O cadastro do fluxograma possibilita o agrupamento de várias etapas que será responsável pela definição de quais fases a atividade inserida nesse fluxo deve passar.

Para criar um fluxograma, siga os passos abaixo:

1º passo: Cadastrar etapas

O cadastro de etapas visa estabelecer quais etapas uma atividade do Kanban irá passar.

Para o correto funcionamento do sistema é necessário cadastrar ao menos 3 etapas.

Para cadastrar uma etapa, acesse o menu KN004 e clique no botão :

Na tela de dados da etapa, informe um nome para ela.

Em seguida, clique em .

Para este exemplo repita o processo para cadastrar as etapas "To do", "Validation","Done", "Reject".

Feito isso, concluímos o cadastro das etapas!

2º passo: Cadastrar fluxograma

Neste passo vamos definir quais etapas cadastradas farão parte do fluxograma.

Para cadastrar um fluxograma, acesse o menu KN006 e clique em :

Na tela de dados do fluxograma, preencha o campo Nome com "Desenvolvimento".

Na coluna Iniciador, vamos definir em qual etapa a atividade será iniciada.

Para essa coluna, podemos ter apenas uma associação.

Para o nosso exemplo, vamos arrastar a etapa "To do".

A coluna Etapas, corresponde às etapas intermediárias da sua atividade e permite associar diversas etapas.

Portanto, vamos associar as etapas "Inprocess" e "Validation" para essa coluna.

Já a coluna Finalizadores corresponde às etapas que irão encerrar a sua atividade.

Nesse exemplo, vamos utilizar as etapas "Done" e "Reject".

Após realizar a configuração das etapas, vamos criar bloqueios no sistema.

Os bloqueios garantem que uma etapa passe obrigatoriamente por outra etapa.

Para criar bloqueios no sistema, na coluna Resumo, selecione a etapa "To do" e clique no ícone .

Na tela que será aberta, desabilite o botão "Validation" e "Done" para realizar o bloqueio e clique no botão Aplicar.

Dessa maneira, as atividades do fluxo que estiverem na etapa "To do" vão ser movimentadas apenas para as etapas "In process" e "Reject".

Feito isso, clique no botão .

Pronto, o fluxograma foi criado e está pronto para ser usado!