalhes no tópico Criar um fluxograma.

Para criar um workspace, basta seguir os passos abaixo:

1º passo: Cadastrar equipe

Para fazer o cadastro de uma equipe, acesse o menu KN002, clique na seta ao lado do botão e selecione a opção "Incluir".

Na tela que será aberta, preencha os campos Identificador e Nome e salve o registro, mas mantenha a tela de dados aberta.

Na aba Membro, associe seu usuário à equipe e clique no botão .

Pronto, equipe cadastrada com sucesso!

2º passo: Cadastrar tipo de atividade

O tipo de atividade classifica quais opções de atividade serão apresentadas ao usuário ao criar uma atividade no Kanban.

Para isso, acesse o menu KN005 e clique no botão :

Na tela de dados do tipo de atividade que será aberta, defina um Ícone e preencha o campo Nome com "Development".

Repita o procedimento e cadastre outro tipo de atividade com o nome "Suporte".

Feito isso, clique no botão .

3º passo: Cadastrar Workspace

Para cadastrar o wokspace, acesse o menu KN009 e clique no botão :

Na seção de Dados gerais, da tela que será aberta, preencha o Nome do workspace que será apresentado na área de trabalho.

No campo Prefixo, vamos identificar o início do código da atividade.

Este campo permite adicionar até 5 letras, mas, neste exemplo, vamos cadastrar o prefixo "DSV".

Selecione o Ícone desejado e, em seguida, no campo Metodologia, selecione a opção "Kanban", onde o fluxo de atividades é constante.

Para os campos de Equipe de gestão e Execução, associe a equipe cadastrada no passo 1.

Por fim, no campo de Tempo para arquivamento, indique quanto tempo suas atividades serão apresentadas no board depois de finalizadas.

Feito isso, salve o registro.

Após salvar o cadastro, as seções Fluxo de atividade e Colunas serão habilitadas.

Selecione a seção Fluxo de atividade para associar os tipos de atividades que teremos no workspace e indicar qual fluxo cada tipo de atividade utilizará.

Para fazer essas associações, clique no botão , selecione o tipo de atividade cadastrado no passo 2 e utilize o fluxograma cadastrado no tópico Criar um fluxograma.

Em seguida, clique no botão Salvar para confirmar a associação e repita o processo para o tipo de atividade "Suporte".

Em seguida, na seção Colunas, vamos configurar quantas colunas serão apresentadas na área de trabalho do Kanban.

Para adicionar uma coluna, basta clicar no botão Adicionar coluna.

Em um Kanban, as atividades se movimentam da esquerda para a direita, portanto, vamos representar esse fluxo através das colunas.

No campo Título, preencha com "A fazer", arraste e solte a etapa "To do" para a primeira coluna.

Repita essa operação e adicione as colunas: "Em execução", "Testes" e "Finalizado".

Na coluna Em execução, associe a etapa “In process”; na coluna Testes, associe a etapa "Validation"; e na coluna Finalizado, associe as etapas "Reject" e "Done".

Feito isso, clique em Salvar e sair.